Aplikasi Komputer Pertemuan 5 Mengenal Aplikasi Power Point Rabu, 26 September 2018 Safitri Jaya, S.Kom, M.T.I

Materi pertemuan 5 Topik : Mengenal Aplikasi Microsoft Power Point Pembahasan : Menambahkan Audio dan Video ke Slide Power Point untuk presentasi jarak jauh Memasukkan gambar ke dalam slide Membuat cetakan handouts

Menambahkan Audio Untuk menambahkan audio ke dalam slide ppt, ada 2 sumber audio yang bisa ditambahkan, yaitu : Menambahkan audio dari file Menambahkan audio secara langsung (record audio) Audio yang dapat ditambahkan ke dalam slide presentasi adalah audio yang memiliki format MP3, MIDI, AFFI, MP4, dan tipe audio lainnya

Menambahkan Audio dari File Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan audio dari file : Siapkan sebuah file dengan format audio Jika di computer anda belum memiliki sebuah file audio, anda bisa mendownloadnya dari internet Pilih tab insert, pada menu ribbon pilih menu audio Pilih audio from file (Audio on My PC) Pilih audio yang akan ditambahkan melalui jendela insert audio Kemudian klik insert untuk mengakhiri Audio yang berhasil ditambahkan akan menampilkan tampilan playlist video dengan menu tombol play, volume dan durasi waktu

Menambahkan Audio dari File Klik tombol play untuk menjalankan suara audio Kita dapat melakukan pengaturan otomatis play atau menambahkan perintah klik dengan cara klik player kemudian pilih menu playback, dan pilih on click jika ingin diputar setelah ada perintah atau automatically jika ingin diputar otomatis

Menambahkan rekaman suara Anda dapat menambahkan audio dengan cara merekam suara yang ada di sekitar anda dengan menggunakan fasilitas perekam yang terpasang ke dalam computer. Untuk merekam suara yang akan ditambahkan ke dalam slide, berikut adalah langkah-langkahnya : Pada tab insert, masuk pada ribbons media kemudian pada pilihan audio, pilihlah record audio Setelah itu akan tampil sebuah jendela record sound, disitulah anda dapat melakukan rekaman (recording) Diperlukan media tambahan seperti headset atau microfon untuk keperluan transfer suara ke dalam computer. Untuk memulai, klik tombol rekam yang ditampilkan dengan bentuk lingkaran

Menambahkan rekaman suara Setelah selesai, anda dapat klik tombol stop. Untuk preview hasil rekaman, anda bisa klik tombol play. Setelah selesai, tekan tombol OK. Tampilan playlist audio rekaman akan muncul pada slide power point anda

Mempercantik tampilan audio playlist Tampilan playlist yang baru saja dibuat masih dalam bentuk yang standar/sederhana. Untuk mempercantik tampilan, berikut adalah langkah-langkahnya : Klik playlist untuk mengaktifkan tab audio tools Klik format, maka akan ditampilkan ribbon pictures styles yang bisa dipilih sesuai dengan pilihan

Memotong suara Berikut adalah langkah-langkah untuk memotong suara : Klik playlist untuk mengaktifkan tab audio tools. Masuklah ke dalam tab playback, kemudian pilih trim audio Untuk memotong, anda hanya perlu menggeser menggunakan tools yang sudah ada. Setelah selesai, klik tombol play untuk melihat hasilnya Jika sudah dirasa cukup, klik tombol OK untuk mengakhirinya

Menambahkan video Sama halnya dengan audio, cara untuk menambahkan video ke dalam slide presentasi dapat bersumber pada : File yang tersimpan pada computer Secara online Clip art video

Menambahkan video dari file Berikut adalah langkah-langkahnya : Siapkan file video pada PC anda Jika belum ada, anda dapat mendownloadnya dari internet Klik tab insert, pilih video, kemudian video on my PC Anda dapat menjalankan video dengan cara mengklik tombol play Anda dapat menambahkan beberapa video dalam satu slide dan diputar secara bersamaan

Power point untuk presentasi jarak jauh Berikut adalah cara untuk mempersiapkan presentasi dari jarak jauh : Klik menu file kemudian share, pilih present online Checklist pada enable remote viewers to download the presentation, kemudian tekan tombol present online Jendela koneksi akan tampil, pastikan koneksi internet anda terhubung dan stabil Setelah itu, maka akan tampil link yang merupakan tautan presentasi online yang bisa dibagikan. Anda dapat membagikan file presentasi melalui email ke orang-orang yang diberi izin (shared) Rekan anda bisa meng-klik slide presentasi anda secara online melalui link tautan

Power point untuk presentasi jarak jauh Sebagai presenter, anda dapat memulai presentasi online dengan cara melakukan klik pada tombol start presentation Jika presentasi sudah selesai, anda dapat menekan tombol end line presentation untuk memutus koneksi/mengakhiri presentasi

Menambahkan gambar ke dalam slide Berikut adalah langkah-langkahnya : Klik tab insert, kemudian pilih pictures Pastikan anda memiliki file gambar pada PC, jika tidak ada, anda bisa mendownload dari internet Pilih gambar yang ada di dalam PC anda, kemudian klik insert Menambahkan gambar dengan cara kedua : Pada file ppt, klik kanan kemudian pilih new slide Pada pilihan layout pilih yang memiliki konten gambar Klik icon gambar yang ada pada slide Pilih gambar yang ada di dalam PC anda kemudian klik insert

Mengatur dan memberikan efek gambar Berikut adalah langkah-langkahnya : Klik gambar sehingga menampilkan bingkai untuk pengaturan gambar Anda dapat mengatur posisi menggunakan fasilitas rotasi, besar/kecil ukuran gambar, atau navigasi move Anda juga dapat menambahkan style pada menu pictures style dan picture effects

Membuat cetakan handouts Berikut adalah langkah-langkahnya : Bukalah slide power poin yang ada pada PC anda, kemudian klik menu file Pilih export, kemudian create handouts, lalu klik tombol create handouts Tentukan pilihan jenis layouts yang akan digunakan Checklist salah satu pilihan, lalu tekan tombol OK Cara kedua : Klik file, kemudian print Pilih print settings per page, kemudian tentukan handout yang akan digunakan