Perencanaan strategis Maulana Syarif Hidayatullah, SEI, ME

Perencanaan Pada hakikatnya adalah pemilihan saat ini terhadap kondisi masa depan yang kita kehendaki (choosing our desired future today) beserta langkah-langkah yang kita perlukan untuk mewujudkan kondisi-kondisi tersebut. Dalam organisasi dapat diartikan sebagai suatu proses menetapkan tujuan dan sasaran, menentukan pilihan-pilihan tindakan yang akan dilakukan dan mengkaji cara-cara terbaik untuk mencapai tujuan masa depan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Perencanaan mengandung beberapa arti Proses. Yaitu suatu konsep dasar yang menjelaskan bahwa kegiatan-kegiatan yang dilakukan akan berjalan sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan. Penetapan tujuan dan sasaran. Yaitu kegiatan merencakan ke arah mana organisasi itu akan dituju. Pemilihan tindakan. Yang berarti organisasi harus mengoptimalkan pada beberapa tindakan yang efektif. Mengkaji cara terbaik. Yaitu sesuatu yang baik apabila dilakukan dengan cara baik maka akan menghasilkan sesuatu yang efektif. Tujuan. Menyangkut hasil akhir atau sasaran khusus yang diinginkan oleh organisasi.

Mengapa perencanaan itu penting? Untuk mengkoordinasikan Usaha-usaha Untuk mengatasi perubahan Untuk pengembangan manajer Untuk pengembangan standar kerja

Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian Menentukan tujuan perencanaan Menentukan keadaan saat ini Memperkirakan kondisi mendatang Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan Mengimplementasikan rencana tindakan dan evaluasi Perencanaan merupakan pijakan untuk tahap lebih lanjut dari tugas-tugas manajerial yaitu mengalokasikan dan mengatur sumber produksi untuk mencapai tugas-tugas pokok (pengorganisasian), mengarahkan usaha sumber daya manusia untuk menjamin tercapainya penyelesaian tugas dengan sempurna (leading), dan memonitor tercapainya tugas dan mengambil tindakan koreksi yang diperlukan (pengawasan).

Jenis-jenis perencanaan Jangka panjang Dalam kurun waktu 5 tahun atau lebih. Bersifat strategis Jangka pendek Dalam kurun waktu 1 tahun atau kurang dari 1 tahun. Bersifat operasional Jenis-jenis perencanaan

Jenis-jenis perencanaan Perencanaan Strategis (strategic plan) Jangka panjang dalam rangka mencapai tujuan strategis Perencanaan Operasional (operational plan) Perencanaan produksi, perencanaan keuangan, perencanaan fasilitas dan perencanaan pemasaran Jenis-jenis perencanaan

Jenis-jenis perencanaan Perencanaan Sekali pakai (single-use plans) Dirancang untuk memenuhi kebutuhan situasi khas dan diciptakan sebagai tanggapan terhadap keputusan tidak terprogram yang diambil oleh para manajer. (anggaran, proyek dan program) Perencanaan Tetap (standing plans) Digunakan untuk kegiatan yang terjadi berulang kali secara terus menerus. (kebijaksanaan, prosedur, aturan) Jenis-jenis perencanaan

Perencanaan dapat diibaratkan seperti lokomotif yang menarik kereta yang terdiri dari aktivitas mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan Atau kita dapat mengibaratkan perencanaan sebagai akar tunggang dari pohon yang besar dan rimbun, dari situ tumbuh cabang-cabang, yaitu penggorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian

Perencanaan bukan peristiwa tunggal, dengan awal dan akhir yang jelas. Perencanaan adalah proses berkesinambungan yang mencerminkan dan menyesuaikan dengan perubahan yang terjadi di lingkungan sekitar setiap organisasi

Hirarki Rencana Organisasi Organisasi biasanya dimanajemeni menurut dua macam rencana: - Rencana Strategis - Rencana Operasional

Rencana Strategis didesain oleh manajer tingkat tinggi dan menentukan sasaran secara luas untuk organisasi Rencana Operasional berisi rincian untuk melaksanakan atau mengimplementasikan rencana strategis dalam kegiatan sehari-hari

PERNYATAAN VISI & MISI RENCANA STRATEGIS RENCANA OPERASIONAL Dibuat oleh Pendiri, Dewan Direksi, Manajer Puncak Dibuat oleh Manajer Puncak dan Menengah RENCANA STRATEGIS Dibuat oleh Manajer Menengah dan Manajer Lini Pertama RENCANA OPERASIONAL

Perbedaan Rencana Strategis dan Operasional Kurun Waktu Cakupan Tingkat Rincian

Kurun Waktu Rencana Strategis cenderung untuk melihat kedepan beberapa tahun atau bahkan dekade Bagi Rencana Operasional, satu tahun seringkali merupakan periode yang relevan

Cakupan Rencana Strategis mempengaruhi aktivitas organisasi secara luas, sedangkan rencana operasional mempunyai cakupan yang sempit dan terbatas

Tingkat Rincian Seringkali sasaran strategis dinyatakan dalam istilah yang tampaknya menyederhanakan dan umum Rencana Operasional lebih rinci /detil

Proses Manajemen Strategis Penetapan Sasaran Membuat Rencana Strategis Merumuskan Strategi Pengendalian Strategi Implementasi Strategis