Proses Bisnis

APLIKASI PROSES BISNIS ?? APLIKASI PROSES BISNIS

DEFINISI SEKUMPULAN AKTIVITAS YANG DILAKUKAN UNTUK MEMBELI, MEMPRODUKSI, DAN MENJUAL BARANG DAN JASA

Kegiatan Bisnis KEGIATAN BISNIS KEPUTUSAN UTAMA KEBUTUHAN INFORMASI PEROLEHAN MODAL BERAPA BANYAK? INVESTASI /PINJAM? PROYEKSI ARUS KAS PRO-FORMA LAPORAN KEUANGAN PEROLEHAN GEDUNG & PERALATAN UKURAN GEDUNG ? JUMLAH PERALATAN ? SEWA/BELI ? KEBUTUHAN KAPASITAS HARGA STUDI PASAR PEROLEHAN PERSEDIAAN BELI BERAPA ? PILIH VENDOR? ANALISIS PASAR KINERJA & KETENTUAN PEMBAYARAN VENDOR PENJUALAN BARANG PENAIKAN PERSENTASE ? PENAWARAN KREDIT ? STATUS KREDIT PELANGGAN

KEGIATAN BISNIS KEPUTUSAN UTAMA KEBUTUHAN INFORMASI PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI JUMLAH GAJI? PEMOTONGAN DAN IURAN PENJUALAN (UNTUK KOMISI) JAM KERJA (UNTUK PEGAWAI YANG DIBAYAR PER JAM) PEMBAYARAN PENJUAL MEMBAYAR KE SIAPA? KAPAN MEMBAYAR ? BERAPA BANYAK YANG DIBAYAR? FAKTUR DARI VENDOR

Kebutuhan informasi tidak semua dihasilkan secara Internal oleh SIA

SIA mampu mengintegrasikan data eksternal dengan data yang dihasilkan secara internal agar manajemen dapat menggunakan kedua jenis data tersebut untuk menjalankan perusahaan

kegiatan bisnis sebagai pasangan kegiatan (events) yang mencakup pertukaran memberi-menerima (give-get)

SIKLUS TRANSAKSI Siklus pendapatan, meliputi kegiatan : - penjualan, - penerimaan uang tunai

SIKLUS TRANSAKSI Siklus pengeluaran , meliputi kegiatan : - pembelian - pembayaran dalam bentuk uang tunai

SIKLUS TRANSAKSI Siklus Penggajian, meliputi kegiatan : - mengontrak pegawai - menggaji pegawai

SIKLUS TRANSAKSI Siklus produksi produk jadi Bahan mentah

SIKLUS TRANSAKSI Siklus Keuangan mencakup kegiatan untuk mendapat dana dari investor

Siklus transaksi saling berhubungan Paket software akuntansi diimplementasikan sebagai modul terpisah Perusahaan mempunyai keperluan yang unik

FUNGSI DASAR SIA

SIKLUS PEMROSESAN DATA 1 SIKLUS PEMROSESAN DATA Input (source data automation) Penyimpanan Pemrosesan (updating data) - transaksi penjualan saldo - persediaan Output Data

INPUT DATA Dokumen sumber didesain dengan baik Otomatisasi dokumen sumber meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam menginput data

Misal : taun 1997 ($1000—berupa data setelah diproses di Database maka mengasilkan next year budget

INPUT DATA (business act) KEGIATAN SUMBER DAYA PELAKU INTERNAL PELAKU EKSTERNAL

PENYIMPANAN DATA DATA PERLU DIATUR AGAR MUDAH DIAKSES

Istilah dalam Penyimpanan Data Entity Atribute Record Data Value Database

Menyimpan informasi kumulatif tentang sumber daya & para pelaku Penyimpanan Data Menyimpan informasi kumulatif tentang sumber daya & para pelaku

PEMROSESAN DATA (MEREKAM) Manual direkam dalam dokumen sumber Sistem komputer entry order penjualan cetak picking tickets

PEMROSESAN DATA (UPDATE) Meng-update perubahan pada summary data pada master file akibat suatu transaksi kd_penjualan Kd_barang kuantitas P_001 B_01 350 Kd_barang deskripsi harga saldo Teralokasi_order B_01 Baju santai 100.000 1000 350 B_03 Baju kerja 200.000 500 100

PEMROSESAN DATA (MAINTENANCE) Berhubungan dengan menambah, mengubah, menghapus data pada reference data

PEMROSESAN DATA Proses Pembaharuan Data Batch On-line atau real time Kelemahannya: data kurang akurat On-line atau real time Kelebihannya: data lebih akurat dan kesalahan dapat diperbaiki dengan mudah.

PEMROSESAN BATCH & REAL-TIME

OUTPUT DATA Informasi dapat berupa dokumentasi & laporan Output ini terkadang digunakan untuk keperluan internal Tujuan perencanaan. Manajemen operasional harian Tujuan pengendalian internal Tujuan evaluasi

DOKUMENTASI meliputi bagan alir (flowchart), diagram, Peran penting : naratif, bagan alir (flowchart), diagram, Peran penting : memahami bagaimana sistem bekerja. mengevaluasi dokumentasi sistem pengendalian internal. mengembangkan sistem yang baru DOKUMENTASI

ALAT PENDOKUMENTASIAN Data Arus / Flow Diagram ALAT PENDOKUMENTASIAN

ALAT PENDOKUMENTASIAN Bagan Alir Dokumen ALAT PENDOKUMENTASIAN

ALAT PENDOKUMENTASIAN Bagan Alir Sistem Nama File Skripsi Membuka atau Menyimpan file Skripsi File Skripsi Tampilan File Skripsi ALAT PENDOKUMENTASIAN

ALAT PENDOKUMENTASIAN Bagan Alir Program Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program ALAT PENDOKUMENTASIAN

Diagram Aktifitas pemasok Bagian akuntansi Bagian keuangan Direktur keuangan Memverifikasi Faktur dgn surat jalan Menerima faktur faktur Surat jalan Membuat bukti pengeluaran kas (BKK) Membuat bukti pengeluaran kas BKK BKK Melakukan pembayaran transfer Meng-update catatan kas & catatan utang dagang Catatn transfer Faktur BKK Bukti transfer Bukti transfer Faktur BKK Bukti transfer A

MENYEDIAKAN INFORMASI 2 MENYEDIAKAN INFORMASI Laporan Keuangan Laporan Manajerial

Laporan Keuangan Anggaran kas, memberi peringatan dini adanya masalah dalam arus kas pada saat yang tepat

Laporan Manajerial Menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi

= pendapatan penjualan Staf penjualan jumlah staf penjualan produktivitas Staf penjualan = jumlah staf penjualan

PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL 3 PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL Memadai mencapai tujuan : informasi dapat diandalkan Aktifitas bisnis efisien, sesuai tujuan manajemen Menjaga aset organisasi (data)

Metode Pencapaian Tujuan Dokumentasi memadai tidak ada prosedur melacak garansi Pemisahan Tugas - fungsi pengesahan transaksi - fungsi pencatatan transaksi - penjagaan aset, dipegang oleh orang yang berbeda

Proses Pengendalian Internal proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan organisasi dapat dicapai

Unsur Pengendalian Internal Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Praktik yang Sehat Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab

Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Fungsi operasi  wewenang melaksanakan kegiatan Fungsi penyimpanan  wewenang menyimpan aktiva perusahaan Fungsi akuntansi  wewenang mencatat peristiwa keuangan perusahaan

Fungsi Pembelian Fungsi gudang (mengajukan permintaan pembelian, simpan barang Fungsi pembelian (melaksanakan pemesanan barang) Fungsi penerimaan (menerima/menolak yang diterima dari pemasok) Fungsi akuntansi (mencatat utang yang timbul dari Pembelian dan mencatat persediaan barang

Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Ka. fungsi gudang : mengajukan permintaan pembelian, ditujukan fungsi pembelian Ka. fungsi pembelian : memberikan otorisasi pada surat order oleh fungsi pembelian Ka. fungsi Penerimaan :memberi otorisasi pada laporan penerimaan barang diterbitkan fungsi pembelian Ka. Fungsi Akuntansi : memberi otorisasi pada bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pencatatan terjadinya transaksi pembelian

Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas & Fungsi Unit Organisasi SIDAK Transaksi tidak dilaksanakan oleh 1 orang / unit organisasi Job rotation

Karyawan yang Mutunya sesuai Tanggung Jawab KARYAWAN KOMPETEN & JUJUR Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan Struktur Organisasi Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Praktik yang Sehat

Pelanggan melihat-lihat, kemudian memilih perhiasan yang disukai kejadian keterangan 1 Pelanggan melihat-lihat, kemudian memilih perhiasan yang disukai 2 Pelanggan melakukan pembayaran 3 Pramuniaga menerima pembayaran 4 Pramuniaga membuat faktur penjualan 2 rangkap dan sertifikat pembelian, menyerahkan pembayaran kepada kasir 5 Kasir menerima uang pembayaran dari pramuniaga serta memverifikasinya dengan faktur penjualan dan sertifikat 6 Pramuniaga menyerahkan perhiasan, faktur penjualan, dan sertifikat pembelian beserta uang kembali kepada Pelanggan 7 Kasir membuat Rekap Kas Harian 8 Kasir pada akhir hari kerja melakukan verifikasi Kas dan Rekap Kas Harian 9 Bagian Akuntansi meng-update catatan penjualan, catatan persediaan , dan catatan Kas serta mencocokkannya dengan Faktur Penjualan dan Kas. Lalu Bagian Akuntansi mengarsip copy Faktur penjualan Kegiatan bisnis : pembayaran (penerimaan), keputusan utama : harus membayar berapa, kebutuhan informasi : transaksi penjualan dari faktur penjualan