Membuat Query ACCESS Query adalah fasilitas untuk mengakses data dengan cara yang memungkin bagi kita untuk menampilkan data-data dari database dalam bentuk olahan dan atau memanipulasi data dengan alur tertentu. Pada asalnya query dijalankan dengan mengetikkan perintah dalam bahasa komputer yang disebut dengan SQL (Structure Query Language). Namun Access telah menyediakan fasilitas antar muka yang memungkinkan bagi kita untuk membuat perintah SQL secara visual, tanpa mengetikkan baris kode secara langsung. Namun pada pelatihan kali ini, kita akan belajar langsung menggunakan bahasa SQL yang dapat memberikan pemahaman yang lebih baik, dan pada kenyataannya, tidak semua perintah SQL dapat diakomodasi secara visual (tanpa mengetikkan perintah SQL secara langsung).
Secara umum perintah sql terdiri atas: 1. Perintah menampilkan data, bagan umum perintah dasar menampilkan data adalah sebagai berikut: SELECT [field yang hendak ditampilkan] FROM [nama tabel yang diakses] Contoh: SELECT nama_mhs, tgl_lahir FROM mahasiswa 2. Perintah manipulasi data, terdiri atas tiga jenis: penambahan, update, dan penghapusan data. Perintah penambahan data mempunyai format sebagai berikut: INSERT INTO [nama tabel][field yang dituju] VALUES [nilai yang hendak dimasukkan sesuai posisi field] INSERT INTO mahasiswa(nama_mhs, tgl_lahir) VALUES('test', '30/12/1990')
Perintah update data mempunyai format sebagai berikut: UPDATE [nama tabel] SET [nama field] = [nilai] WHERE [kondisi] Contoh: UPDATE mahasiswa SET nama_mhs = 'noval' WHERE id_mhs = 10 Perintah hapus data mempunyai format sebagai berikut: DELETE FROM [nama tabel] WHERE [kriteria] DELETE FROM mahasiswa WHERE nama_mhs = 'noval'
3. Perintah manipulasi struktur database (Data Definition) 3. Perintah manipulasi struktur database (Data Definition). Digunakan untuk menambah tabel, menghapus tabel, menghapus database, dan perintah lain yang tidak berhubungan dengan data. Misalkan perintah membuat tabel sebagai berikut: CREATE TABLE test ( id_test integer, nm_test text ) Untuk membuat Query, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: