PANDUAN TERKAIT FORMULIR 5W Perbarui tanggal 9 November 2018

MENGAPA FORM 5W PENTING UNTUK DILENGKAPI DAN DILAPORKAN? UNTUK MENGETAHUI SIAPA SAJA YANG MENJALANKAN PROGRAM,APA SAJA YANG SUDAH DIRENCANAKAN,SEDANG DIKERJAKAN DAN YANG SUDAH SELESAI, SERTA SIAPA DAN BERAPA BANYAK YANG AKAN MENERIMA MAANFAAT 2. MEMBANTU BERKOORDINASI ANTAR SEKTOR,KLASTER DAN ANTAR ORGANISASI 3. MEMBANTU IDENTIFIKASI KEBUTUHAN BANTUAN

ALUR PELAPORAN FORM 5W?

STRUKTUR KLUSTER

DAFTAR KONTAK PEMIMPIN SEKTOR BERDASARKAN LOKASI KERJA (PALU/JAKARTA) DAFTAR PEMIMPIN KLUSTER Note : buka file dengan klik kotak diatas atau dengan tekan tombol ctrl+klik kotak diatas atau dengan klik kanan pada kotak di atas kemudian klik hyperlink

BAGAIMANA CARA PENGISIAN FORM 5W?

KLUSTER SHELTER

TEMPLATE FILE 5W (UNTUK KLUSTER SHELTER) Note : buka file dengan klik kotak diatas atau dengan tekan tombol ctrl+klik kotak diatas atau dengan klik kanan pada kotak di atas kemudian klik hyperlink

CONTOH FORM 5W (KLASTER SHELTER) YANG TELAH DI LENGKAPI Note : buka file dengan klik kotak diatas atau dengan tekan tombol ctrl+klik kotak diatas atau dengan klik kanan pada kotak di atas kemudian klik hyperlink

KLUSTER SELAIN SHELTER

TEMPLATE FILE 5W (UNTUK KLUSTER SELAIN SHELTER) (SELAIN KLUSTER SHELTER) Note : buka file dengan klik kotak diatas atau dengan tekan tombol ctrl+klik kotak diatas atau dengan klik kanan pada kotak di atas kemudian klik hyperlink

KETERANGAN TIAP KOLOM 5W FILE (1) KATEGORI NAMA KOLOM KETERANGAN FORMAT DATA CONTOH WHO Organisasi Pemimpin Nama Organisasi yang mendanai atau memimpin Teks KEMENSOS UNFPA UNICEF CARE Mitra lokal yang terlibat Nama Lengkap Organisasi + Acronym Wahana Visi Indonesia (WVI) Yayasan Sayangi Tunas Cilk (YSTC) Tipe Organisasi Tipe organisasi mitra lokal yang terlibat termasuk dalam Organisasi Lokal atau Nasional atau Internasional Klik tanda (panah kebawah) kemudian pilih nama kabupaten pada list tersebut Local National International

KETERANGAN TIAP KOLOM 5W FILE (2) KATEGORI NAMA KOLOM KETERANGAN FORMAT DATA CONTOH WHAT Sektor Program yang dijalankan termasuk dalam sector apa? Early Recovery Education CCCM Emergency Telecommunications Food Security Health Logistics Nutrition Protection Shelter Water,Sanitation and Hygiene Teks Kategori Aktivitas Nama aktifitas program yang dijalankan Sanitasi (Sanitation) Tanggap Darurat (Emergency) Kebersihan (Hygiene)

KETERANGAN TIAP KOLOM 5W FILE (3) KATEGORI NAMA KOLOM KETERANGAN FORMAT DATA CONTOH WHERE Kabupaten Nama Kabupaten (Pilih pada list yang sudah ada) Klik tanda (panah kebawah) kemudian pilih nama kabupaten pada list tersebut Teks Banggai Banggai Kepulauan Kecamatan Nama Kecamatan (Pilih pada list yang sudah ada) Totikum Toilli Batui Desa Nama Desa (Pilih pada list yang sudah ada) Sobonon Tone RT/RW/Dusun Nama tempat bantuan diberikan Jl. Angger RT 4 RW 2

KETERANGAN TIAP KOLOM 5W FILE (4) Kategori Nama Kolom Keterangan Format Data Contoh WHAT Aktifitas Nama kegiatan yang lebih spesifik Teks Shelter Kit Food Item Cara Penyampaian Bantuan (hanya untuk program Bantuan non Tunai (BNT)) Metode yang digunakan untuk memberikan bantuan (Tunai/Kupon/Barang) Klik tanda (panah kebawah) kemudian pilih nama kabupaten pada list tersebut Tunai Kupon Barang Mekanisme Penyampaian (hanya untuk program Bantuan non Tunai (BNT)) Mekanisme penyampain dengan Bank, Postal Office, Mobile money, Combo card, paper voucher, e-voucher. Bank Paper Voucher

KETERANGAN TIAP KOLOM 5W FILE (5) Kategori Nama Kolom Keterangan Format Data Contoh WHAT Jumlah yang diberikan (hanya untuk program Bantuan non Tunai (BNT)) Berapa banyak bantuan yang diberikan Angka 300,000 atau 300.000 (sesuai format laptop) Frekuensi pemberian (hanya untuk program Bantuan non Tunai (BNT)) Berapa kali pemberian bantuan Klik tanda (panah kebawah) kemudian pilih nama kabupaten pada list tersebut Text Daily (1x sehari) Weekly (1x seminggu) Monthly (1x sebulan) Material/ Layanan yang diberikan Informasi terkait materi atau layanan yang diberikan kepada penerima manfaat Teks Perlengkapan Shelter Perlengkapan kebersihan

KETERANGAN TIAP KOLOM 5W FILE (6) Kategori Nama Kolom Keterangan Format Data Contoh WHOM Tipe penerima bantuan Siapa yang menerima bantuan? Keluarga atau Individual Teks Keluarga Individual # jumlah penerima manfaat utama Berapa banyak yang akan menerima manfaat? Angka 13 50 STATUS Status Status Program (sesuai dengan list) Planned,Ongoing,Completed Klik tanda (panah kebawah) kemudian pilih nama kabupaten pada list tersebut Text Planned (masih dalam rencana) Ongoing (masih berjalan) Completed (sudah selesai dikerjakan)

KETERANGAN TIAP KOLOM 5W FILE (7) Kategori Nama Kolom Keterangan Format Data Contoh WHEN Tanggal Mulai Tanggal Mulai Program dilaksanakan Tanggal (tgl- Nama Bulan (3 huruf) -tahun) 8-Okt-2018 Tanggal Selesai Tanggal Selesai Program dilaksanakan Mohon menggunakan format cell – date Caranya : klik kanan format cell – date-pilih yang sesuai format

CONTOH FORM 5W (KLASTER SELAIN SHELTER) YANG TELAH DI LENGKAPI Note : buka file dengan klik kotak diatas atau dengan tekan tombol ctrl+klik kotak diatas atau dengan klik kanan pada kotak di atas kemudian klik hyperlink

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN Mohon menggunakan formulir yang terlampir,tidak melakukan pengeditan pada file tersebut namun hanya melakukan pengisian data Tiap kolom diharapkan dapat di informasikan dengan lengkap dan sesuai ketentuan atau contoh (khususnya untuk nama Organisasi) Untuk kolom tipe organisasi, kabupaten, kecamatan, desa, cara penyampaian bantuan,mekanisme penyampaian,frekuensi pemberian bantuan,status menggunakan list yang sudah tersedia dengan memilih (klik tanda panah kebawah dan pilih yang sesuai) . Hal ini untuk menghindari kesalahan Mengirimkan form 5W ke Koordinator Kluster dengan data sebelumnya dan ditambah data yang baru (tidak menggunakan file yang baru setiap kali mengirim)

Ayub Gitonga M'Muthuiba CATATAN Mohon form 5W yang telah dilengkapi di kirim ke masing-masing pemimpin cluster dengan CC email berikut : LOKASI KERJA NAMA EMAIL PALU Rifkianto Aribowo rifkianto.aribowo@un.org Hana Marta hana.marta@un.org JAKARTA Ayub Gitonga M'Muthuiba gitonga@un.org

INFORMASI HASIL PEMETAAN DATA 5W (1) Humanitarian Response Info https://www.humanitarianresponse.info/en/operations/indonesia/info graphics INFORMASI PEMETAAN 4W UDPATED 24 OKTOBER 2018 Note : buka file dengan klik kotak diatas atau dengan tekan tombol ctrl+klik kotak diatas atau dengan klik kanan pada kotak di atas kemudian klik hyperlink

INFORMASI HASIL PEMETAAN DATA 5W (2) 2. HDX (Humanitaria Data Exchange) https://data.humdata.org/dataset/4w-central-sulawesi-earthquake- and-tsunami-2018

INFORMASI HASIL PEMETAAN 5W KLUSTER SHELTER(3)

INFORMASI HASIL PEMETAAN 5W KLUSTER SHELTER(4)

CONTACT PERSON Manajemen Informasi OCHA : Rifkianto Aribowo/ rifkianto.aribowo@un.org / 0812-9550-246 Hana Marta/ hana.marta@un.org / 0852-1849-5449

TERIMA KASIH SULTENG BANGKIT!!