SISTEM AKUNTANSI BIAYA Kuliah ke - 9

Tujuannya : Menghasilkan informasi untuk perencanaan, pengendalian dan penilaian kinerja kegiatan produksi. Menghasilkan informasi biaya yg akurat agar dapat digunakan sebagai dasar penentuan harga dan komposisi produk (product mix). Menghasilkan informasi yg dapat digunakan untuk menghitung nilai persediaan dan HPP.

Sistem akuntansi biaya : 1. Sistem penentuan harga pokok pesanan (job order costing). Sistem ini membebankan biaya ke kelompok produksi tertentu, misal pesanan. Barang yg dihasilkan heterogen. 2. Sistem penentuan harga pokok proses (process costing). Sistem ini membebankan biaya ke setiap proses, kemudian menghitung biaya rata2 per unit. Barang yg dihasilkan sama/sejenis (massal)

Laporan yg dihasilkan : 1. Laporan kontrol Lap ini untuk meringkas bahan baku dan tenaga kerja ke proses produksi. 2. Laporan harga Pokok Produksi Laporan yg menyajikan harga pokok total dan per unit produk.

Prosedur Pengolahan Transaksi Biaya Sistem akuntansi manual Aktivitas pengendalian dalam sistem akuntansi biaya secara manual mencakup 4 aspek : Otorisasi transaksi Pengamanan thd aktiva dan catatan Pemisahan fungsi atau tugas Dokumen atau catatan yg memadai

Aktivitas Pengendalian Transaksi Akuntansi Biaya (sistem manual) Bahan Baku Otorisasi transaksi pengawasan produksi mengotorisasi pemakaian bahan baku, pengawas persediaan menyetujui Pengamanan bahan baku Kuantitas ditentukan atas kebutuhan bahan baku Pemisahan tugas Fungsi pabrik dan fs.pengawas produksi Fungsi pencatatan persediaan dan fs. gudang Fungsi akuntansi. keu dan akt. biaya Dokumen dan catatan yg memadai Permintaan perintah produksi : -dibuat berdasarkan jlh pemesanan kembali, Perintah produksi : -dibuat berdasarkan permintaan order produksi -bernomor urut tercetak

Prosedur Pengendalian dlm Sistem Akuntansi Biaya Ancaman Akibat Prosedur Pengawasan Transaksi tidak diotorisasi Produksi dan persediaan berlebih Keuangan Produksi terlalu rendah, kehabisan barang, kehilangan penjualan Investasi dlm ak. tetap -peramalan penjualan yg akurat Catatan persediaan yg akurat Otorisasi produksi Persetujuan thd pengeluaran modal

Pencurian dan kerusakan persediaan/ aktiva tetap -kehilangan aktiva Ancaman Akibat Pencurian dan kerusakan persediaan/ aktiva tetap -kehilangan aktiva -catatan persediaan terlalu besar -pembahasan akses fisik -pencatatan thd transfer persediaan -pemisahan tugas yg tepat -penghitungan fisik persediaan periodik dibanding dg catatan -penetapan wewenang dan tanggungjawab thd aktiva tetap -persetujuan dan dokumentasi yg tepat untuk disposisi aktiva tetap -asuransi persediaan/aktiva tetap

Kesalahan pencatatan dan posting -perencanaan dan penjadwalan tidak efektif -keputusan yg keliru -kenaikan biaya -otomasi sumber data -edit control entry data -penghitungan fisik persediaan Kehilangan data -kehilangan aktiva -pembuatan keputusan tidak efektif -prosedur backup dan recovery -pengawasan akses fisik dan logis -pembuatan log (penampungan data) untuk seluruh data komputer

Inefisiensi dan persoalan pengawasan kualitas Ancaman Akibat Inefisiensi dan persoalan pengawasan kualitas -kenaikan biaya (sisa bahan, pengerjaan ulang, retur penjualan) -kehilangan pelanggan dan penjualan -pembuatan laporan kinerja reguler -pengukuran biaya pengawasan kualitas -pengukuran proses

Sistem MSDM (Penggajian) Kegiatan dlm sistem MSDM : -Seleksi calon karyawan dan pengangkatan karyawan baru -Pelatihan karyawan baru -Penempatan (placement) atau penugasan karyawan baru -Penggajian atau penentuan gaji, upah, insentif lainnya -Evaluasi kinerja pegawai -Pemberhentian karyawan

Aktivitas Pengendalian Sistem Penggajian Manual Otorisasi transaksi -penyelia mengotorisasi, bag keuangan menyetujui Pengamanan thd aktiva dan catatan (CEK GAJI) -dibuat atas dasar daftar gaji -bernomor urut tercetak -hanya ditandatangani jika dibuat benar Digunakan system imprest rekening bank khusus gaji -didistribusikan oleh karyawan yg tidak terlibat dlm proses gaji Pemisahan tugas -fs. Pencatatan waktu kerja dan fs bagian gaji -fs gaji dan fs pengeluaran kas Fungsi gaji dan fungsi SDM Dokumen dan catatan yg memadai -daftar karyawan dan tarif gaji terkini -kartu jam kerja dikaji ulang -pembuatan daftar gaji dikaji ulang

Prosedur Pengendalian dlm Sistem Penggajian Ancaman Akibat Prosedur Pengawasan Pengangkatan karyawan yg tidak kompeten dan jujur -kenaikan biaya -produktivitas rendah -pencurian Standar pengangkatan karyawan, verifikasi skill pelamar, referensidan riwayat pekerjaan Pelanggaran peraturan ketenagakerjaan -denda -sanksi moral -dokumentasi prosedur pengangkatan karyawan Perubahan file induk penggajian secara tidak sah