CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK KLIK START, untuk memilih menyiapkan laporan yg akan di kirim dan KLIK COMPUTER. Utuk lebih jelasnya lihat gambar di samping ini. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Klik Drive (D) DATA Klik DATA untuk menyimpan file lampiran yang akan di kirim Diharapkan semua file/data yang akan di buat lampiran di simpan di Drive D ini dan jangan di simpan di Drive (C) OS BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

Klik Folder EMAIL ATTACHED FILES Email Attached Files merupakan folder yang di gunakan untuk menyimpan semua file/data yg keluar melalui lampiran email, jadi diharapkan semua semua file keluar di simpan di dalam folder ini. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) EMAIL ATTACHED FILES EMAIL ATTACHED FILES Merupakan daftar dari File-file/data yang akan di gunakan untuk lampiran melalui Citrix OTK Email Access. Maka dengan demikina cara penyimpanan / persiapan untuk mengkirim laporan via Citrix OTK Email Access telah siap, dan selanjutnya menuju Program CITRIX OTK EMAIL ACCESS . BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

Citrix OTK Email Access Setelah penyimpanan lampiran/Attached sudah selesai kemudian di tutup, maka akan keluar tampilan dekstop sesuai gambir ini. Dan selanjutnya ialah menuju dari inti program pengiriman / Citrix OTK Email Access tersebut. Disini Klik Citrix OTK Email Access yang telah di tunjukan oleh tandah panah putih bergaris kuning. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Setelah di Klik Citrix OTK Email Access maka akan keluar tampilan seperti gambar ini.Kemudian masukan Username Password sesuai dengan alamat email yang telah di beri oleh Kantor Ocean Tanker, kemudian Klik LOG ON pada tanda panah yang di tunjukan BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Klik MS OUTLOOK 2003 Setelah Log On tadi berhasil maka akan keluar tampilan seperti pada gambar ini. Maka selanjutnya ialah Klik MS OUTLOOK 2003 yang telah di tunjukan oleh tanda panah merah di atas samping kiri gambar ini. Dan tunggu hingga muncul tampilan berikutnya. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Setelah MS OUTLOOK 2003 di Klik, maka akan muncul tampilan internet Explorer Security dari Citrix System. Kemudian Klik ALLOW sesuai tanda panah yg di tunjukan. Kemudian tunggu hingga muncul tampilan dari Email yang berbasis MS OUTLOOK dan CITRIX OTK BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

Tampilan dari Citrix OTK Email Access Selanjutnya ialah Klik NEW untuk membuat pesan email/isi email, dan ikuti langkah selanjutnya. Jika kita ingin mengetahui Pesan/email masuk maka Klik INBOX. Untuk mengetahui pesan yang sudah terkirim Klik OUTBOX atau SENT ITEMS BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) -TO untuk mengisi alamat email yang akan di kirim pesan/email dari kapal. -CC untuk alamat email yang ke dua yang di tuju yang mana berhak mengetahui email/pesan yang telah kita kirim SUBJECT untuk mengisi judul singkat dari isi pesan/email yg akan di kirim Kemudian KLIK TO yang telah di tunjukan oleh tandah panah di samping kiri atas, kemudian ikuti petunjuk dari gambar berikutnya. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Tampilan berikut ini adalah untuk memilih alamat Email yang akan di kirim/dituju. Perhatikan dengan cermat dari masing-masing Departemen dan Namanya. Setelah di pilih alamat email yg di tuju maka Klik OK Klik di kolom yg ditunjukan oleh tanda panah.Misal kita akan kirim ke Crewing ketik CR-Nama Orang Technical tersebut. dan untuk Technical maka ketik TE-Nama Orang Technical tersebut. Contoh; TE-TOBING kemudian Klik nama yg di tunjukan oleh tanda panah hitam dan klik OK yg di tunjukan oleh tanda panah merah. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Tampilan berikut ini ialah cara untuk melampirkan/attached File dari email yg akan kita kirim setelah memasukan alamat email yg di tuju. Jika tidak ada lampiran file maka kita langsung saja klik yang di tunjukan oleh tanda panah untuk memulai mengetik dari isi email/pesan yang akan kita kirim Jika ada lampiran/Attached file, maka kita klik Attached dan ikuti langkah selanjutnya untuk melampirkan file yang akan di kirim ke kantor yang sebelumnya telah kita simpan di folder Email Attached Files yang telah kita ketahui dari langkah 1 s/d 4 di atas tersebut. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Disini kita klik MY COMPUTER dan pilih Drive dimana kita simpan File-file/Lampiran yang akan kita kirim. Karena kita telah tentukan sebelumnya maka kita Klik DRIVE D Setelah itu kita klik OPEN dan ikuti langkah selanjutnya yg untuk memilih Lampiran/Attached yg telah kita siapkan di langkah 1 s/d 4, kemudian ikuti langkah selanjutnya dari panduan ini. Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Setelah langkah sebelumnya terlaksana maka selanjutnya Klik Folder EMAIL ATTACHED FILES kemudian Klik OPEN untuk membuka isi folder tersebut Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Perhatikan tanda biru tersebut menunjukan alamat email yg di tuju oleh kita dalam melakukan pengiriman email, tanda panah merah menunjukan file/lampiran yang telah kita lampirakan Setelah semua tampilan sesuai dengan gambar tersebut ini, maka langkah selanjutnya ialah dengan meng Klik di tanda panah hijau untuk memulai menulis isi email kita yang akan di kirim. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Setelah tahapan sebelumnya terlaksana, maka thapan ini menunjukan file/lampiran yang akan kita lampirkan dalam mengirim email yang mana lampiran/file tersebut telah kita simpan di dalam cara-cara tahapan dari nomor 1 s/d 4. Setelah kita ketahui file/lampiran tersebut maka kita klik di file/lampiran tersebut contoh; Klik Anju Citrix email printscreen kemudian klik INSERT Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik. BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

Selamt Bekerja by BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU ) Setelah pengetikan isi email selesai maka selanjutnya ialah mengirim email tersebut dengan meng Klik SEND yang telah di tunjukan oleh tanda panah. Maka selesai sudah proses laporan NOON REPORT VIA Citrix OTK Email Access. Untuk mengetahu Terkirimnya email tersebut dan mengetahui adanya email masuk ialah dengan mengulang langkah No.9 BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )