Fathiah, S.T.,M.Eng Universitas Ubudiyah Indonesia fathiah@uui.ac.id Konsep Sistem Fathiah, S.T.,M.Eng Universitas Ubudiyah Indonesia fathiah@uui.ac.id 2017

Manusia hidup di dunia ini yang penuh dengan sistem. Lihat di sekeliling kita, merupakan kumpulan sebuah sistem. Misal, sistem penerimaan mahasiswa baru, sistem perkuliahan, sistem perekonomian, sistem perguruan tinggi, dsb Tubuh kita sendiri, terdiri atas sitem-sistem, yaitu sistem pencernaan, sistem pernafasan, sistem peredaran darah, dsb.

Gordon B. Davis (1984) Sistem… “ Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud .“

Raymond Mcleod (2001) Sistem… “Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu.“

Pendekatan prosedur Sistem… “Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan/untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.”

Sistem… Prosedur adalah rangkaian operasi klerikal (tulis-menulis), yang melibatkan beberapa orang di dalam satu/lebih departemen yang digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu.

Sistem… Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.

Sistem… Pendekatan elemen “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”

Diagram Elemen Sistem

Tujuan Sistem Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit.

Tujuan Sistem Tiga tujuan utama yang berhubungan dengan Sistem Informasi: untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan

Tujuan Sistem Bank? Pasar Swalayan? Toko Buku Online? Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani. Bank? Pasar Swalayan? Toko Buku Online?

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo Konsep Sistem. Sistem : suatu kelompok daripada komponen-komponen yg terhubung yg bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima masukkan dan menjadikan suatu produk dan suatu proses pentransformasian yang terorganisa sikan.

Tujuan Sistem Informasi Tujuan dari sitem informasi adalah menghasilkan informasi Informasi adalh data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja tidak cukup disebut sebagai informasi. Untuk menjadi informasi, data yang diolah tersebut, harus berguna bagi pemakainya. Dan untuk dapat berguna, informasi harus didukung oleh tiga hal penting, Yaitu : relevan(relevance), tepat waktu(timeliness) dan tepat nilai atau akurat (accurate)

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo Mengapa Sistem Informasi Penting? “ Teknologi Informasi membentuk kembali dasar daripada bisnis. Layanan pelanggan, operasi, produk dan strategi pemasaran, dan distribusi sebagian besar bahkan seluruh nya sangat tergantung pada Teknologi Informasi. Teknologi Informasi, dan biaya untuknya, menjadi suatu bagian daripada kehidupan bisnis sehari-hari ”

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo Apa yang harus diketahui oleh para profesional dalam bisnis atau manajer tentang SI ? 1). Konsep dasar : Konsep dasar perangai, teknis, bisnis, dan manajerial tentang komponen-komponen dan peranan daripada Sistem Informasi. 2). Teknologi Informasi : Konsep utama, pengembangan, dan pengelolaan isu-isu dalam Teknologi Informasi, seperti hardware, software, networks, pengelelolaan sumber data, dan banyak tentang teknologi berbasis internet.

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo 3).Aplikasi bisnis : Penggunaan utama daripada Sistem In formasi untuk operasi, pengelolaan, dan keunggulan kompe titif daripada suatu perusahaan dengan E-business bertumpu pada kerja-internet (an internetworked E-business enterpri se, termasuk electronic business,commerce, collaboration and decision making dngn menggunakan Internet, intranet, and extranets. 4). Proses Pengembangan : Bagimana end users ataupun spesialist infor masi mengembangkan dan mengimplementasikan SI untuk dapat mencapai kesempatan e-business dengan menggunakan beberapa pendekatan.

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo 5). Tantangan Pengelolaan : Tantangan daripada pengelolaan teknologi E-business yang efektif dan etis, strategis, dan keamanan pada end user, perusahaan dan level lobal daripada bisnis.

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo Apa Sistem Informasi ? Suatu Sistem Informasi dapat merupakan suatu kombinasi terorganisasi daripada orang-orang, hardware, software, ja ringan komunikasi, dan sumber data yang menjaring/ me ngumpulkan, mentransformasikan, dan menyebarkan infor masi dalam suatu organisasi.

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo Sistem Informasi dapat menggunakan piranti hardware tradi sional seperti kertas, pena, dll, tetapi disini dikonsentrasikan pd CBIS (Computer-Based Information System) yaitu me nggunakan komputer hardware dan software, jaringan tele komunikasi, teknik pengelolaan data berbasis-komputer, dan bentuk-bentuk lain daripada teknologi informasi.

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo Input of raw material Manufacturing Process Control by mana gement Output of Finished Productsl Feedback Signals Control System Baoundary

SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Daliyo The Community Competitors Financial Institutions Labor Unions Mana jemen Information Systems Economic Resources : People, Money, Material, Machines, Land, Facilities, Energy,Information Organizational Processes : Market, Develop,Produce and Deliver Products and Services Support Custom ers, and Other prosesses Goods and Services : Products, Services, Payments,Contribu Tions Information Other Effects Input Processing Output Suppliers Goverment Agencies Stockholders Customers Control Umpan balik

Syarat-syarat Sistem

Syarat-syarat Sistem Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan Adanya hubungan diantara elemen sistem.

Karakteristik Sistem

Komponen (Component) Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimanasetiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Batas/batasan Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Lingkungan Luar Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan.

Penghubung Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsitem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yang lainnya.

Masukan Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan). Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi, dan data non-transaksi (misalnya surat pemberitahuan)

Proses Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tindakan seperti: Meringkas data, Melakukan perhitungan, Mengurutkan data, dll

Keluaran Merupakan hasil dari pemrosesan Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran Masukan Proses Keluaran Mekanisme Pengendalian Umpan balik

Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai Program yang salah diperbaiki Program disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki

Selesai