AKUNTANSI KAS DOSEN PENANGGUNG JAWAB : EDI JUNAIDI, SKM., M.KES

PENGERTIAN KAS KAS MERUPAKAN SALAH SATU ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM DUNIA AKUNTANSI. ISTILAH KAS BIASANYA DIGUNAKAN UNTUK MENGGAMBARKAN KEPEMILIKAN UANG TUNAI PERUSAHAAN. SEMAKIN BESAR NILAI KAS SEBUAH PERUSAHAAN, MAKA SEMAKIN BESAR PULA UANG TUNAI YANG MEREKA MILIKI

FUNGSI DARI KAS ADAPUN FUNGSI DARI KAS SEBAGAI BERIKUT : SEBAGAI ALAT TUKAR ATAU ALAT BAYAR DALAM JUMLAH BESAR/KECIL. ALAT YANG DITERIMA SEBAGAI SETORAN OLEH BANK SEBESAR NILAI NOMINALNYA. KAS JUGA DIGUNAKAN UNTUK INVESTASI BARU DALAM AKTIVA TETAP.

SIFAT-SIFAT KAS KAS SELALU TERLIBAT DALAM HAMPIR SEMUA TRANSAKSI PERUSAHAAN. KAS MERUPAKAN HARTA YANG SIAP DAN MUDAH UNTUK DIGUNAKAN DALAM TRANSAKSI SERTA DITUKARKAN DENGAN HARTA LAIN, MUDAH DIPINDAHKAN DAN BERAGAM TANPA TANDA PEMILIK. JUMLAH UANG KAS YANG DIMILIKI OLEH PERUSAHAAN HARUS DI JAGA SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA TIDAK TERLALU BANYAK DAN TIDAK KURANG.

JENIS-JENIS KAS : 1. KAS KECIL (PETTY CASH/CASH ON HAND) MERUPAKAN UANG KAS YANG ADA DALAM BRANKAS PERUSAHAAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMBAYAR DALAM JUMLAH YANG RELATIF KECIL, MISALNYA PEMBELIAN PERANGKO, BIAYA PERJALANAN, BIAYA TELEGRAM DAN PEMBAYARAN LAIN DALAM JUMLAH KECIL. 2. KAS DI BANK (CASH IN BANK) MERUPAKAN UANG KAS YANG DIMILIKI PERUSAHAAN YANG TERSIMPAN DI BANK DALAM BENTUK GIRO/BILYET DAN KAS INI DIPAKAI UNTUK PEMBAYARAN YANG JUMLAHNYA BESAR DENGAN MENGGUNAKAN CEK

LANJUTAN KAS KECIL (PETTY CASH) ADALAH SEJUMLAH DANA YANG DIBENTUK KHUSUS UNTUK PENGELUARAN YANG BERSIFAT RUTIN DAN RELATIF KECIL JUMLAHNYA. KAS KECIL DIGUNAKAN UNTUK MENDANAI PENGELUARAN-PENGELUARAN PIMPINAN YANG JUMLAHNYA RELATIF KECIL SEPERTI DANA ENTERTAIN KLIEN ATAU REKAN KERJA PIMPINAN, DANA KONSUMSI UNTUK KEPENTINGAN RAPAT, DAN LAIN SEBAGAINYA

TUJUAN DARI KAS KECIL A. MENANGANI MASALAH PERLENGKAPAN/PERBEKALAN KANTOR YANG DIALAMI OLEH SUATU BAGIAN DI KANTOR. B. MENGHINDARI CARA PEMBAYARAN YANG TIDAK EKONOMIS JUGA TIDAK PRAKTIS ATAS PENGELUARAN YANG JUMLAHNYA RELATIF KECIL DAN MENDADAK. C. MERINGANKAN BEBAN STAFF KARYAWAN DALAM MEMBERIKAN PELAYANAN SECARA MAKSIMAL KEPADA PELANGGAN JUGA TERMASUK KEPADA RELASI BISNIS PIMPINAN. D. MEMPERCEPAT AKTIVITAS ATASAN YANG MENGGUNAKAN DANA SECARA MENDADAK DAN JUGA TIDAK TERENCANA SEBELUMNYA.

METODE PENGELOLAAN KAS KECIL ADA 2 METODE YG SERING DIGUNAKAN DALAM PENGELOLAAN KAS YAITU : METODE TETAP (IMPREST FUND SYSTEM) METODE BERUBAH-UBAH (FLUCTUATING FUND SYSTEM)

LANGKAH-LANGKAH OPERASIONAL METODE TETAP : 1. PEMBENTUKAN DANA KAS KECIL DI MANA PEMEGANG KAS KECIL DIBERI SEJUMLAH UANG TUNAI YANG NANTINYA UNTUK PEMBAYARAN ATAS PENGELUARAN YANG DIPERKIRAKAN BISA MEMENUHI KEBUTUHAN DALAM WAKTU TERTENTU. 2. DANA KAS KECIL DIPERGUNAKAN UNTUK PEMBAYARAN TRANSAKSI PENGELUARAN. 3. SETELAH DANA KAS KECIL HABIS/HAMPIR HABIS, KASIR MEMBENTUK KEMBALI DANA KAS KECIL, MENGISINYA SEBESAR JUMLAH NOMINAL PENGELUARAN YANG TERJADI.

CIRI-CIRI METODE BERUBAH-UBAH (FLUCTUATING FUND SYSTEM) : 1. PEMBENTUKKAN DAN PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL DI CATAT DI DEBIT DALAM AKUN KAS KECIL. 2. BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL DICATAT DALAM BUKU JURNAL KAS KECIL DENGAN MENDEBIT AKUN-AKUN YANG TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN KREDIT AKUN KAS KECIL. 3. BESARNYA JUMLAH DANA KAS KECIL YANG DISEDIAKAN BERFLUKTUASI DISESUAIKAN DENGAN PERKEMBANGAN KEGIATAN BAGIAN-BAGIAN PEMAKAI DANA.

KAS DI BANK (CASH IN BANK) ADA BEBERAPA KEUNTUNGAN YANG DIDAPAT OLEH PERUSAHAAN DENGAN MEMILIKI KAS BANK. KEUNTUNGAN TERSEBUT DIANTARANYA IALAH : DAPAT MEMENUHI KEBUTUHAN PERUSAHAAN YANG NOMINALNYA BESAR MEMPERMUDAH PEMBAYARAN TAGIHAN DAN PENERIMAAN KAS DARI KLIEN SEBAGAI TEMPAT PENYIMPANAN DANA YANG AMAN DAN TERJAMIN OLEH OTORITAS JASA KEUANGAN MEMINIMALISIR KESALAHAN KARENA DILAKUKAN PENCATATAN OLEH DUA PIHAK

SEKIAN & TERIMA KASIH