SISTEM INFORMASI DESA DAN PENGELOLAAN WEBSITE DESA (E-Gov – Desa) OLEH Topohudoyo 1/3/2019

WebSite Desa/e-Gov Desa Sistem Informasi Desa? Apa Itu Internet / Website? Mengapa Desa Perlu Memiliki & Mengelola Website ? Siapa Pengelola Website Desa? Apa Konten atau Isi Website Desa? Bagaimana Menjaga Kelangsungan Hidup Website Desa? 1/3/2019 2

SISTEM INFORMASI DESA Menurut Laudon dan Laudon (2008), sistem informasi adalah seperangkat komponen yang salin berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi. Menurut O‟ Brien (2005), Sebuah sistem informasi adalah suatu kombinasi yang teratur dari orang-orang, perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software), jaringan komunikasi dan sumber data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi di dalam suatu organisasi. Dalam arti sempit SID dimaksudkan adalah sebuah aplikasi yang membantu pemerintahan desa dalam mendokumentasikan data-data milik desa guna memudahkan proses pencariannya. Sedangkan dalam arti luas, SID diartikan sebagai suatu rangkaian/sistem (baik mekanisme, prosedur hingga pemanfaatan) yang bertujuan untuk mengelola sumber daya yang ada di komunitas/Desa. (CRI) 1/3/2019

SISTEM INFORMASI DESA – UU DESA (PS. 86) Desa berhak mendapatkan akses informasi melalui sistem informasi Desa yang dikembangkan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. Pemerintah dan Pemerintah Daerah wajib mengembangkan sistem informasi Desa dan pembangunan Kawasan Perdesaan. Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi fasilitas perangkat keras dan perangkat lunak, jaringan, serta sumber daya manusia. Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi data Desa, data Pembangunan Desa, Kawasan Perdesaan, serta informasi lain yang berkaitan dengan Pembangunan Desa dan pembangunan Kawasan Perdesaan. Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dikelola oleh Pemerintah Desa dan dapat diakses oleh masyarakat Desa dan semua pemangku kepentingan. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menyediakan informasi perencanaan pembangunan Kabupaten/Kota untuk Desa. 1/3/2019

Sistem Informasi Desa Sistem Informasi Desa (SID) adalah perangkat kerja/alat yang dibangun untuk mendukung peran komunitas di tingkat desa dalam pengelolaan potensi dan sumber daya yang dimiliki. SID terdiri dari beberapa bagian yang merupakan himpunan dari perangkat berbasis teknologi dan perangkat sosial yang dikelola dalam dinamika kehidupan komunitas/masyarakat di tingkat desa. Sebagai sebuah sistem informasi, data/informasi adalah konten yang menjadi bahan utama dan Hasil dari SID. 1/3/2019

Menu / Aplikasi SID 1/3/2019

INTERNET Teknologi berkembang pesat sehingga ada sebuah slogan yang mengatakan "dunia di genggaman tangan kita", Salah satu teknologi yang sangat fenomenal adalah internet, sebuah jaringan yang begitu kompleks namun sungguh mengagumkan, itulah jaringan internet. Internet, adalah suatu jaringan komputer (di seluruh dunia) yang satu dengan lainnya saling terhubung untuk keperluan komunikasi dan informasi yang berupa suara, gambar, video dan juga teks. 1/3/2019

Jumlah Pengguna Internet Di Indonesia 2017 1/3/2019

WEBSITE Apa Itu Website? Website atau Situs Web adalah kumpulan halaman yang memiliki topik saling terkait. Website itu ibarat majalah atau buku, ada banyak halaman dengan isi yang beragam, tulisan, gambar, vidio, dll. Bahkan tidak hanya berisi tulisan dan gambar, tapi juga bisa mengeluarkan suara (musik), menampilkan gambar bergerak (video), bahkan bisa berkomunikasi antar pembaca/ pengguna. 1/3/2019 9

Unsur Penunjang Website Untuk membangun sebuah website, dibutuhkan tersedianya unsur penunjang antara lain: a. Nama domain atau URL (uniform resource locator) Domain Name atau URL adalah alamat unik di dunia internet yang digunakan untuk mengenali /menemukan/mengakses sebuah website di internet. 1/3/2019

b. Web Hosting Web Hosting adalah ruangan yang terdapat dalam harddisk tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar dan lainnya yang akan ditampilkan di website. Besarnya data yang bisa dimasukkan tergantung dari besarnya web hosting yang disewa/dipunyai, semakin besar web hosting semakin besar pula data yang dapat dimasukkan dan ditampilkan dalam website. 1/3/2019

E-Government E-Government (e-Gov) adalah bentuk layanan pemerintahan kepada publik melalui portal web. Penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi untuk administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada masyarakat. 1/3/2019 12

Mengapa Desa Perlu Mengelola SID / Website ? Tuntutan Regulasi/Hukum (Kewajiban): ps 3 UU 14/2008 Keterbukaan Inf Publik. Bertujuan: menjamin hak masyarakat mengetahui inf publik. UU No.6/2014-UUDesa pasal, 68, 78, 82, 83, dan pasal 86. Tuntutan Perkembangan Jaman (Perkembangan TIK) Tanggungjawab Desa pada Warga (Publik) (UU Desa, UU KIP dan UU layanan Publik) Perpres No. 3 Tahun 2003 (e-Goverment) Undang-undang No. 25 Tahun 2009 (Pelayanan Publik) 1/3/2019

Manfaat/Fungsi SID - Website Desa Ketersediaan data, informasi dan dokumentasi secara lengkap dan tertata serta mudah menemukannya. Tersedianya Data Penduduk yang valid dan ter update (real time) Peningkatan kualitas pelayanan publik dalam urusan administrasi kependudukan Membantu proses perencanaan pembangunan di tingkat desa Apabila SID bersifat online maka akan membantu dalam mempromosikan desa Sarana promosi potensi sumber daya alam, SDM, sosial budaya, dan ekonomi desa. Program dan potensi unggulan desa dapat dibagikan ke masyarakat luas dalam bentuk tulisan, foto maupun video, sehingga bisa menjadi inspirasi bagi desa lain. 1/3/2019 14

Lanjutan Manfaat/Fungsi ….. Pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi dalam proses pemerintahan (e-government) akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan. Membantu mempercepat pihak-pihak terkait yang membutuhkan data dan informasi tentang desa Informasi dan pengumuman penting yang berhubungan dengan desa, dapat ditampilkan di website ini, sehingga seluruh warga selalu mengetahui perkembangan terkini desanya. Warga desa dapat memantau program pembangunan desa yang sedang berjalan, apakah sudah sesuai aturan atau terindikasi adanya kecurangan. Mendorong tumbuhnya partisipasi masyarakat dan peningkatan literasi TIK serta terbukanya peluang demokratisasi di desa. Mendorong tumbuhnya serta terbukanya peluang transaksi ekonomi (Membuka peluang tumbuhnya kegiatan e-commers dll). 1/3/2019

Apa Isi Website Desa ? Profil Desa (Sejarah singkat, letak, kondisi geografi, sosial, dsb) Potensi Desa (Pertanian, Industri, Pariwisata, dsb) Berita-berita seputar Desa Hasil Bumi dan Produk Desa Keputusan, peraturan-peraturan dan Kebijakan Desa Program/Proyek/Kegiatan Desa (rencana kerja tahunan/bulanan, dsb) Pengelolaan Keuangan Desa (RAPBDes) Agenda Desa Prosedur Layanan Masyarakat (Pengurusan IMB, KTP, Dsb) Memory Kegiatan (Galeri Foto) 1/3/2019

Siapa Pengelola Website Siapa Pengelola Website ? Website desa dikelola Pemerintah Desa dan dalam pengisian kontennya melibatkan Masyarakat. Bagaimana Menjaga Kelangsungan Hidup Website? Untuk menjaga kelangsung hidup (sustainability) dan dinamika diperlukan petugas atau tim yang menangani website desa tersebut. Untuk itu perlu ditunjuk petugas atau tim pengelola website desa, yang sehari-harinya bertangungjawab dalam pengelolaan dan menjaga website tetap dinamis (updated) sebagai media informasi, komunikasi, dan transaksi masyarakat dan pemerintah desa. 1/3/2019

Tugas Fungsi Pengelola Website Merencanakan dan menyusun jadwal kegiatan pengelolaan website Mengumpulkan, mencari dan menerima data/informasi/berita untuk isi Website. Memverifikasi data/informasi atau berita yang masuk untuk dilihat layak tayang/muat atau tidak. (Hukum, Norma dan Etika) Mengolah data/informasi menjadi kemasan yang menarik dan bernilai informasi (Estetika dan manfaat) Memasukan/memposting data ke web desa 1/3/2019

Administrator (Admin) Administrator (Admin) adalah seseorang yang bertugas untuk mengatur aktivitas website dan forum. Misalnya menghapus thread (berkas, lembar, halaman dll) yang mengandung unsur SARA dan pornografi, menutup thread apabila masalah sudah terpecahkan, atau menginformasikan sesuatu kepada pengguna forum. Admin dipilih diantara pengelola website desa, dan bekerja secara bergantian 1/3/2019

Jumlah Pengguna Internet DUNIA 1/3/2019

Hambatan Implementasi TIK di Pedesaan 1. Komitmen Pemerintah pusat dan daerah dalam integrasi dan transparasi publik yang masih kurang. 2. Belum adanya budaya berbagi informasi. 3. Belum adanya budaya dokumentasi yang tertib. 4. Resistensi terhadap perubahan 5. Kelangkaan sumber daya manusia (SDM) yang handal. 6. Infrastruktur yang belum memadai dan mahal. 7. Tempat akses yang terbatas 8. Budaya malas membaca 1/3/2019

Catatan: Sejarah Internet Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. 1/3/2019

Sejarah Internet Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan 4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu pada tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung, sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya. Oleh sebab itu ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti, universitas- universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet. 1/3/2019

TINGKAT PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI DESA TRANSFORMASI KOMUNIKASI DUA ARAH SINERGI ANTAR SISTEM TINGKAT PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI DESA Dokumen dan Database tentang Desa Peningkatan Pelayanan Publik Ruang/Media Aspirasi Masyarakat Integrasi Database Dampak Tingkat I Menginformasikan/ Mempengaruhi Dampak Tingkat II Efektif, Efisien dan Terjangkau Dampak Tingkat III Partisipasi Warga Terakomodir Dampak Tingkat IV Akurasi Data pada Setiap Jenjang 1/3/2019

Secanggih apapun Teknologi, Komputer, Internet dan Aplikasi SID hanyalah sebuah Alat Bantu. Pemanfaatan dan Besaran Manfaat tergantung dari Komitmen, Kemampuan dan Kemauan kita sebagai Pengguna. TERIMAKSIH 1/3/2019