SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG TOKO GEMPITA TECHNOLOGIES Skripsi Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada jurusan Manajemen Informatika Jenjang S1 Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Oleh ANGGA MEGASWARA 1.05.04.395 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI & PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2011

LATAR BELAKANG Toko Gempita Technologies merupakan salah satu toko komputer yang berada di kota Bandung, selain menjual laptop, epad serta netbook, Toko Gempita Technologies juga menjual berbagai macam merk printer dan tinta

Masalah yang dihadapi toko gempita technologies saat ini yaitu di bagian kasir yang meliputi proses pembuatan faktur penjualan yang masih dikerjakan dengan cara dicatat pada sebuah faktur kosong yang telah tersedia, yang menyebabkan terlambatnya informasi data faktur yang diperlukan,kemudian untuk proses persediaan barang, perubahan stock barang masih dikerjakan dengan cara merubah jumlah stock barang secara manual berdasarkan data keluar masuk barang yang sering terjadi kesalahan pencatatan dalam pengerjaannya.

Berdasarkan latar belakang yang ditulis di atas maka ditetapkan judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA TOKO GEMPITA TECHNOLOGIES.” dengan menggunakan sistem yang baru diharapkan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat

IDENTIFIKASI MASALAH Proses pencatatan faktur penjualan masih dikerjakan dengan cara dicatat pada sebuah faktur kosong yang membutuhkan waktu yang lama dalam pengerjaannya Seringnya terjadi kesalahan dalam perhitungan persediaan barang, dikarenakan proses persediaan barang masih dikerjakan secara manual Pembuatan surat jalan retur barang yang kurang sistematis

RUMUSAN MASALAH Bagaimana Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan barang yang sedang berjalan di toko Gempita Technologis? Bagaimana perancangan antarmuka yang dimiliki aplikasi sistem informasi persediaan barang pada toko Gempita Technologis? Bagaimana implementasi Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan barang pada toko Gempita Technologies?

MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN Mengetahui sistem yang berjalan pada toko Gempita Technologies Membangun perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan Barang pada toko Gempita Technologies. Mengetahui implementasi Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan barang pada toko Gempita Technologies.

BATASAN MASALAH Input data pada sistem informasi penjualan dan persediaan barang toko Gempita Technologies meliputi input data barang, input data pemasok Transaksi pada sistem informasi penjualan dan persediaan barang toko Gempita Technologies meliputi transaksi, pemesanan barang, transaksi penjualan barang, transaksi pembelian dan trasaksi retur barang. Transaksi Retur barang dibatasi hanya pada retur pembelian barang kepada pemasok berdasarkan data pemesanan yang tidak sesuai ataupun cacat kondisi barang. Pembuatan laporan sistem informasi penjualan dan persediaan barang toko Gempita Technologies dibatasi pada pelaporan untuk keperluan laporan harian yang meliputi, laporan penjualan barang, laporan pembelian barang, laporan persediaan barang dan laporan retur barang

FLOW MAP PENJUALAN BERJALAN

FLOW MAP PERSEDIAAN BERJALAN

FLOW MAP PEMESANAN BERJALAN

FLOW MAP PEMBELIAN BERJALAN

FLOW MAP RETUR BARANG

DFD level 2 proses 1 (penjualan barang)

DFD level 2 proses 2 (persediaan barang)

DFD level 2 proses 3 (pemesanan barang)

DFD level 2 proses 4 (pembelian barang)

DFD level 2 proses 5 (retur barang)

Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

FLOW MAP USULAN

DFD level 2 proses 1(penjualan) Usulan

DFD level 2 proses 2(pemesanan barang) Usulan

DFD level 2 proses 3 (pembelian barang) Usulan

DFD level 2 proses 4 (retur barang) Usulan

relasi tabel

Entity Relation Diagram

KESIMPULAN Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada toko Gempita Technologies, maka penulis dapat mengambil kesimpulan, yaitu : Berdasarkan analisis yang diuraikan pada Bab IV tentang sistem berjalan pada toko gempita technologies, maka dapat disimpulkan bahwa sistem berjalan tersebut masih memiliki sejumlah permasalahan, antara lain, pengolahan data penjualan dan terlambatnya informasi persediaan barang yang diperlukan Pada rancangan sistem informasi penjualan dan persediaan barang yang diusulkan telah dilakukan perbaikan- perbaikan terhadap kekurangan pada sistem berjalan dan memenuhi kebutuhan dari manajemen toko Gempita Technologies Untuk mengetahui analisis dan pengujian program pada sistem informasi penjualan dan persediaan barang toko Gempita Technologies penulis menggunakan metode blackbox karena Black Box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak.

SARAN Saran agar sistem yang dirancang ini bisa bekerja secara maksimal, penulis mengajukan beberapa saran. Adapun saran tersebut antara lain : Agar sistem sistem informasi penjualan dan persediaan barang toko Gempita Technologies yang dirancang dapat digunakan dengan baik dan benar, maka diperlukan pelatihan terhadap sumber daya manusia atau bagian- bagian kerja yang akan menggunakan sistem tersebut. Untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan kepuasan dalam penggunaan sistem yang dikembangkan, maka perlu adanya pemeliharaan dan dukungan perangkat keras dan perangkat lunak yang dapat mendukung program aplikasi yang dikembangkan. Untuk pengembangan sistem berikutnya, sistem yang telah dibuat dapat dikembangkan dengan sistem aplikasi yang berbasis web.

TERIMA KASIH…