Akreditasi Gugus Depan dan LITBANG Data Dasar Pramuka Training of Trainer (ToT) Asesor Akreditasi Gugus Depan dan Litbang Data Dasar, Cibubur, Desember 2012 Akreditasi Gugus Depan dan LITBANG Data Dasar Pramuka

PENGANTAR

AKREDITASI Tujuan PROGRAM GUDEP Standard Nasional Pendidikan Memenuhi Standar Mutu. Perbaikan terus menerus & mempertahankan mutu tinggi. Standar Proses Pembinaan dan Pengakuan Evaluasi & Penilaian Objektif Adil Transparan Komprehensif PROGRAM GUDEP KWARNAS

Latar Belakang URGENSI DATA DASAR Jumlah anggota Pramuka di Indonesia sangat banyak Fluktuasi keanggotaan Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar dan menengah dan tingkat tinggi (universitas, sekolah tinggi) Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan kegiatan ekstrakurikuler sekolah Pendataan sudah dilakukan secara manual

Isu pendataan Pemasukan data dilakukan secara manual dan berjenjang Gugus Depan  Kwartir Ranting  Kwartir Cabang  Kwartir Daerah  Kwartir Nasional :  rantai proses yang panjang Waktu proses rekapitulasi data yang lama Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi data

Kesempatan dan peluang Teknologi komunikasi dan informasi yang makin maju Coverage (cakupan) yang sudah sampai pelosok Koneksi internet semakin cepat Daya penerimaan (adaptive) masyarakat terhadap perkembangan teknologi ini sangat besar Sangat dimungkinkan pemasukan data secara langsung melalui media maya (cyber)

keuntungan Pemasukan data dilakukan oleh yang bertanggung jawab langsung (Gugus depan) “Kebenaran” data lebih dapat dipertanggung jawabkan Pemasukan data dilakukan secara berkala Misal: Setiap semester (6 bulan sekali) Data history tetap disimpan  time series analysis Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan Data langsung disimpan dalam basis data Data dan informasi dapat dipublikasikan secara luas Kekuatan jaringan internet

Akreditasi dan Data Dasar Informasi tidak dipublikasikan di web Informasi dipublikasikan di web. Informasi sangat detail, lengkap dan banyak Informasi sumir (subset dari akreditasi dan bersifat rekapitulasi keanggotaan) Ada penilaian dan reward Tidak ada penilaian, tapi diharapkan Gugus Depan memasukkan data secara teratur, baik dan benar Ketersediaan informasi relatif lama Ketersediaan informasi cepat, langsung pada saat pemasukan data AKREDITASI DATA DASAR

PETA ANALISIS GERAKAN PRAMUKA

Program Kwartir Nasional Gerakan Pramuka 2012 Akreditasi Gugus Depan dan Pendataan Data Dasar Pramuka (Langkah Proses)

Langkah Proses yang dilakukan Pendaftaran Konfirmasi pendaftaran melalui SMS Masuk (log-in) ke dalam aplikasi Unduh formulir/isian data melalui situs web Isi sesuai dengan petunjuk pengisian Unggah kembali melalui internet

Proses yang Dilakukan Gugus Depan File Akreditasi kosong File Akreditasi yang diisi DAFTAR NOMOR GUDEP UNDUH Formulir Pengisian Formulir UNGGAH Formulir Notifikasi Sukses Tidak Ya PEMERIKSAAN OLEH ASESOR ANALISIS DATA DASAR Data tersimpan di Server

1 3 4 2 5

Pengunduhan (download) Formulir Formulir diunduh melalui internet di situs web Pramuka: www.pramuka.or.id File yang diunduh adalah file worksheet dalam format XLS (MS Excel 2003)

Proses Pengisian Ada 5 (lima) bagian pengisian yang dilakukan: Identitas Umum Siaga Penggalang Penegak Pandega Ikuti sesuai petunjuk yang telah disediakan.

Pengisian-1 : Identitas Umum

Pengisian-2 : Data SIAGA

Pengisian-3 : Data PENGGALANG

Pengisian-4 : Data PENEGAK

Pengisian-5 : Data PANDEGA

Unggah File Formulir Proses terakhir adalah mengunggah (upload) file yang telah diisi. Jangan lupa untuk Simpan (save) file yang telah diisi (TETAP dalam format MS EXCEL 2003)

PRAKTIK PENGISIAN DAN PENGUNGGAHAN DATA

Langkah proses di situs web Buka laman Akreditasi/Data Dasar di situs web Pramuka Login sesuai user-name dan password Jika belum terdaftar, silakan klik “Pendaftaran Pengguna” Proses Pendaftaran Pengguna dijelaskan slide selanjutnya. Lakukan proses unduh atau unggah Selesai

Langkah proses pada laman “pendaftaran Pengguna” Isi nama, no. HP, no. Gudep, dan lokasi Gudep pada form isian, lalu klik “proses” Sistem akan memberikan kode verifikasi. Kirim kode tersebut dengan SMS ke nomor tertentu yang tertera pada laman. Dalam beberapa saat server akan merespon dengan mengirimkan SMS berisi kode “GDS” dan Password. Gunakan kode “GDS” dan Password untuk proses selanjutnya.

Langkah proses pada laman “Pengunggahan file” Isikan pilihan file dengan file worksheet yang telah diisi. Periksa ulang isian yang telah diunggah pada laman web. Pada bagian akhir laman ada pilihan persetujuan pengiriman. Selesai

Mari kita sukseskan Program Akreditasi dan Pendataan Data Dasar Pramuka untuk menjadikan Gerakan Pramuka lebih baik lagi.

Sekian dan terima kasih Gerakan Pramuka Indonesia Sekian dan terima kasih