Pertukaran Data Elektronik pada B2B SISTEM INFORMASI BISNIS Pertukaran Data Elektronik pada B2B

JENIS JARINGAN Local Area Network (LAN), adalah jaringan komputer dalam satu lokasi, misalnya dalam satu bangunan. Wide Area Network (WAN), adalah jaringan komputer lintas area. Internet, adalah jaringan komunikasi untuk fasilitas umum. Jaringan untuk jalur internet disebut internet’s backbone. Perusahaan yang melayani jaringan internet disebut Internet Service Providers (ISPs). Intranet, adalah jaringan komputer internal yang terhubung dengan jaringan internet. Extranets, adalah jaringan yang menghubungkan intranet antar dua atau lebih perusahaan. Virtual private network (VPN), adalah jaringan antar intranet dengan memanfaatkan teknologi pengacakan data (encryption) dan teknologi pengujian keabsahan data (authentication).

Konfigurasi Jaringan LAN Configurations WAN Configurations Star, Ring, Bus WAN Configurations Centralized, Decentralized, Distributed

KOMPONEN SISTEM KOMUNIKASI Perangkat pengirim data (sending device), misalnya komputer. Perangkat penerima data (receiving device), misalnya komputer. Perangkat interface komunikasi (communication interface device), misalnya: network interface card (NIC), modems, remote access devices, hubs, switches and routers, Saluran komunikasi (communications channels), misalnya: standard telephone lines, coaxiel cable, fiber optics, microwave systems, communication satellites, dan cellular radio and telephone. Software komunikasi (communications software), misalnya: access control, network management.

FITUR ELECTRONIC BUSINESS Electronic Data Interchange (EDI). EDI adalah sistem pertukaran data secara elektronik untuk transaksi bisnis, untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi pemrosesan data. Finacial Electronic Data Interchange (FEDI). FEDI adalah integrasi antara EDI dan EFT (electronic fund transfer). EFT dijalankan melalui sistem perbankan yang disebut Automated Clearing House (ACH) Network. FVAN (financial value-added network). FVAN adalah jaringan yang dikelola oleh lembaga independen untuk menawarkan jasa koneksi antara EDI dan ACH.

FITUR ELECTRONIC BUSINESS ASP (Application Service Provider (ASP), adalah perusahaan yang memberikan jasa penyediaan program aplikasi yang dijalankan via internet. Manfaat jasa ASP: Biayanya relatif murah. Upgragrade ke versi terbaru secara otomatis. Memerlukan lebih sedikit staf IT. Mengurangi kebutuhan hardware. Fleksibel. Dukungan pengetahuan aspek-aspek teknis. Jaminan keamanan dan kerahasiaan data.

Electronic Data Interchange Sebuah metode pertukaran dokumen bisnis antar aplikasi komputer - antar perusahaan/instansi secara elektronis dengan menggunakan format standar yang telah disepakati, dimana antara dua pihak yang berhubungan yang memiliki sistem dan aplikasi yang berbeda dihubungkan dengan teknologi EDI (Value added Network). Tujuan Agar teknologi ini dapat membantu para pelaku bisnis mengkomunikasikan dokumennya dengan pihak lain lebih cepat, akurat dan lebih efisien karena sifatnya yang dapat mengeliminir kesalahan yang diakibatkan proses re-entry dan dapat mengurangi pemakaian kertas, komunikasi dan biaya-biaya lain yang timbul pada metode konvensional sehingga diharapkan dapat menekan biaya-biaya yang tidak diperlukan dan diharapkan dapat meningkatkan laba kepada pemakainya.

Prinsip Teknologi EDI Menerjemahkan bahasa aplikasi dari sistim yang berbeda menjadi bahasa yang terstandarisasi, sebagai contoh dalam hal ini UN/EDIFACT yang merupakan singkatan dari United Nation Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, disini bisa dilihat bahwa bahasa tersebut distandardisasi oleh PBB. Teknologi EDI ini adalah teknologi ‘less investment’ dimana pelaku bisnis tidak perlu lagi membeli peralatan baru sebagai infrastruktur untuk pertukaran dokumennya, dengan kata lain tetap menggunakan peralatan yang telah tersedia.

Komponen Dasar EDI Hub (pihak yang memberikan perintah) Spoke (pihak yang menerima perintah) Computer (sebagai electronic hardware) Electronic software

Komponen Utama EDI Pesan Standar berisikan teks (text) yang memuat informasi dan rule sebagai penterjemah dari satu atau lebih dokumen bisnis.  Perangkat Lunak EDI (EDI Converter) sebagai penterjemah dari pesan standar EDI ke dalam internal file format perusahaan penerima.  Komunikasi Bentuk komunikasi infrastruktur antara dua perusahaan yang bertransaksi (point to point)

Tipe-tipe EDI Klasik EDI : Tipe EDI yang menggunakan sistem pertukaran dokumen dengan menggunakan koneksi langsung dengan sistem Carrefour. Type ini memerlukan investasi yang besar untuk penyediaan perangkat keras (server), perangkat lunak (aplikasi untuk koneksi ) dan sumber daya manuasia yang ahli di bidang IT. EDI Message; Tipe ini hampir sama dengan type klasik EDI, perbedaannya terletak pada jalur koneksi yang dilaluinya. Tipe ini menggunakan “EDI Service Provider” sebagai perantara antara sistem Carrefour dengan Supplier. Dari segi biaya, tipe ini lebih murah dibandingkan dengan tipe klasik EDI. Web EDI : Tipe EDI yang menggunakan jaringan pelayanan internet. Type ini mengadopsi metode yang digunakan pada saat membuka e-mail. Supplier tinggal mengakses situs provider untuk melihat dokumen yang sudah terkirim.

Implementasi EDI Implementasi EDI di Indonesia Salah satu perusahaan yang menggunakan EDI adalah PT Carrefour Indonesia

Kelebihan dan Kelemahan EDI Meningkatkan kecepatan dan akurasi penanganan dokumen bisnis yang secara keseluruhan telah di-input kedalam sistem sehingga secara otomatis akan diperoleh data yang up to date. Pertukaran dokumen bisnis dapat dilaksanakan setiap waktu : 24 jam sehari, 7 hari seminggu (non stop). Meningkatkan kepuasan pelanggan. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam alur dokumen informasi. Menjaga keharmonisan hubungan antar partner perusahaan. Implementasinya yang sangat spesifik dan tertutup sehingga membutuhkan biaya yang tidak sedikit.

PROBLEM PENGENDALIAN DALAM EC Validitas transaksi Otoriasi transaksi Pengamanan aset dan informasi dari akses ilegal. Alternatif Pemecahan Problem Membangun firewall Firewall adalah kombinasi hardware dan software untuk mengendalikan arus data yang masuk dan keluar dari jaringan sistem informasi perusahaan. Secara berkelanjutan memutakhirkan sistem pengamanan data yang telah dibangunnya.

PROBLEM AKUNTANSI DALAM EC Valuation of digital assets, yaitu penilaian dan palaporan aset digital di dalam laporan keuangan. Taxation, yaitu pengenaan pajak untuk transaksi yang dilakukan secara elektronik.

ARUS INFORMASI DALAM EC

ILUSTRASI TEKNOLOGI EDI

EFT VS FEDI

EFT VS FEDI

VIRTUAL PRIVATE NETWORK (VPN)