ICT Team Universitas Sriwijaya Palembang 2008 Menggunakan email server berbasis Zimbra Open Source pada Linux SUSE 10.0 http://mail.unsri.ac.id ICT Team Universitas Sriwijaya Palembang 2008

Brief Story about Zimbra "Server" Zimbra E-mail adalah sebuah kebutuhan yang sangat penting bagi hampir semua orang yang menggunakan internet. Sudah menjadi hal umum, korespondensi antar intansi maupun lembaga menggunakan e-mail. Sebuah sistem e-mail dapat dimiliki gratis, baik itu e-mail-nya maupun sistemnya. Hal ini dimungkinkan karena kolaborasi komunitas Open Source di seluruh dunia. Zimbra adalah web based collaboration system yang memiliki fitur tidak hanya e-mail server, tetapi memiliki banyak kelebihan yang mungkin bisa jadi pilihan menarik bagi perusahaan untuk mengimplementasikannya. Apalagi kemampuan utama dari Zimbra bukan hanya untuk kolaborasi, melainkan juga mengintegrasikan semua fitur yang ada di dalamnya dengan sistem lain, seperti ERP (enterprise resoucre planning), CRM (customer relation management), ataupun aplikasi yang dikembangkan sendiri. Zimbra memungkinkan melakukan pengelolaan jadwal kerja tim (shared calendaring), pengaturan tugas-tugas (to-do list management), yang semuanya berbasis teamwork ataupun mengelola mailing list. Semuanya telah tersedia built-in…….. Berita Diunduh dari http://64.203.71.11/kompas-cetak/0705/23/telkom/3544491.htm

Untuk memulai Zimbra, buka browser ketik: mail. unsri. ac Untuk memulai Zimbra, buka browser ketik: mail.unsri.ac.id, setelah muncul halaman login pada layar masukkan username dan password, kemudian klik Log In

EMAIL Setelah login, untuk mengirimkan email klik New Email

Masukkan nama email tujuan, subjek dan isilah isi dari email pada kotak isian dibawah. Selain dengan cara mengetikkan, jika kita ingin mengirimlan email ke sesama account mail Unsri cukup dilakukan dengan mengklik To:, dan pilihlah alamat email sesuai dengan alamat tujuan pengiriman email kita

Bila ingin menyisipkan file/document pada email, klik Add Attachment

Klik browse dan pilihlah file yang ingin dikirimkan

Pilih file dan klik open – klik Attach

Kemudian klik Send untuk mengirim email

ADDRESS BOOK Klik tab address book untuk melihat daftar alamat email ataupun daftar contact yang lain, yang pernah kita masukkan, atau klik New untuk menambah daftar contact yang baru

CALENDAR Klik tab Calendar untuk melihat tanggal maupun daftar jadwal kegiatan, klik New untuk membuat jadwal meeting dan lain-lain

Masukkan Subject, Location, dan Time kegiatan, kemudian klik Find Attendees, untuk mengundang peserta lain berdasarkan email

Pilih account yang akan diundang kemudian Klik Add, atau Add All untuk mengundang semua pemilik account

TASK Task digunakan untuk mencatat daftar kegiatan yang tengah dilakukan, dan kita bisa membuat catatan tentang kemajuan dari kegiatan tersebut. Klik tab Task dan pilih New

Isilah sesuai dengan kegiatan atau daftar rencana yang akan dilakukan, waktu mulai kegiatan dan waktu berakhirnya, progress dari kegiatan tersebut, ataupun catatan tambahan dari kegiatan tersebut

INSTANT MESSAGING (REAL TIME CHATING) Kliklah tab IM (beta) jika ingin melakukan real time chating dengan user lain

Klik kanan tulisan Buddy, pilih New Buddy

Klik tanda panah pada tombol hijau kemudian pilih Show floating buddy list

Masukkan account yang diinginkan, dan klik Ok

Dan tunggulah konfirmasi tanda persetujuan dari user tersebut Dan tunggulah konfirmasi tanda persetujuan dari user tersebut. Bila user tersebut setuju maka pada panel sebelah kiri akan muncul nama user tersebut, dan bila user tersebut dalam keadaan aktif akan ditandai dengan button warna hijau

DOCUMENTS Klik tab Documents, untuk membuat document dengan format text, kita bisa menyisipkan spreadseheet, gambar maupun file lain. Pilih New untuk membuat document baru, klik save untuk menyimpan, dan close untuk menutup document tersebut

Jika anda ingin document tersebut bisa dibaca user lain, klik Send, jika muncul konfirmasi klik Yes

Klik To dan pilihlah user yang diinginkan, maka user tersebut akan mendapatkan link dari documents yang kita buat

BRIEFCASE Briefcase adalah fasilitas untuk menyimpan file/dokumen yang pernah dibuat. Untuk menyimpan doukumen klik Tab Briefcase, pilih Upload File

Klik Browse

Pilihlah file yang ingin di upload, dan klik Open, kemudian Klik Ok

Maka file atau dokumen tadi sudah tersimpan di server

PREFERENCES Klik Preferences jika kita ingin mengubah password, theme, maupun settingan yang lain, klik Save dan Close untuk menyimpan perubahan yang dibuat.

Selamat menggunakan Email Server http://mail.unsri.ac.id Copyright by ICT Team Unsri