Tuesday 9h.00 – 10h.00 PCM training Prospect

Apa itu PCM ?

Projects Aktifitas spesifik untuk mencapai tujuan yang kongkrit Terbatas dalam waktu dan sumberdaya Asumsi untuk perubahan Kontek spesifik Kontkes Sangat kompleks Terus mengalami perubahan Melibatkan dan dipengaruhi oleh banyak pihak PCM training Prospect

Kriteria project yang berkualitas Relevan, apakah project tersebut: Ditujukan untuk mengatasi masalah langsung dari pihak yang menbutuhkan Berkontribusi untuk perubahan jangka panjang Feasibility, apakah tujuan project tersebut dapat dicapai secara efektif (konteks, sumberdaya, waktu, dll) Sustainability, apakah penerima manfaat akan terus menerima manfaat meskipun project berakhir. ? PCM training Prospect

Project Manajemen Berorientasi kepada hasil Partisipasi/kepemilikan/dialog  hasil Kualitas hubungan partnership Transparan (termasuk dalam pengambilan keputusan) Proses pembelajaran Terus meningkatkan kualitas untuk project/project management PCM training Prospect

Bagaimana meningkatkan kualitas project management? Project Cycle Management (PCM) =>Memastikan Keterlibatan stakeholder Apa saja aktifitas manajerial yang harus dilakukan Prosedur pengambilan keputusan Tools/instrumen yang digunakan PCM training Prospect

PCM Programming Identifikasi Formulasi Evaluasi Implementasi Monitoring PCM training Prospect

Programming Identifikasi Purpose Menyetujui kerangka tujuan jangka panjang dan prioritas kerja Product Rencana stratetgis, rencana aksi Identifikasi Purpose Imelakukan identifikasi dan seleksi terhadap area yang relevan untuk dilakukan intervensi Product Deskripsi project, TOR PCM training Prospect

Formulasi Implementasi Purpose Membuat detil project berdasarkan kriteria relevansi, feasbility dan sustainability Product Dokumen project, proposal, budget, workplan Implementasi Purpose Melaksanakan project berdasar tujuan Products laporan bulanan, laporan tahunan PCM training Prospect

Monitoring Evaluasi Purpose Membandingkan kemajuan project dengan perencanaan dengan tujuan untuk membenahi jika terdapat hal yang tidak sesuai (koreksi) Product Laporan monitoring Evaluasi Purpose Untuk akuntabilitas dan penyusunan lessons learned, kesimpulan dan rencana tindak lanjut Product Laporan evaluasi PCM training Prospect

Bagaimana menjalankan PCM?

Perangkat PCM Pendekatan Logical Framework (LogFrame) = Sebuah metodologi untuk manajemen project, dengan karakteristik : Berorientasi terhadap tujuan/hasil Penggunaan perangkat ini meningkatkan transparansi dan partisipasi PCM training Prospect

Logical Framework LogFrame berisi : Mengapa perlu project tersebut Apa yang diharapkan dari sebuah project Bagaimana sebuah project mencapa apa yang diharapkan Apa faktor eksternal yang penting untuk kesuksesan project Dimana mencari informasi yang dibutuhkan untuk mengukur kesuksesan project Apa sarana yang diperlukan Berapa/Apa sumberdaya dan biaya yang diperlukan PCM training Prospect

The Logical Framework Results Activities Means Costs Pre- conditions Obj. verif. indicators Sources of verification Assumptions Intervention Logic Overall Objectives Project Purpose Results Activities Means Costs Pre- conditions PCM training Prospect

Proses Analisis Analisis situasi saat ini (Diagnosis) Analisis situasi yg diinginkan Analisis strategi alternatif Stakeholder analisis Planning Operational planning (time schedule, budget, reponsibilities, dll.) Logical Framework (global planning) PCM training Prospect