Penjelasan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta Depok, 1 April 2019

Outline: Tujuan dan Ruang Lingkup Waktu Pelaksanaan & Tanggal Penting Proyek/ Industri Konstruksi Prosedur Pengajuan Izin Pelaksanaan Proses Bimbingan Pelaporan

Tujuan dan Ruang Lingkup Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Tujuan Umum Mahasiswa mengenali proses pelaksanaan suatu kegiatan proyek/industri konstruksi sehingga memiliki wawasan dan pengetahuan yang luas agar dapat mempersiapkan diri dalam mengisi kebutuhan dunia industri, dan diharapkan dapat menjadi tenaga pelaksana proyek yang handal

Tujuan Khusus Mahasiswa dapat: menguraikan proses pelaksanaan proyek/industri konstruksi menjelaskan struktur organisasi proyek/ industri konstruksi merumuskan pembagian tugas (job description) semua personal yang terlibat dalam pelaksanaan proyek/ industri konstruksi menerapkan kemampuannya di proyek/ industri konstruksi sesuai dengan kemampuan yang diperoleh selama kuliah. melaksanakan tugas yang diberikan oleh proyek/ industri sesuai dengan target mutu dan ketelitian yang diperlukan membuat laporan PKL dengan baik dan sesuai dengan tata cara penulisan ilmiah

Ruang Lingkup Mengenal perusahaan dimana mahasiswa melaksanakan kegiatan praktik; Mengenal proses pelaksanaan proyek; Mengenal hal-hal yang berhubungan dengan proyek.

Waktu Pelaksanaan dan Tanggal Penting Praktik Kerja Lapangan (PKL)

PKL 8 MINGGU (5 Agustus – 27 September 2019)

PKL (Mulai 5 Ags 2019) PKL 4 minggu di Sem. Genap 1819 Kalender Akademik Semester (Genap 2018/2019) PKL PKL (Mulai 5 Ags 2019) 4 minggu di Sem. Genap 1819

PKL (Selesai 27 Sept 2019) PKL 4 minggu di Sem. Ganjil 1920 PKL-2 Kalender Akademik Semester Ganjil (Rencana 2019/2020) PKL (Selesai 27 Sept 2019) PKL 4 minggu di Sem. Ganjil 1920 PKL-2

Tanggal Penting PKL dilakukan selama 8 minggu, Mulai minggu ke-22 Semester Genap (tanggal 5 Agustus 2019) dan Selesai minggu ke-4 Semester Ganjil (tanggal 27 September 2019) Pengumpulan Laporan dan Nilai pada minggu ke-6 Semester Ganjil (tanggal 11 Oktober 2019)

Proyek/ Industri Konstruksi Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Proyek PKL Pemilihan Proyek/ Industri Konstruksi Proyek yang sedang berlangsung, atau suatu kegiatan proyek industri konstruksi yang sedang berjalan. Tahapan penyelesaian proyek konstruksi sekitar 20%- 85% Proyek/ Industri Konstruksi relevan dengan Program Studi

Prosedur Pengajuan Izin Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Prosedur Pengajuan Izin (1) Mahasiswa mencari lokasi proyek/ industri konstruksi yang dapat menerima mahasiswa PKL Setelah mendapatkan lokasi proyek/ industri konstruksi, Mahasiswa mengisi Formulir Pembuatan Surat Permohonan PKL ke perusahaan yang dituju, yang diketahui KPS, ditandai dengan adanya tanda tangan KPS. Setelah Surat Permohonan PKL yg ditandatangani Kajur selesai, mahasiswa memberikan satu kopi surat tsb sebagai arsip ke KPS dan menyerahkan aslinya ke perusahaan yang dituju Mahasiswa menunggu jawaban dari perusahaan Setelah mendapatkan Persetujuan dari perusahaan yang bersangkutan, mahasiswa menyerahkan surat jawaban tersebut ke admin KPS KPS akan menentukan Dosen Pembimbing PKL Mahasiswa wajib menemui pembimbing untuk mendapatkan pembekalan sebelum melakukan PKL

Prosedur Pengajuan Izin (2) Surat permohonan PKL tidak boleh diajukan ke lebih dari satu perusahaan pada saat bersamaan. Satu proyek maksimal diisi 8 mahasiswa semua Prodi, yang diajukan dalam satu surat permohonan PKL Surat permohonan harus dikawal sampai mendapatkan jawaban. Dianjurkan untuk melakukan proses surat menyurat lebih awal untuk mendapatkan kepastian tempat PKL. Pembatalan tempat PKL hanya dapat dilakukan dengan alasan jelas dan resmi ditanda tangani Ketua Jurusan dan diketahui KPS Prodi yang bersangkutan.

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Sebelum PKL Mahasiswa telah menguasai tahapan pelaksanaan konstruksi sehingga dapat segera menyesuaikan diri dan mengikuti tahapan pelaksanaan konstruksi di proyek tsb. Untuk dapat mewujudkan hal diatas mahasiswa wajib mendapatkan pembekalan dari Dosen Pembimbing tentang proyek bersangkutan sebelum melaksanakan PKL

Awal PKL Mahasiswa berkoordinasi dengan proyek/ industri konstruksi untuk mendapatkan Pembimbing Proyek Pembimbing Proyek akan membimbing, mengarahkan, memberikan data dan informasi proyek, serta memberikan penilaian kepada mahasiswa selama PKL di proyek/ industri konstruksi

Saat PKL Mencari informasi yang berkaitan dengan aktifitas proyek; Mencari data tentang perusahaan yang terkait; Mengikuti kegiatan pelaksanaan proyek; Mengamati dan mencatat pekerjaan yang sedang dilaksanakan dengan lebih menekankan pada masalah yang akan dibuat sebagai laporan; Mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh pembimbing/penanggungjawab pelaksanaan di lapangan secara baik dan bertanggung jawab Dan lain-lain yang dianggap perlu seperti : menjalin hubungan baik dengan pihak industri dan menjaga nama baik PNJ

Proses Bimbingan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Bimbingan dengan Dosen Bimbingan dilakukan dengan tatap muka dan menggunakan multi media. Bimbingan jarak jauh dapat dilakukan melalui media elektronik dan dapat dihitung sebagai proses bimbingan dengan sepersetujuan pembimbing Proses bimbingan dilakukan minimal 6x selama masa PKL Proses pembekalan awal sebelum berangkat PKL dinyatakan sebagai bimbingan pertama dan dicantumkan dalam lembar asistensi

Tugas Pembimbing Proyek (1) Bertanggung jawab terhadap kegiatan mahasiswa di lapangan selama PKL; Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa; Membimbing mahasiswa dalam pembuatan laporan; Memberikan bukti pengesahan kehadiran mahasiswa yang melaksanakan PKL (Form ..);

Tugas Pembimbing Proyek (2) Mengesahkan bukti laporan kegiatan harian mahasiswa (Form ..); Memberi nilai kepada mahasiswa peserta PKL (Form ..) disahkan dengan tanda tangan dan cap perusahaan; Memberikan pesan dan kesan terhadap kegiatan selama PKL bagi mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta (Form ..)

Tugas Pembimbing Proyek (3) Memberi surat keterangan sebagai bukti yang menyatakan bahwa mahasiswa telah selesai melaksanakan kegiatan PKL; Memberikan penilaian dalam angka, memberikan persetujuan terhadap absensi Mengirimkan surat-surat dan formulir tersebut diatas yang telah disahkan dengan membubuhkan tanda tangan serta cap perusahaan dan ditujukan kepada Ketua Jurusan Teknik Sipil dalam amplop tertutup.

Tugas Pembimbing Jurusan Memberikan pembekalan awal sebelum mahasiswa berangkat PKL dinyatakan sebagai bimbingan pertama dan dicantumkan dalam lembar asistensi Memonitor mahasiswa bimbingan dalam melaksanakan kegiatan PKL; Membimbing mahasiswa dalam pembuatan laporan PKL termasuk sistematika penulisan laporan; Memberi nilai kepada mahasiswa peserta PKL (Form ...); Menyerahkan lembar penilaian kepada Ketua Program Studi yang bersangkutan segera setelah kegiatan PKL dan pembuatan laporan selesai

Pelaporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Penjilidan Laporan PKL dicetak dalam kertas ukuran A4, dijilid rapi PS Konstruksi Gedung termasuk MK cover berwarna coklat muda huruf hitam PS Konstruksi Sipil cover warna coklat tua, huruf perak PS TPJJ termasuk JT cover warna coklat tua huruf emas PS Teknik Konstruksi Gedung cover warna coklat muda huruf emas Setiap kelompok diwajibkan untuk menggandakan sebanyak 4 (empat) buah untuk diserahkan masing-masing kepada: Pembimbing proyek/industri; Pembimbing jurusan; Perpustakaan jurusan; Perpustakaan Politeknik.

Pelaporan Laporan dan Nilai PKL (Pembimbing proyek dan pembimbing jurusan teknik sipil) dikumpulkan paling lambat 2 (dua) minggu setelah PKL selesai. Laporan dinyatakan selesai apabila telah melakukan bimbingan sebanyak minimal 6 kali

Sistematika Laporan PKL HALAMAN JUDUL HALAMAN PERSETUJUAN / PENGESAHAN Pembimbing Proyek/ Industri Pembimbing Jurusan Ketua Jurusan Teknik Sipil KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I s/d BAB VI PENUTUP LAMPIRAN

Isi laporan PKL (1/3) BAB I PENDAHULUAN BAB II PENGENALAN PERUSAHAAN 1.1 Latar Belakang Proyek -Tujuan proyek -Lokasi proyek 1.2 Tujuan PKL BAB II PENGENALAN PERUSAHAAN 2.1 Sejarah singkat perusahaan 2.2 Organisasi perusahaan 2.3 Pelaksanaan disiplin kerja dan lain-lain

Isi laporan PKL (2/3) BAB III PENGENALAN PROYEK 3.1 Prosedur mendapatkan proyek 3.2 Gambaran umum proyek 3.3 Personalia dan organisasi proyek 3.4 Proses pelaksanaan proyek BAB IV KEGIATAN YANG DIAMATI 4.1 Lingkup pekerjaan 4.2 Pekerjaan yang diamati 4.3 Tugas selama praktik 4.4 Studi kasus

Isi laporan PKL (3/3) BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran

Lampiran Surat permohonan PKL dari Jurusan Teknik Sipil Surat jawaban dari perusahaan Surat keterangan dari perusahaan yang menyatakan bahwa telah menyelesaikan PKL Laporan kegiatan harian (Formulir PKL-2 dan 3) Data Proyek/ Kegiatan Industri Gambar Proyek/ Kegiatan Industri Dokumentasi Proyek/ Kegiatan Industri Dokumentasi Tugas di Proyek/ Kegiatan Industri

Terima Kasih