 MANAJEMEN EVENT ORGANIZER

 KESUKSESAN SEBUAH ORGANISASI, PASTI ADA ORANG-ORANG HEBAT YANG TERLIBAT DI DALAMNYA

 BEGITU PULA DALAM KESUKSESAN SEBUAH EVENT ORGANIZER

 DALAM KESUKSESAN SEBUAH EVENT ORGANIZER ATAU BIASA DISEBUT DENGAN SEBUTAN EO, PASTI ADA ORANG-ORANG HANDAL YANG MENGELOLA EVENT TERSEBUT

 Di Indonesia, pola kerja EO sudah ada sejak lama. Diperkirakan pada zaman raja-raja dahulu pola tersebut sudah dipakai pada acara-acara kerajaan seperti perayaan, perkawinan, ulang tahun kerabat raja, dan berbagai acara lainnya yang melibatkan banyak sumber daya manusia.

 HAMPIR RATA-RATA, SETIAP ACARA ATAU EVENT TERBILANG SUKSES JIKA ADA PANTIA YANG MENGERTI TENTANG EO, ATAU MEREKA MEMAKAI JASA EO DALAM ACARA YANG SUDAH DIRENCANAKAN.

 DI SINI AKAN DIJELASKAN SECARA UMUM MENGENAI APA SAJA DAN SIAPA SAJA YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH EVENT ORGANIZER SEHINGGA ACARA DAPAT DILAKUKAN SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN

 ADA BEBERAPA HAL YANG PERLU DI PERHATIKAN SEBELUM MELAKSANAKAN SEBUAH EVENT.

 1.PERENCANAAN 2.PENGORGANISASIAN 3.PENGARAHAN 4.PELAKSANAAN 5.EVALUASI

 1.PERENCANAAN Perencanaan adalah merencanakan apa yang akan kita buat. Mulai dari konsep acara, lokasi, tanggal diadakan acara, dan siapa yang terlibat di dalam acara tersebut. Setelah perencanaan sudah rampung, maka kita masuk ke tahap berikutnya.

 2. PENGORGANISASIAN Dalam sebuah pengorganisasian inilah seseorang ditutut untuk menyeleksi sumber daya manusia yang sesuai job spesification dan dapat melakukan job description yang sudah di rancang oleh perusahaan atau EO untuk mencapai sebuah tujuan yang telah ditetapkan.

 BAGAIMANA STANDARISASI PENGORGANISASIAN YANG UMUM DI PAKAI DALAM SEBUAH EVENT ORGANIZER ( EO )

 PRODUCER ACOUNT EXECUTIVE PROJECT MANAGER DESIGN GRAFIS & MULTIMEDIA

 PRODUCER Adalah orang yang bertanggung jawab penuh pada satu kegiatan mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, evaluasi.

 ACOUNT EXECUTIVE Adalah orang yang bertanggung jawab atas semua jenis keuangan yang dikelola oleh program / perencanaan yang telah di buat.

 PROJECT MANAGER Adalah orang yang bertanggung jawab memimpin pelaksanaan acara yang sudah ditetapkan oleh producer EO. Project Manager membawahi beberapa divisi SDM untuk menangani acara yang sudah di rencanakan.

 DESIGN GRAFIS & MUTIMEDIA Design grafis & mutimedia ini tidak masuk kedalam struktur organisasi, melainkan bersifat jasa yang di pekerjakan dalam perusahaan untuk menangani semua jenis pembuatan design dan multimedia yang diperlukan dalam acara yang telah direncanakan.

 PROJECT MANAGER COORDINATOR PRODUCTION COORDINATOR PROPERTY SHOW MANAGEMENT SHOW DIRECTOR STAGE MANAGER FLOOR MANAGER TALLENT MULTIMEDIA COORDINATOR TALLENT COORDINATOR VENUE COORDINATOR FOOD & BAVERAGE COORDINATOR SECURITY

 COORDINATOR PRODUCTION Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk produksi yang akan dipakai pada hari H Contoh : -Sound system -Alat band -Panggung -Lighting -Baricade -Photo boot -Meja kursi -Tenda Dan sebagainya sesuai kebutuhan produksi yang akan digunakan saat acara.

 COORDINATOR PROPERTY Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk property yang akan dipakai atau digunakan oleh orang-orang atau team EO Contoh : -ID Card -HT -Banner -Tiket -Spanduk -Umbul-umbul -Firework Dan sebagainya sesuai kebutuhan property yang akan digunakan.

 COORDINATOR TALLENT Adalah seorang yang ditugaskan untuk bertanggung jawab atas seluruh pengisi acara, artis atau bintang tamu yang akan dihadirkan dalam acara. Contoh : -Artis -MC -Dancer Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan acara.

 COORDINATOR VENUE Adalah orang yang bertanggung jawab atas : -Lokasi acara -Besarnya lapangan -Banyaknya peserta/penonton yang akan dihadirkan -Tata letak panggung -Tata letak meja atau kursi VIP/VVIP -Tata letak tenda -Tata letak parkir Dan sebagainya sesuai kebutuhan acara

 FOOD & BEVERAGE Adalah orang yang bertanggung jawab atas keperluan konsumsi yang dikeluarkan pada saat acara berlangsung

 COORDINATOR SECURITY Adalah orang yang bertanggung jawab atas : -Banyaknya security yang akan ditempatkan di : stage, floor, parkir area, dll -Polisi -Ormas -TNI -Surat izin Dan sebagainya sesuai kebutuhan acara.

 SHOW MANAGEMENT / MAN POWER Adalah sekolompok orang yang mengendalikan acara dari mulai acara berlansung sampai dengan selesai. 1.Show Director 2.Stage Manager 3.Floor 4.Tallent 5.Multimedia

 Show Director : Seorang yang mengendalikan penuh keseluruhan susunan acara dan menjalankannya, serta bertanggung jawab dalam sebuah acara dari awal sampai dengan akhir sesuai dengan rundown /susunan acara yang telah dibuat.

 Stage Manager : Adalah orang yang mengkordinasi seluruh bagian yang ada di panggung. Tugas dan tanggung jawab stage manager dan staf panggung adalah mengatur urutan pementasan berdasarkan arahan pimpinan artistik serta mengakumulasi berbagai kebutuhan mulai dari alat-alat musik yang digunakan pementasan hingga bagaimana setting, pencahayaan, musik dan efek musik serta berbagai kebutuhan lain yang diminta pimpinan produksi atau penyaji karya seni dalam suatu produksi pementasan.

 Coordinator Tallent : Sorang yang ditugaskan untuk mengkoordinir seluruh talent dalam event, mulai dari transportasi yang dipakai, konsumsi, hotel dan sebagainya yang berhubungan dengan pelaksanaan acara sampai dengan selesai acara.

 Coordinator Floor : Seseorang yang bertanggung jawab atau controling terhadap banyaknya aktivitas yang ada di lapangan pada saat acara berlangsung sampai dengan selesai.

 Multimedia : Ditugaskan untuk mengatur seluruh multimedia yang ada dalam event. Seperti mengatur Video Bumper, Audio Visual, LCD/LED, dan dokumentasi Event.

 3. PENGARAHAN Setelah pengorganisasian, barulah kita ke tahap pengarahan dimana para SDM yang telah terbentuk langsung diarahkan sesuai job description yang telah ditentukan.

 4. PELAKSANAAN Setelah perencanaan, pengorganisasian dan pengarahan dilakukan, barulah kita laksanakan acara tersebut sesuai dengan perencanaan.

 4. EVALUASI Tahap inilah yang akan menentukan atau memberi jawaban apakah acara yang kita buat itu berhasil atau tidak, untung atau rugi serta baik atau buruknya para SDM yang bekerja pun dapat kita lihat dari evaluasi ini sehingga ini akan memberikan kita sebuah pelajaran untuk event berikutnya.

 WORK SHOP : CITRA RAYA, TAMAN RAYA, BLOK K2 NO.2 CIKUPA, KABUPATEN TANGERANG, BANTEN Tlp : / R PRODUCTION