SAMPURASUN Assalamu’alaikum wr, wb.

KELOMPOK 7 TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN BERSAING PERUSAHAAN ANGGOTA : Aep Saepudin Muhamad Ikbal Septian Risma Yuniarti Sena Hardiansyah Wini Noviyanti

Perusahaan adalah sistem fisik yang dikelola menggunakan sistem konseptual. Sistem fisik perusahaan adalah sistem lingkaran tertutup, artinya dikendalikan oleh manajemen, menggunakan informasi umpan balik untuk meyakinkan bahwa tujuan-tujuannya tercapai. Perusahaan Sistem terbuka Perusahaan Lingkungan 1.Mengambil Sumber Daya, 2.Mengubah Sumber Daya (Produk atau Jasa) 3.Mengembalikan Produk Hasil Olahan

Model Sistem Umum (General System Model) Perusahaan a. Aliran Sumber Daya Fisik b. Aliran Sumber Daya Konseptual c. Mekanisme Pengontrolan Perusahaan d. Lingkaran Umpan Balik (Feed Back Loop) e. Penggunaan Model

PERUSAHAAN PEMERINTAH MASYARAKAT GLOBAL PELANGGAN PESAING PEMEGANG/PEMILIK SAHAM SERIKAT BURUH PEMASOK MASYARAKAT KEUANGAN

Yang sering terjadi:  Aliran informasi dari pelanggan  Aliran material ke pelanggan  Aliran uang kepemegang saham  Aliran mesin dari pemasok  Aliran pegawai (lembaga pendidikan, agen, tenaga kerja) dan juga komunitas global serta organisasi-organisasi buruh Yang jarang terjdi adalah, aliran uang dari pemerintah (seperti dana penelitian), aliran material ke pemasok (pengembalian pembelian), dan aliran pegawai ke pesaing (pembajakan pegawai oleh perusahaan lain).

Keunggulan kompetitif dapat dicapai melalu banyak cara, seperti menyediakan barang dan jasa dengan harga yang murah, menyediakan barang dan jasa yang lebih baik dari pesaing, dan memenuhi kebutuhan khusus suatu segmen pasar tertentu. Pada bidang komputer, keunggulan kompetitif mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan leverage di pasar. Manajer perusahaan menggunakan sumber daya konseptual maupun sumber daya fisik untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.

Pandangan Awal tentang Keunggulan Kompetitif  EDI (Electronic data interchange), pengiriman data komputer secara elektronik dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya; Sistem ini dapat mencapai tingkat kecepatan dan ketelitian tinggi serta mengurangi banyak formulir kertas.  IOS (inter organizational information system), Sistem informasi antar organisasi: adalah suatu kombinasi sejumlah perusahaan yang terintegrasi melalui arus informasi.

Pandangan luas tentang Keunggulan Kompetitif  Suatu cara untuk mencapai nilai maksimum dari penggunaan informasi sebagai sumber daya kompetitif, perusahaan harus membangun IOS yang menyediakan hubungan dengan seluruh delapan elemen lingkungan.  Semua hubungan informasi harus besifat 2 arah,kecuali hubungan dengan pesaing, yaitu hanya informasi masuk saja;  Suatu perusahaan dapat memanfaatkan arus informasi ke dan dari pemasoknya dengan membangun jaringan EDI;  Elemen-elemen lingkungan yang menyediakan peluang terbesar bagi hubungan EDI dua arah adalah pelanggan, pemasok, pemerintah, dan masyarakat keuangan  Format standar Telah Ditetapkan untuk Transaksi Dasar Pertukaran Data Elektronik  Pemerintah telah membuat standar serupa untuk pengiriman data pajak.

Ketika manajer perusahaan memutuskan menggunakan informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif, mereka harus mengelola sumber daya tersebut untuk mencapai hasil yang diinginkan. Manajer harus:  Menjamin ketersediaan data mentah yang kemudian diolah menjadi informasi yang bermanfaat;  Bisa memastikan bahwa data sampai di tangan orang yang tepat menerimanya, pada waktu yang tepat dan cara yang benar sehingga informasi tersebut dapat digunakan;  Membuang informasi yang kadaluwarsa dan tidak bermanfaat dan menggantikan dengan infromasi terbaru dan akurat.

1. Perangkat keras computer (hardware); 2. Perangkat lunak computer (software); 3. Para spesialis informasi; 4. Pemakai; 5. Fasilitas; 6. Database; 7. Informasi.

1. Relevansi 2. Akurasi 3. Ketepatan waktu 4. Kelengkapan

1. Sistem Informasi Warisan (Legacy Informasi System) 2. Pengelolaan Gambar (Image Management) 3. Pengelolaan Pengetahuan (Knowledge Management)

Data Mentah KumpulProses Informasi yang Berguna Informasi yang tidak Berguna Buang

Chief Information Officer Istilah CIO memiliki pengertian suatu peran yang seharusnya dilaksanakan oleh manajer tingkat tertinggi dari jasa informasi. Chief Information Officer (CIO) adalah manajer jasa informasi yang menyumbangkan keahlian manajerialnya tidak hanya untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan sumber daya informasi tetapi juga area operasi perusahaan lainnya.

Perencanaan Strategis (perencanaan jangka panjang), mengidentifikasi tujuan-tujuan yang akan memberikan perusahaan posisi yang paling menguntugkan dalam lingkungannya, serya menentukan strategi-strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut

Area Fungsional harus bekerja sama dalam proses perencanaan strategis. Jika rencana strategis untuk perusahaan telah ditetapkan, tiap area fungsional bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana strategis mereka sendiri. Rencana fungsional merinci bagaimana area–area tersebut akan mendukung perusahaan saat perusahaan bekerja menuju tujuan strategisnya.

Perencanaan Strategi Sumber Daya Informasi (strategi planning information resources), merupakan aktivitas perencanaan strategis sebagian besar area. Transformasi Kumpulan Strategi.  Saat jasa informasi mulai mengembangkan rencana-rencana strategis, pendekatan yang dianjurkan adalah berdasar rencana tersebut sepenuhnya pada tujuan strategis perusahaan (disebut Kumpulan Strategi Organisasi (organizational strategy set);  Langkah berikutnya, suatu rencana jasa informasi dibuat untuk mendukung tujuan (disebut Kumpulan Strategi SIM (MIS strategy set) terdiri: tujuan, kendala, dan strategi.

 Misi  Tujuan  Strategi  Atribut strategi organisasi lain  Tujuan sistem  Kendala sistem  Strategi rancangan sistem Proses perencanaan strategi SIM Kelompok Strategi Organisasi Kelompok Startegi SIM

Strategi Bisnis Pengaruh pada sumber daya informasi Pengaruh pada strategi bisnis Sumber daya informasi dan strategi IS Isi rencana strategis Sumber Daya Informasi a.Tujuan-tujuan yang akan dicapai oleh tiap subsistem Computer Based Information System (CBIS) selama periode yang tercakup dalam jangka waktu perencanaan; b.Sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan- tujuan tersebut.

Merupakan solusi untuk masalah tidak memadainya daya informasi. Saat perusahaan menerapkan SPIR, rencana strategis untuk jasa informasi dan rencana strategis untuk perusahaan dikembangkan bersamaan.

Tidak semua pengguna akhir komputer memiliki tingkat pengetahuan komputer yang sama. End-user dapat dikelompokkan menjadi empat golongan berdasarkan kemampuan komputer mereka, antara lain: 1. Pemakai akhir tingkat menu (menu level end-users) 2. emakai akhir tingkat perintah (command level end-users) 3. Programer pemakai akhir (end-users programmers) 4. Personil pendukung fungsional (Functional support personnel)

Sebagian besar aplikasi End User Computing telah dibatasi pada:  Sistem pendukung keputusan (decision support systems-DSS) yang relatif mudah;  Aplikasi otomatis kantor yang memenuhi kebutuhan perseorangan. Selebihnya adalah tanggung jawab spesialis informasi untuk bekerja sama dengan pemkai dalammengembangkan:  Aplikasi SIM dan SIA;  DSS yang kompleks;  Aplikasi otomatisasi kantor yang memenuhi kebutuhan organisasional;  Sistem Pakar.

 Manfaat End-user Computing a. Pemindahan Beban Kerja b. Kesenjangan Komunikasi ► Risiko End-user Computing Manfaat EUC bukannya tanpa biaya. Saat para pemakai mengembangkan sistem mereka sendiri, perusahaan dihadapkan pada sejumlah resiko. Resiko tersebut antara lain: a. Sistem yang buruk sasarannya b. Sistem yang buruk Rancangan dan Dokumentasinya c. Penggunaan IR yang tidak efisien d. Hilangnya integritas data e. Keamanan tidak dijamin

Manajemen Sumber Daya Informasi (information resources management, IRM) adalah aktivitas yang dijalankan oleh manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

Agar suatu perusahaan dapat mencapai IRM secara penuh, perlu ada satu set kondisi tertentu sebagai berikut:  Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya informasi yang unggul;  Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama;  Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak;  Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis;  Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi;  Strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing.

 Lingkungan Perusahaan  Eksekutif Perusahaan  Area Fungsional  Sumber Daya Informasi  Pemakai

SEKIAN... Sesi Tanya-Jawab!!!

HATUR NUHUN Wassalamu’alaikum Wr, Wb.