PERTEMUAN - 1 LAHIRNYA PROYEK

BAHASAN Business Case Sistem Informasi dalam organisasi Proyek sebagai sarana strategi organisasi Business Case pada lahirnya proyek Kerangka Acuan Kerja Proyek internal KAK proyek internal Proyek eksternal KAK proyek eksternal IF015 – 3 SKS 3

SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI IF015 – 3 SKS 4

PROYEK SEBAGAI SARANA STRATEGI ORGANISASI VISI – MISI - KEBIJAKAN TUJUAN Strategi TI-SI mendukung strategi organisasi STRATEGI ORGANISASI STRATEGI FUNGSI LAIN STRATEGI TI-SI Portfolio: Sekumpulan rencana proyek pendukung strategi, baik yg sudah berlangsung maupun yg belum dibiayai PORTOFOLIO PORTOFOLIO TI-SI PROGRAM PROGRAM TI-SI Program: Sekumpulan proyek yg pengelolaannya dikoordinasi agar menguntungkan PROYEK PROYEK TI-SI IF015 – 3 SKS 5

VISI-MISI-TUJUAN VISI : Cita-cita Pernyataan ang menunjukkan perusahaan tsb ingin menjadi seperti apa (What the company hopes to become) An aspirational description of what an organization would like to achieve or accomplish in the mid-term or long-term future. (http://www.businessdictionary.com/definition/vision-statement.html#ixzz1oEIRsOvT) 6

The overall aim of the business, MISI : The overall aim of the business, Pernyataan yang menunjukkan kenapa organisasi tersebut perlu ada (http://www.businessdictionary.com/definition/mission-statement.html#ixzz1oEJQe2B4) IF015 – 3 SKS 7

Cara yang ditempuh untuk mencapai tujuan Hal-hal yang ingin dicapai agar visi terwujud STRATEGI Cara yang ditempuh untuk mencapai tujuan IF015 – 3 SKS 8

RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN (Michael Porter) P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S INFRASTRUKTUR PERUSAHAAN MANAJEMEN SDM PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEMBELIAN SUMBER DAYA KEUNG-GULAN BERSA-ING LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGIS-TICS) OPERASI LOGISTIK KELUAR OUT-BOUND LOGISTICS PEMASAR-AN DAN PENJUAL-AN LAYANAN PELANG-GAN IF015 – 3 SKS 9

dan SISTEM INFORMASI STRATEGIS PENDUKUNGNYA P P R E O N S D E U S K U N G P U R T O A S M E A S KOORDINASI ADMINISTRATIF DAN LAYANAN BANTUAN SIS: SISTEM INTRANET UNTUK ARUS KERJA KOLABORATIF MANAJEMEN SDM SIS: INTRANET PENGEMBANGAN KARIR UNTUK KARYAWAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI SIS: EKSTRANET REKAYASA (ENGINEERING) BERBANTUAN KOMPUTER, DENGAN PARTNER PEMBELIAN SUMBER DAYA SIS: E-COMMERCE DENGAN PEMASOK KEUNG-GULAN BERSAING LOGISTIK MASUK (INBOUND LOGISTICS) SIS: AUTO-MATED J.I.T. WARE-HOUSING OPERASI SIS: COMPUTER AIDED FLEXIBLE MANU-FACTURING SYSTEM LOGISTIK KELUAR OUTBOUND LOGISTICS SIS: ON-LINE P.O.S. AND ORDER PROCESS-ING PEMASAR-AN DAN PENJUAL-AN SIS: INTERAC-TIVE TARGETED MAR-KETING LAYANAN PELANGGAN SIS: CRM IF015 – 3 SKS 10

THE PROJECT LIFECYCLE (NYS Guidebook) MM099 11

LAHIRNYA PROYEK INTERNAL Pemicu 1: Proyek sudah ada dalam rencana induk pengembangan TI-SI, dan sudah sampai pada saat pelaksanaannya Pemicu 2: Pada salah satu unit kerja ada kebutuhan baru dukungan TI-SI IF015 – 3 SKS 12

Proyek yang sudah direncanakan Proyek yang sudah masuk dalam rencana induk telah mengalami seleksi pada waktu penyusunan rencana . Bila jangka waktu penyusunan rencana sudah cukup lama, bisa dilakukan lagi tinjauan kelayakannya. Tinjauan kelayakan, dari aspek biaya, waktu, operasional, dan legal. Persetujuan pelaksanaan akan diikuti dengan penunjukan Manajer Proyek IF015 – 3 SKS 13

Proyek yang dipicu kebutuhan mendesak Urutan kegiatan: Pimpinan unit kerja menyatakan kebutuhan kepada manajer TI/SI Manajer TI/SI menunjuk analis sistem untuk melakukan diskusi dengan manajer unit Manajer unit (dibantu analis sistem) menyusun proposal yang dilampiri Business Case. Persetujuan pelaksanaan dilakukan untuk bakal proyek yang proposalnya lolos seleksi Penunjukan Manajer Proyek (biasanya analis sistem di atas) IF015 – 3 SKS 14

Business Case Dokumen yang memuat alasan sebuah proyek perlu dilaksanakan. Memperlihatkan manfaat produk proyek setelah jangka waktu tertentu Menjadi dasar pertimbangan diterimanya atau ditolaknya sebuah proyek untuk dilaksanakan IF015 – 3 SKS 15

Isi Business Case Proyek Identifikasi Proyek Nama Proyek: Tanggal Unit Sponsor Manajer proyek Ringkasan Kebutuhan Bisnis (Catatan: Jelaskan secara ringkas, kebutuhan atau permasalahan yang memerlukan solusi) Solusi Masalah (Catatan: Bagian ini memuat hasil proyek yang akan dapat menyelesaikan masalah) IF015 – 3 SKS 16

Isi Business Case (lanj) Konsistensi dengan Misi organisasi (Catatan: Jelaskan bagaimana proyek konsisten dengan misi organisasi) Manfaat yang diharapkan (Catatan: uraikan manfaat kuantitatif dan kualitatif. Apa ada kerugian bila proyek tidak dilaksanakan) Estimasi Anggaran ( Sumber daya) (Catatan: ambil dari usulan solusi ) Analisis Biaya/Manfaat (Catatan: jelaskan kuantitatif, misalnya penghematan, ROI, dll ) Sumber Pendanaan (Catatan: Jelaskan sumber dana) IF015 – 3 SKS 17

MENYUSUN business case 18

TUGAS 1 (kelompok) Tetapkan proyek perangkat lunak yang akan dibangun. Proyek ini harus untuk mendukung strategi organisasi / perusahaan Tetapkan instansi pemberi kerjanya Buatlah business case untuk proyek tersebut, menggunakan template yang diberikan IF015 – 3 SKS 19

S A M P A I J U M P A IF015 – 3 SKS 20