PENGANTAR Pekan Lingkungan Indonesia merupakan serangkaian kegiatan yang bertema lingkungan dan dilaksanakan sejak tahun 1996. Mengulang kembali suksesnya kegiatan tahun lalu, dan dalam rangkaian peringatan Hari Lingkungan Hidup pada tanggal 5 Juni 2014, Antheus Indonesia bekerjasama dengan Kementerian Lingkungan Hidup R.I. kembali menyelenggarakan Pekan Lingkungan Indonesia ke-18 Tahun 2014 Pekan Lingkungan Ke-18 Tahun 2014 akan diselenggarakan pada tanggal 29 Mei – 1 Juni 2014 di Jakarta Convention Center. Berbagai kegiatan yang diselenggarakan antara lain: Green Music Festival, Eco Driving Rally, Funbike & Funwalk, Seminar, Workshop, Talkshow, Bazaar, Lomba Insinyur Cilik, Lomba Menggambar dan Mewarnai dan berbagai kegiatan lainnya. Pekan Lingkungan Indonesia akan diselenggarakan bersamaan dengan CSR Indonesia 2014 dan Renewable Energy 2014.
TEMA HLH
DETAIL KEGIATAN Pameran Nama Pameran : Pekan Lingkungan Indonesia Ke-18 Tahun 2014 Tanggal : 29 Mei s.d 1 Juni 2014 Hari : Kamis s/d Minggu Lokasi : Hall B – Jakarta Convention Center Luas Area : 3.500 m2 Waktu Buka Pameran 29 Mei 2014 Pukul 10.00 – 12.00 WIB Pembukaan Pameran Pukul 12.00 – 20.00 WIB Pameran dibuka untuk umum 30 Mei – 1 Juni 2014 Pukul 09.00 – 21.00 WIB Peserta Pameran Pukul 10.00 – 20.00 WIB Pameran dibuka untuk umum 1 Juni 2014 Pukul 16.00 – 17.00 WIB Penutupan Pameran Tiket Masuk Pameran Pengunjung tidak dikenakan biaya Terbuka untuk umum
PAMERAN FOTO LINGKUNGAN SEMINAR / WORKSHOP/ TALKSHOW RANGKAIAN KEGIATAN CSR INDONESIA 2014 ECO DRIVING RALLY & UJI EMISI PAMERAN FOTO LINGKUNGAN RENEWABLE ENERGY 2014 GREEN MUSIC FESTIVAL LOMBA MEWARNAI & MENGGAMBAR SEMINAR / WORKSHOP/ TALKSHOW FUNBIKE & FUNWALK LOMBA INSINYUR CILIK
Peserta : Peserta PLI 2014 & Undangan SEMINAR Berbagai Seminar akan diselenggarakan oleh unit-unit di Kementerian Lingkungan Hidup Republik Indonesia dan akan diselenggarakan pada: Tanggal : 29 – 30 Mei 2014 Waktu : 09.00 – 16.00 WIB Tempat : Meeting Room Peserta : Peserta PLI 2014 & Undangan
ECO DRIVING RALLY & UJI EMISI Eco Driving Rally diselenggarakan oleh KLH bekerjasama dengan lembaga lain yang mempunyai instruktur bersertifikat. Kegiatan ini melibatkan produsen Mobil dan Klub komunitas mobil, dimana akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal : Sabtu, 31 Mei 2014 Waktu : 10.00 – 16.00 WIB Tempat : Parkir Timur Senayan - Jakarta Peserta : Masyarakat Umum dan anggota klub/komunitas mobil Tanggal 31 Mei 2014 akan diselenggarakan pula Uji Emisi dan Workshop.
GREEN MUSIC FESTIVAL Sebuah kompetisi grup band yang terbuka untuk para pelajar (sekolah menengah dan mahasiswa) yang diadakan dalam rangka menyambut Hari Lingkungan Hidup. Tema menggunakan kata “Greeneration” bermakna bahwa festival diselenggarakan untuk generasi yang sadar lingkungan, khususnya generasi muda. Hari/ Tanggal : Jum’at – Sabtu, 30 - 31 Mei 2014 Waktu : 10.00 – 18.00 WIB Tempat : Panggung Utama Peserta : Band Umum
FUNBIKE & FUNWALK Dalam rangka menciptakan kualitas udara yang sehat serta pelestarian lingkungan, KLH akan menyelenggarakan kegiatan Funbike & Funwalk . Nama Kegiatan : Funbike & Funwalk Hari/ Tanggal : Minggu, 1 Juni 2014 Waktu : 06.00 – selesai Start : Parkir Timur Senayan - Jakarta Finish : Parkir Timur Senayan - Jakarta Peserta : Umum Agenda : Funbike & Funwalk Hiburan Pembagian Doorprize
PAMERAN FOTO LINGKUNGAN Pameran Foto bertema Lingkungan Hidup, foto dicetak dengan ukuran minimal 10R. Foto bisa berwarna maupun hitam putih. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari/ Tanggal : Kamis s.d Minggu, 29 Mei – 1 Juni 2014 Waktu : 10.00 – 20.00 WIB Tempat : Jakarta Convention Center Foto harus dilengkapi dengan keterangan : Nama fotografer Ukuran diafragma, kecepatan, jenis kamera dll Waktu pengambalian foto Judul foto Foto diserahkan pada panitia paling lambat 12 Mei 2014
ANEKA LOMBA Dalam Pameran Pekan Lingkungan Indonesia akan ada beberapa Lomba diantaranya : Kegiatan : Lomba Menggambar Hari/ Tanggal : Sabtu, 31 Mei 2014 Waktu : 09.00 – 13.00 WIB Tempat : Jakarta Convention Center Kegiatan : Lomba Mewarnai Hari/ Tanggal : Minggu, 1 Juni 2014 Kegiatan : Lomba Insinyur Cilik Waktu : 10.00 – 13.00 WIB
PETA – JAKARTA CONVENTION CENTER
GEDUNG – JAKARTA CONVENTION CENTER
SITEPLAN – JAKARTA CONVENTION CENTER
BIAYA PARTISIPASI Biaya partisipasi dalam Pekan Lingkungan Indonesia Ke-18 Tahun 2014, sebesar : Biaya Kepesertaan : Rp 3.300.000,- /m2 (belum termasuk PPN + PPH) Fasilitas Peserta : Nama Instansi di Fascia Board Meja 1 buah dan kursi 2 buah Daya Listrik 2 Amp dan 1 buah MCB Lamp TL @ 40 watt 2 buah ID Card peserta Data Instansi / Profil singkat pada Buku Katalog 1 sesi Presentasi Produk Undangan Pembukaan dan penutupan
HAL HAL PENTING Area pameran dibuka untuk Pembangunan Stand : Selasa, 27 Mei 2014 s/d Rabu, 28 Mei 2014 dari pukul 10:00 s/d 22:00 WIB. Untuk Pembongkaran Stand : Minggu, 1 Juni 2014 dari pukul 18.00 – 22.00 WIB. Selain waktu-waktu tersebut di atas, setiap peserta maupun kontraktor diwajibkan meninggalkan Area Pameran demi alasan keamanan. ID Card/Tanda Peserta, Mohon diingat bahwa ID Card Peserta/Kontraktor harus selalu dikenakan selama berada di area pameran, baik pada masa pembangunan dan pembongkaran stand, maupun selama pameran berlangsung. Aliran listrik akan disalurkan ke masing-masing stand pada hari Rabu, 28 Mei 2014, mulai pukul 17.00 WIB atau setelah seluruh pembangunan stand telah selesai dikerjakan. Peserta dengan Konstruksi Spesial Design diwajibkan menyerahkan gambar kerja kepada Panitia sebelum tanggal 28 April 2014 untuk mendapat persetujuan. Para peserta DILARANG merokok di dalam gedung pameran selama pembangunan stand, hari-hari pameran dan pembongkaran stand. Jasa kebersihan untuk Gedung Pameran disediakan oleh Panitia, tetapi tidak termasuk pelayanan kebersihan di dalam stand. Peserta bertanggung-jawab atas pembuangan sampah di dalam stand masing-masing pada masa pembangunan, masa pameran dan pembongkaran.
HAL HAL PENTING Orang dibawah 18 tahun dilarang berada di dalam area pameran selama masa pembangunan dan pembongkaran. Ini berlaku juga bagi orang-orang dari peserta pameran dan kontraktor. Selama pameran berlangsung diharap mengenakan pakaian bebas rapi. Pengepakan atau pembongkaran barang pameran serta pembongkaran stand hanya diperbolehkan pada hari Minggu, 1 Juni 2014 dari pukul 18.00 – 22.00 WIB. Area Stand/Booth Peserta hanya berhak menggunakan tempat sesuai dengan luas lahan yang diberikan. Tidak diperbolehkan menaruh/mendisplay barang-barang di gang way. Pembangunan Konstruksi Stand/Booth oleh Kontraktor, Tidak diperbolehkan melakukan pemakuan, penggergajian, penggunaan lem dan pengecatan pada partisi, dinding atau lantai di dalam area pameran. Pengerjaan tersebut dilakukan di workshop dengan knock down system. Selama masa pembangunan dan pembongkaran, gangway/koridor pengunjung tidak boleh ditutupi dengan barang-barang peserta, bahan konstruksi atau sampah. Kontraktor Stand Spesial Design bertanggung-jawab untuk membuang sampah bangunan/konstruksi masing-masing setiap harinya. Pengecatan dan pemotongan hanya bisa dilakukan di luar Hall pameran.
HAL HAL PENTING Kerusakan pada Gedung Pameran/Hall, Peserta/kontraktor pameran tidak diperkenankan memaku, mengecat atau menempelkan sesuatu pada dinding/tiang gedung/hall. Apabila terdapat pelanggaran atas hal tersebut dan mengakibatkan kerusakan maka peserta/kontraktor pameran bertanggung jawab atas segala konsekuensi biaya yang ada. Kerusakan pada Fasilitas Stand/Booth Standard, seluruh barang dan perlengkapan yang terdapat pada stand/booth standar merupakan milik kontraktor resmi Pekan Lingkungan Indonesia 2014 yang sifatnya disewakan kepada peserta pameran. Oleh sebab itu, keutuhan dan kelengkapannya harus dijaga dengan baik. Peserta pameran yang menggunakan fasilitas stand/booth standar tidak diperkenankan untuk merubah, melepas sebagian/keseluruhan konstruksi, mencoret, mengecat dinding/bagian lainnya, memaku dinding, merubah instalasi listrik, memindahkan furniture ke lokasi lain di luar stand/booth. Apabila terjadi pelanggaran atas hal tersebut, maka peserta pameran wajib bertanggung jawab mengganti kerugian yang ditimbulkan. Peserta pameran dan seluruh personilnya wajib memperhatikan “Jadwal Operasional Hall” terutama pada masa pembangunan dan pembongkaran stand, dan memastikan segala kegiatan telah dipersiapkan dan dilaksanakan sesuai perencanaan.
JADWAL OPERASIONAL HALL Masa Pembangunan Stand Pameran KEGIATAN Hari, Tanggal, Waktu Pembangunan Stand Standard oleh Official Contractor Selasa - Rabu, 27 - 28 Mei 2014 Pukul 10.00 – 22.00 WIB Pembangunan Stand Spesial Design oleh kontraktor stand Pendaftaran (check in) Peserta Pameran Pengiriman Barang Pameran & Barang Pameran Masuk Stand Rabu, 28 Mei 2014
JADWAL OPERASIONAL HALL Pelaksanaan Pameran KEGIATAN Hari, Tanggal, Waktu Acara Pembukaan Kamis, 29 Mei 2014, Pkl .10.00 – 12.00 WIB Akses Masuk Peserta Pameran Kamis, 29 Mei 2014 Pukul 08.00 WIB Jam Buka Pengunjung Umum Kamis, 29 Mei 2014 Pukul 12.00 – 20.00 WIB Jam Buka Pameran Kamis – Minggu, 29 Mei – 1 Juni 2014, Pukul 10.00 – 20.00 WIB Rangkaian Kegiatan Acara Acara Penutupan Minggu, 1 Juni 2014, Puku 16.00 – 17.00 WIB
JADWAL OPERASIONAL HALL Masa Pembongkaran Stand Pameran KEGIATAN Hari, Tanggal, Waktu Pengepakan Barang Pameran oleh Peserta Pameran Minggu, 1 Juni 2014, Pkl. 17.00 – 22.00 WIB Pembongkaran peralatan di Stand Pameran Pembongkaran Peralatan & Perlengkapan di Hall Pameran Pkl. 17.00 – 22.00 WIB Pengembalian Barang-Barang Sewaan Pembongkaran Stand Pameran Pengeluaran Barang dari Hall Pameran Peserta Dan Kontraktor Meninggalkan Hall Pameran
SEKRETARIAT PANITIA enviweek enviweek Ms. Sri Wahyuni Kementerian Lingkungan Hidup R.I. Jl. D.I. Panjaitan Kav.24 Jakarta -Indonesia Tel: (62.21) 8517184 Fax: (62.21) 8517184 http://www.menlh.go.id Ms. Dwi Susilowati Antheus Indonesia – Jakarta Office KS Tubun Raya No.19, Jakarta 10260, Indonesia Tel: (62.21) 530 3111 (hunting) Fax: (62.21) 530 3113 Email: dwi@antheus.co.id http://www.enviweek.antheus.co.id ; www.enviweek.com enviweek enviweek
Terima kasih atas perhatiannya