APS INVESTIGASI dan INFORMASI www.achmadharir.com

TUJUAN TAHAP INVESTIGASI www.achmadharir.com TUJUAN TAHAP INVESTIGASI

APS www.achmadharir.com Adalah untuk melihat dan mengevaluasi permintaan suatu pengembangan sistem itu benar ada atau tidak. Terdapat 2 kegiatan, yaitu studi awal dan studi kelayakan

www.achmadharir.com STUDI AWAL

APS www.achmadharir.com STUDI AWAL Dilakukan oleh Sistem Analis untuk mengidentifikasi masalah yang ada pada user. Dan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan user. Hal-hal yang harus diperhatikan ketika studi awal : Mempelajari permasalahan yang ada secara terperinci. Menentukan pendekatan yang akan digunakan. Memberikan pertimbangan perlu atau tidak nya diterapkan sistem informasi. TUJUAN STUDI AWAL : Kebutuhan – kebutuhan sistem yang baru. Memperbaikin Sistem yang berjalan. Memaksimalkan sumber daya yang ada

www.achmadharir.com STUDI KELAYAKAN

APS www.achmadharir.com STUDI KELAYAKAN Adalah proses mempelajari, memahami masalah yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Hal-hal yang harus diperhatikan ketika studi awal : Teknik. Ekonomi Operasional / Organisasi TUJUAN Studi Kelayakan : Memahami operasi dari sistem yang berjalan lebih terperinci Menentukan masalah yang menjadi penyebab utama. Menentukan kebutuhan-kebutuhan informasi pemakai sistem Mengembangkan logika model dari yang diusulkan Mengembangkan dan mengevaluasi alternatif masalah Memutuskan alternatif pemecahan masalah dengan baik

APS www.achmadharir.com PERTIMBANGAN dalam Studi Kelayakan : Pertimbangan Ekonomi Pertimbangan Teknis Pertimbangan Operasional Pertimbangan Jadual Waktu Pertimbangan Hukum

METODE PENGUMPULAN DATA www.achmadharir.com METODE PENGUMPULAN DATA

APS www.achmadharir.com PENGUMPULAN DATA Kegiatan penting yang dilakukan pada tahap investigasi adalah proses pengumpulan data guna mengetahui sistem yang berjalan pada suatu organisasi. Ada EMPAT kategori data pada suatu Organisasi : Data tentang Organisasi Struktur Organisasi Sasaran dan tujuan Fungsi unit kerja Data Sumber Daya Wewenang dan tanggung ajawab Tugas dan pekerjaan Hubungan antar personil Data Prosedur Kerja Arus Kerja Metode Kerja Data Lingkungan Kerja Pengaturan fisik (ruang kerja)

METODE PENGUMPULAN DATA www.achmadharir.com METODE PENGUMPULAN DATA

APS www.achmadharir.com Ada Tiga Metode pengumpulan data Metode Wawancara Metode Kuisioner Metode Pengamatan Langsung (observasi) Metode Pengambilan Sampel

APS www.achmadharir.com Metode Wawancara Wawancara merupakan metode yang paling penting dan banyak dilakukan untuk pengumpulan informasi. Wawancara memungkinkan analis bertatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai. Tujuan : Mencari fakta dan informasi Menjajaki sidat dan pendapat Memerikas kebenaran informasi Memperoleh kualitatif dan kuantitatif data Mendapat jawaban yang jujur. Langkah Langkah Wawancara : Persiapan Pelaksanaan Teknik

APS www.achmadharir.com Langkah Langkah Wawancara : Persiapan Tentukan siapa, kapan, dimana, apa saja dan berapa lama terkait dengan wawancara yang ingin dilakukan Pelaksanaan Diawali dengan yang bersifat umum baru ke spesifik masalah. Dan dilakukan di tempat orang yang akan diwawancarai. Kemudian jangan lupa meriview kembali hasil wawancara anda. Teknik Wawancara Harus bersikap ramah, cepat tanggap, dan bersikap terbuka dalam menanggapi jawaban yang diberikan

APS www.achmadharir.com Keuntungan Teknik Wawancara : Hasilnya berkualitas Bebas dan terbuka terhadap orang yang diwawancarai Mengembangkan pertanyaan Menilai jawaban dari gerak tubuh langsung Lebih Detail dan khusus. Kerugian : Proses Lama Ketergantungan terhaadap pewawancara Tidak bisa ditebak kondisi nya Waktu Terbatas

APS www.achmadharir.com Metode Pertanyaan (Kuisioner) Kuisioner adalah suatu daftar yang berisi pertanyaan2 untuk tujuan khusus yang memungkinkan seorang analis sistem mengumpulkan data dan pendapat dari para responden yang terpilih Keuntungan Teknik Kuisioner : Daftar pertanyaan banyak dan tersebar Responden tidak terganggu Tidak diperlukan identitas responden Kerugian : Tidak menjamin responden menjawab sungguh-sungguh Pertanyaan tidak fleksibel

APS www.achmadharir.com Metode Pengamatan Langsung (Observasi) Kegiatan pada metode ini dilakukan dengan melakukan pengamaan langsung terhadap kegiatan yang berjalan. Keuntungan Teknik Observasi : Melihat langsung dengan jelas kegiatan sistem Dapat menggambarkan lingkungan fisik dari kegiatan-kegiatan. Dapat mengukur tingkat suatu pekerjaan. Kerugian : Yang diamati merasa risih. Pekerjaan yang diobservasi mungkin tidak mewakili seluruh kegiatan Mengganggu pekerjaan yang berlangsung. Cenderung melakukan pekerjaan dengan lebih baik.