AKSES TATA USAHA KODE LOGIN: XXYYY02 PANDUAN SAS 2013 AKSES TATA USAHA KODE LOGIN: XXYYY02

1. Login Tata Usaha ( XXYYY02 ) Login berdasarkan kode Tata Usaha berdasarkan kode rayon dan sekolah masing-masing, contoh SMKN 22 Rayon Jakarta Timur, kode rayon 05 kode sekolah 065 maka login tata usaha (TU): 0506502 05: Kode rayon (Jakarta Timur) 065: Kode sekolah ( SMKN 22 ) 02: Kode akses TU Kemudian masukan passwordnya, secara standar passwordnya adalah sama dengan ID Loginnya misal login 0506502 maka passwordnya sama 0506502. Pilih nama sekolah masing-masing. Klik tombol “Login” DEMI KEAMANAN DATA SEKOLAH, GANTI PASSWORD STANDARNYA, MELALUI MENU “GANTI PASSWORD”

2. Edit Data Sekolah Langkah pertama, setelah login adalah, merubah data sekolah kita, klik pada menu “EDIT DATA SEKOLAH”. Isikan data sekolah kita dengan benar. Jika sekolah mempunyai logo, bisa di upload pada form data sekolah bagian paling bawah, pastikan ukurna logo sudah standar, dan berekstensi .jpg atau .png, ukuran standarnya 87px X 100px Kalau sudah diisi dengan benar klik tombol “Simpan” Klik menu “BERANDA” untuk melihat hasil perubahannya.

3. Tambah Kompetensi Keahlian Klik pada menu “BERANDA” Perhatikan bagian bawah data sekolaoh, ada menu “KOMPETENSI KEAHLIAN”. Klik tulisan “Tambah Kompetensi Keahlian” Maka akan muncul menu “TAMBAH KOMPETENSI KEAHLIAN” Pilih “Program Studi Keahlian” Pilih “Kompetensi Keahlian” Klik tombol “Simpan” Maka Kompetensi yang dipilih akan muncul pada halaman “BERANDA”. Untuk menghapus tinggal klik tombol silang merah, pada menu “Akses”

4. Tambah Walikelas dan Guru Klik menu “DATA GURU” Klik menu “(+) tambah guru” Isi “FORM TAMBAH GURU”, termasuk walikelas masukkan semua, semua guru yang mengajar harus di input karena, karena nama guru akan dimunculkan pada rapor. ID Login, diisi bebas, kalau mau standar mengurutkan kode rayon, kode sekolah dan no urut guru tsb, misal 0506503 s.d 100. Password juga bebas, silahkan sekolah masing-masing mengaturnya. Klik tombol “Simpan” jika form sudah diisi, maka nama guru akan muncul pada halaman “DATA GURU”. Untuk import ikuti panduan “Panduan menggunakan fasilitas import SAS 2013”, download di laman http://download.smkdki.net c

5. Menambahkan Kelas Klik menu “DATA KELAS” Klik menu “(+) tambah kelas” Akan muncul form “TAMBAH KELAS / ROMBEL” Pilih “Kompetensi Keahlian” Pilih “Kelas” Ketik nama kelasnya misal AP 2, AK 1 dll Pilih wali kelasnya Klik “Simpan” Maka kelas akan muncul di “DATA KELAS”, Jika ada kesalahan nama kelas dan wali kelas, edit saja pada kelas yang salah, menu edit dapat dilihat di pilihan “Akses” pada “DATA KELAS” Jangan menghapus kelas yang sudah di buat cukup edit walikelas dengan mengganti pilihan nama walikelas yang baru.

6. Tambah Siswa Klik menu “INPUT DATA SISWA” Isi “FORM TAMBAH SISWA”, silahkan isi semua data siswa sesuai kelas Klik tombol “Simpan” jika form sudah diisi, maka nama siswa akan muncul pada halaman “DATA SISWA” yang menampilkan data siswa per kelas Atau bisa juga menggunakan fasilitas import dngan Klik menu “IMPORT SISWA” Untuk import ikuti panduan “Panduan menggunakan fasilitas import SAS 2013”, download di laman http://download.smkdki.net c

7. Format 8355 & A3 Klik menu “DOWNLOAD 8355” Pilih program keahlian Pilih tingkat kelas Kemudian “Download” *) File download menghasilkan format Microsoft Excel yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan format 8355/A3.

8. LEMBARAN BUKU INDUK SISWA Klik menu “BUKU INDUK” Pilih kelas kemudian “Tampilkan Siswa” Pilih Nama Siswa + Tahun pelajaran + Semester Kemudian “Cetak” *)Buku induk di buat lembaran tiap semesternya yang akan dicetak sesuai dengan tahun pelajaran dan semester yang telah di tempuh oleh siswa.

9. BACKUP DB Klik menu “BACKUP DB” Klik “Backup Database” untuk proses backup database File backup ada di dalam tabel backup database yang bisa download/disimpan.

10. RESTORE DB Klik menu “RESTORE DB” “Pilih file” (cari dimana file backup SQL disimpan) Klik “RESTORE” untuk melakukan proses restore databasenya.

11. PENCARIAN SISWA Klik menu “CARI SISWA” Masukkan nomor NIS peserta didik yang akan dicari Kemudian klik “CARI” Muncul daftar nama siswa yang di cari sesuai NIS Silahkan lakukan tombol “AKSES” sesuai kebutuhan terhadap siswa tersebut (lihat identitas siswa/ edit data siswa/ menghapus siswa)