Evaluasi SIM Adalah mendefinisikan seberapa baik SIM dpt beroperasi pd org yg menerapkannya utk memperbaiki prestasi di masa mendatang. Tujuan evaluasi SIM Menilai kemampuan teknis SIM Menilai pelaksanaan operasional SIM Menilai pendayagunaan SIM Evaluasi SIM bisa dilakukan oleh Tim Audit khusus dari organisasi ybs Tim audit intern yg mengejakan unit operasional Organisasi konsultan di luar organisasi Evaluasi bs dilakukan pada: Evaluasi SIM secara menyeluruh Evaluasi SIM pd perangkat keras atau lunak Evaluasi aplikasi

Evaluasi Prkt Keras dan Lunak yg Masih Berlaku Tujuan Apakah ada sumber daya baru yang diperlukan Apakah ada prkt keras atau lunak yg hrs diganti Apakah pengaturan kembali akan memperbaiki daya guna Apakah tambahan sumberdaya akan memperoleh ketepatgunaan sistem Contoh tindakan mrpk hasil evaluasi Penambahan sumber daya baru Penambahan kapasitas memori utama dn pd unit memori Penggantian saluran data mnjd makin tinggi Perubahan dalam org memori Perubahan dalam perangkat lunak manajemen data

Metode dan sarana evaluasi Metode dan sarana evaluasi prkt lama Monitor perangkat keras Monitor perangkat lunak Sistem Log dan observasi Analisis penjadualan Metode dan sarana evaluasi perangkat baru atau pengganti Studi kelayakank keras dan baru atau pengganti Menilai biaya efektifitas sistem yg diusulkan Menilai dampak sistem yg diusulkan pd organisai Penyiapan spesifikasi dan penawaran Penyiapan daftar kebutuhan dr perangkat keras atau lunak Pertimbangan kuantitatif, kualitatif dan subyektif pd penawaran

Evaluasi aplikasi SIM Suatu aplikasi sisfo dpt dievaluasi menurut beberapa ukuran, yakni: Kelayakan teknis (technical Feasibility) Teknologi tersedia di org? SDM? Kelayakan operasional (operational Feasibility) SIM dpt berjalan? Kelayakan ekonomis (economic feasibility) Penambahan manfaat (tangible dan intangible) melebihi biaya? Kelayakan hukum (law feasibility) Melanggar hukum? Kelayakan jadual Dapat beroperasi sesuai dg jadual

Aspek pd pemilihan desain Web Waktu tanggapan (wkt sisfo utk tanggapi kebutuhan informasi masyarakat) Kebutuhan utk pengolahan transiksi Peremajaan basis data Perincian tampilan Lap tercetak di kertas atau layar Lap terperinci atau ihtisar Lap yg memuat analisis Multi data

Pengendalian SIM scr umum (general control) Pengendalian organisasi Pemisahan tugas (segregation of duty) dan pemisahan tanggung jwb (segregation of responbility) Pengendalian dokumentasi Mempelajari SOP sistem Dasar memodifikasi dan pengembangan sistem lbh lanjut Dasar acuan utk evaluasi Pengendalian perangkat keras Pemerikasaan pariti Pemeriksaan baca dan rekam Pengendalian keamanan fisik Menjaga keamanan hardware, software dan brainware Pengendalian keamanan data Menjaga integrasi dan keamanan data Pencegahan thd data dlm memori sekunder dari hilang, rusak atau diakses org yg tdk berhak Pengendalian Komdat Bila memakai jaringan komdat Menggunakan teknik encryption dan decryption

Pengendalian Dokumentasi Dokumentasi yg diperlukan guna dukung SIM Dokumentasi prosedur Pengoperasian program Penggunaan file dan pembuatan back up data Dokumentasi sistem Tergambar dalam DFD, Flowchart, ERD dll Input yg diperlukan dan output yg dihasilkan Dokumentasi program Tabel keputusan dan bagan terstruktur Dokumentasi operasi Berisi tatacara dan prosedur2 operasi program Dokumentasi data