Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi

Pokok Bahasan Membuka dan menampilkan file presentasi PowerPoint yang sudah ada di komputer Mengganti tampilan dan mengatur presentasi Menampilkan presentasi dalam tampilan Slide Show Merencanakan presentasi Membuat presentasi menggunakan Template Membuat Tombol Aksi (Action Button) Microsoft Office PowerPoint 2007

Pokok Bahasan Mengedit teks pada slides Menambah, memindah, dan menghapus slides Promote dan Demote pada teks dengan bullet Memeriksa spelling dalam presentasi Menggunakan Research task pane Membuat speaker notes Menampilkan dan print slides, handouts, dan speaker notes Microsoft Office PowerPoint 2007

Mengapa menggunakan PowerPoint? PowerPoint merupakan program presentation dengan dukungan gambar maupun grafik, yang dapat menyajikan apapun yang anda inginkan dalam bentuk presentasi yang efektif dan ditampilkan pada layar, mempresentasikan slide pada halaman Web site, ataupun tampilan hitam putih maupun warna menggunakan proyektor. Dengan PowerPoint, anda dapat menyiapkan setiap komponen presentasi: slide secara individual, speaker notes, outline, dan handout untuk para peserta Microsoft Office PowerPoint 2007

Membuka Presentasi PowerPoint 4 Microsoft Office PowerPoint 3 Microsoft Office 2 All Programs 1 Start New Perspectives on Microsoft Office PowerPoint 2007

Mengenal Jendela kerja PowerPoint Presentasi dengan Powerpoint Gambar 1.1 Quick Access Toolbar Name Bar Office button Home tab View Tab Ribbon Slide group  Sline tab Outline tab Slide pane Ada baiknya kita kenali jendela kerja powerpoint beserta menu-menu yang akan digunakan, agar memudahkan kita untuk mendesain presentasi Slide Show button Slide Sorter button Notes pane Normal button Microsoft Office PowerPoint 2007

Merencanakan Presentasi Rencanakanlah presentasi sebelum anda membuatnya : Perhatikan kualitas presentasi anda Buatlah presentasi anda lebih efektif dan mudah dipahami Hematlah waktu dan upaya anda dalam merencanakannya Berikut ini yang perlu anda perhatikan dalam merencanakan presentasi : Maksud presentasi Tipe presentasi (agenda, report, proyek, sertifikat, dll) Sasaran / audiensi presentasi Fokus ke kebutuhan audiensi Ruang / tempat presentasi Format yang digunakan Microsoft Office PowerPoint 2007

Hindari dalam Presentasi "Saya ingin memberi tahu Anda segalanya" menuliskan semua yang ingin disampaikan; "ambil tas" memformat beraneka warna, sedikit / tanpa kaitan dengan warnanya; "daftar belanja" menuliskan banyak daftar, sehingga kehilangan fokus; "meringue" kebalikan dari model daftar belanja, banyak cerita, anekdot, yang menghabiskan waktu; "berpacu dengan waktu" terburu-buru, karena banyak yang disampaikan; "misteri novel" menuliskan kisah cerita yang berkepanjangan, namun tanpa kesimpulan; "dasar berulang" menuliskan/menyampaikan dasar-dasar secara berulang, dan tidak sampai ke pokok masalah. Microsoft Office PowerPoint 2007

Mengganti dan Mengarahkan Tampilan Presentasi Jendela PowerPoint memiliki fitur-fitur yang biasa ada pada program Windows, antara lain : Slide pane Notes pane Slides tab Tampilan daftar Slide dalam bentuk Thumbnails Outline tab Microsoft Office PowerPoint 2007

Mengganti dan Mengarahkan Tampilan Presentasi Dibagian kanan bawah jendela PowerPoint, pada status bar dan ada disebelah kiri Zoom slider, ada tiga button yang dapat anda gantikan untuk mengganti tampilan, antara lain : Normal view (Tampilan Normal) Slide Sorter view (tampilan slide sorter) Slide Show view (tapilan slide Presentasi) Microsoft Office PowerPoint 2007

Menampilkan Presentasi dalam tampilan Slide Show Tampilan Slide Show digunakan jika kita ingin mempresentasikan pada layar lebar menggunakan proyektor ataupun monitor LCD layar lebar. Ketika kita mengklik button Slide Show di status bar, maka slide show akan menampilkan mulai slide yang aktif. Menampilkan Slide Show dapat dilakukan melalui menu tab View dibagian menu Ribbon atau dengan menekan tombol F5 di keyboard, dan slide show akan mulai dari awal slide presentasi. Untuk memindahkan tampilan Slide Show, dari slide awal ke slide berikutnya dengan menekan Spacebar, ataupun panah → di keyboard. Microsoft Office PowerPoint 2007

Menampilkan Presentasi dalam tampilan Slide Show Ketika mempersiapkan slide show, anda dapat menambahkan efek khusus pada obyek tampilan : Transisi Slide Animasi Pengaturan ulang Penambahan Keterangan Memberi efek animasi pada teks / obyek Memberi efek animasi pada slide Microsoft Office PowerPoint 2007

Menggunakan Template PowerPoint dapat membantu anda dengan cepat untuk membuat presentasi dengan menggunakan template PowerPoint dapat memuat warna, format latar-belakang, model huruf, dan penekanan warna pada presentasi Klik Office Button , dan klik New Pada daftar Templates di kotak dialog New Presentation, klik New from existing yang ada dibawah bagian Templates File Templates ada di folder C:\Program Files\Microsoft Office 2007\Templates\1033 Klik ganda pada file template yang ingin digunakan Microsoft Office PowerPoint 2007

Menggunakan Templates Gambar 1.3 : Jendela Template - Powerpoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007

Modifikasi Presentation Placeholder adalah sebuah wilayah atau lokasi slide pada outline, digunakan untuk memasukkan teks atau grafis Text box adalah bagian yang akan diisi teks Active text box tampak dengan tanda batas bulatan dan garis putus-putus yang dapat diatur ukurannya sesuai keperluan penempatan teks Sizing handles adalah tanda bulatan kecil di sudut dan sisi text box Microsoft Office PowerPoint 2007

Modifikasi Presentation Bulleted List adalah daftar dari “paragraf” dengan karakter khusus disebelah kiri setiap paragraf Bulleted Bullet Level 1 Bullet Level 2 Sub bullet 2.1 Sub bullet 2.2 Numbered list adalah daftar dari “paragraf” dengan karakter disebelah kiri setiap paragraf Anda perlu mengikuti aturan 8 x 8 sebisa mungkin: Pertahankan setiap bullet tidak lebih dari 8 kata, dan tidak mengisikan lebih dari 8 bullet dalam satu slide Microsoft Office PowerPoint 2007

Membuat Presentasi Teks yang Efektif Pikirkan teks presentasi sebagai peta visual dari presentasi lisan. Gunakan ikhtisar, membuat judul lebih besar dari sub/isi, termasuk daftar bullet untuk menyoroti poin-poin penting serta langkah-langkah untuk menunjukkan nomor urutan Ikuti aturan 8 × 8 : Gunakan delapan atau beberapa item per screen, dan gunakan delapan atau beberapa kata per frase. Hindari artikel yang tidak penting, kata benda, dan kata sifat Microsoft Office PowerPoint 2007

Membuat Presentasi Teks yang Efektif Pertahankan frase paralel. Contoh, bagian awal bullet dimulai dengan kata kerja, maka semua item dalam bullet tersebut perlu diawali dengan kata kerja. Atau, jika awal bullet menggunakan kalimat lengkap, maka bullet selanjutnya juga menggunakan kalimat lengkap Pastikan teks anda sesuai untuk tujuan anda dan audiens Microsoft Office PowerPoint 2007

Membuat Tombol Aksi (action button) Untuk mendukung pembuatan bahan ajar interaktif sederhana, PowerPoint menyediakan fitur action button: Back Next Begining End Home Information Return Movie Document Sound Help Custom Microsoft Office PowerPoint 2007

Membuat Tombol Aksi (action button) Menggunakan Tombol Aksi - Powerpoint 2007 Gambar 1.4 : New Perspectives on Microsoft Office PowerPoint 2007

Menggunakan Tombol Aksi (action button) Back Next Begining End Home Information Return Movie Document Sound Help Custom Microsoft Office PowerPoint 2007

Menggunakan Tombol Aksi (action button) Klik Play Sound, dan pilih daftar sound, jika ingin ada suara setiap, meng-klik tombol Klik, lalu posisikan kursor ditempat membuat tombol, dan klik & drag, sesuai dengan ukuran tombol yang diingingkan. Jendela action settings akan muncul otomatis untuk memastikan arah yang dituju, klik OK Microsoft Office PowerPoint 2007

Mengedit Slide Teks Judul (title) berupa kotak teks yang ada dibagian atas slide Konten berupa kotak teks dibawah kotak judul, untuk menambahkan teks dengan format daftar bullet atau number, atau dengan menambahkan obyek yang dibutuhkan, seperti gambar atau grafik Dapat juga menambahkan teks melalui Outline tab Microsoft Office PowerPoint 2007

Edit Slide Gambar 1.5 : Meng-edit - Powerpoint 2007 Edit dari Outline tab Edit langsung di slide Microsoft Office PowerPoint 2007

Menghapus Slide Pada tampilan Normal, klik pada slide yang ingin dihapus, sehingga tampak daftar (slide pane) sebelah kiri slide, dan klik icon cut yang ada di menu ribbon - tab Home. atau klik pada slide yang ingin dihapus, yang ada di slide pane, dan klik tombol delete di keyboard. Microsoft Office PowerPoint 2007

Menambah Slide baru dan Memilih Layout Tata letak (layout) adalah cara yang telah ditentukan pengorganisasian objeknya pada slide termasuk placeholder untuk teks judul dan objek lainnya Ketika Anda menyisipkan slide baru, tampak setelah slide, dengan Judul standar tata letak, dan Konten Microsoft Office PowerPoint 2007

Menambah Slide baru and memilih Layout Menambah Slide Baru - Powerpoint 2007 Gambar 1.6 : \\\\\\\\\\\\\\ Klik untuk menambah Slide Klik untuk menulis Judul Klik untuk menulis teks isi Placeholder Microsoft Office PowerPoint 2007

Promote, Demote, dan Memindah Outline Teks Bekerja pada tab Outline memberi fleksibilitas karena anda dapat melihat seluruh presentasi dalam tampilan outline. Mem-promote, dengan memindahkan teks/obyek ke level diatasnya. Men-demote, dengan memindahkan teks/obyek ke level dibawahnya. Microsoft Office PowerPoint 2007

Promote, Demote, dan Memindahkan Outline Teks Promoting Teks - Powerpoint 2007 Gambar 1.7 : Anda dapat memintah outline teks dengan men- drag teks yang ada di Outline tab Item yang sedang dipilih Garis horisontal menunjukkan posisi teks dalam bullete Pointer pemindah Microsoft Office PowerPoint 2007

Memindah Slide dalam TampilanSlide Sorter Pada tampilan Slide Sorter, PowerPoint menampilkan semua slide dalam bentuk thumbnails, sehingga beberapa slide ditampilkan sekaligus Pada status bar, klik button Slide Sorter Drag dan drop slide pada tampilan Slide Sorter yang dapat anda atur urutan presentasi yang anda inginkan Microsoft Office PowerPoint 2007

Memindah Slide dalam Tampilan Slide Sorter Mengatur Slide dengan Slide Sorter- Powerpoint 2007 Gambar 1.8 : Microsoft Office PowerPoint 2007

Memeriksa Spelling dalam Presentasi Sebelum anda mencetak atau mempresentasikan pada tampilan slide show, anda perlu memeriksa speling slide presentasi (jika diperlukan) PowerPoint memiliki 2 tipe cek spelling : Tipe regular untuk mencari kata yg tak ada dalam dictionary Tipe lain adalah contextual spelling, yang memeriksa kontek dalam kata yang digunakan Tanda garis bawah merah menunjukkan kata yang baru diedit Jika diinginkan dapat dihilangkan dengan memilih teks , lalu klik Language pada Ribbon menu Review Tanda garis bawah merah tidak akan tampak dalam slide show Microsoft Office PowerPoint 2007

Memeriksa Spelling dalam Presentasi Gambar 1.9 : Memeriksa Spelling - Powerpoint 2007 Pada Ribbon menu , pilih Spelling Klik Change untuk merubah kata Teks yang akan diubah Usulan perubahan Klik Change All untuk merubah semua teks yang telah ditandai Microsoft Office PowerPoint 2007

Menggunakan Research Task Pane PowerPoint memberikan layanan pencarian online melalui Internet atau layanan tambahan yang dibuat dalam presentasi Thesaurus berisi daftar kata dan synonym, antonym, dan relasi kata lainnya Anda dapat mengakses Research task pane dengan klik Review tab pada Ribbon, lalu meng-klik Research atau Thesaurus Microsoft Office PowerPoint 2007

Menggunakan Research Task Pane Gambar 1.10: Research Taks Pane Tombol Close Menggunakan Research Task Pane - Powerpoint 2007 Teks dipilih Thesaurus dipilih Klik untuk menampilkan menu Sinonim untuk mengganti Microsoft Office PowerPoint 2007

Membuat Speaker Notes Notes (biasa disebut speaker notes) dapat membantu pembicara untuk mengingat apa yang harus dikatakan ketika sebagian slide tampil selama presentasi Notes muncul dibagian bawah dari slide pada tampilan Normal Anda juga dapat mencetak halaman Notes dengan masing-masing slide-nya Membuat Speaker Notes- Powerpoint 2007 Gambar 1.11 : Speaker note merupakan catatan tambahan yang tidak tampak dalam presentasi, namun dapat mengingatkan presenter tentang silde yang sedang di presentasikan. Microsoft Office PowerPoint 2007

Mencoba Tampilan dan Mencetak Presentasi PowerPoint menyediakan beberapa pilihan cetak Color, grayscale, atau pure black and white Handouts adalah pencetakan slide tanpa tambahan catatan; yang dapat diatur beberapa slide dalam satu halaman Notes Page adalah pencetakan slide disertai catatannya (speaker notes) Print Preview menunjukkan pada anda tampilan slide yang akan dicetak Microsoft Office PowerPoint 2007

Preview dan Printing Presentasi Tampilan Cetak - Powerpoint 2007 Gambar 1.12: Icon menu Opsi Pencetakan Microsoft Office PowerPoint 2007

Preview dan Printing Presentasi Persiapan Cetak - Powerpoint2007 Gambar 1.13: Nama Printer Jumlah cetak file presentasi Jumlah cetak per halaman Cetak Handout Cetak Warna Klik OK untuk mulai mencetak Cetak dengan Frame Microsoft Office PowerPoint 2007