Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Pengelolaan Administrasi PTT Dan Penyusunan Kebutu han DR/DRG/BIDAN PTT/PENUGASAN KHUSUS Tahun 2013 Bandung, April 2012
KEBIJAKAN Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus yang menjadi Tupoksi Biro Kepegawaian dalam Permenkes 1144 tahun 2010 Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes
LATAR BELAKANG Kebutuhan data untuk : Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi); Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji, tunjangan, insentif, dll); Pengembangan tenaga (termasuk promosi); Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian (terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT). Dibutuhkan Suatu Sistem yang Dapat merekam row data pegawai, user friendly, berbasis jaringan (agar terpusat) dan mudah di akses, serta dapat menghasilkan ouput yang diperlukan secara cepat, akurat, dan terkini
TUJUAN Percepatan Proses Administrasi Kepegawaian; Keseragaman Data antara Pusat dan Daerah; Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan; Meminimalisir kesalahan produk administrasi kepegawaian yang dibuat; Proses pengelolaan kepegawaian menjadi lebih tertib administrasi.
PERMASALAHAN SIMPEG DALAM PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT Adanya perbedaan data yang mengakibatkan berbagai aspek, antar lain : Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat Adanya PTT tidak bergaji/terlambat; Proses Administrasi kepegawaian yang terlambat (terutama perpanjangan); Dinkes belum memahami bahwa 1 (satu) usulan bisa untuk beberapa orang Cara pengaturan Print SK Perbaikan master data Desa beserta kriterianya
MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG Aplikasi ditanam dalam 1 server dan dapat di akses melalui internet, alamat : www.ropeg-kemenkes.or.id; Klien dapat mengakses sistem dengan menggunakan user name dan password; User name dan password yang digunakan menentukan level akses dan hak akses terhadap modul yang tersedia Masing-masing Provinsi/Kab/Kota hanya dapat meng-entry dan meng-update data yang menjadi tanggung jawabnya di lingkungan masing-masing (dibatasi oleh manajemen user).
MEKANISME PENGANGKATAN DR/DRG PTT SECARA ONLINE REGISTRASI ON LINE VALIDASI PROSES SKORING SK PENGANGKATAN SK PENUGASAN SPMT SMB PENEMPATAN DATA SIMPEG INSERT DELETE KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA 1 5 2 3 6 8 7 4
MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN PTT SECARA ONLINE ENTRY FORMASI/ ENTRY KEBUTUHAN SK PENGANGKATAN SMB DATA SIMPEG INSERT PROVINSI KAB/KOTA KEMENKES 1 5 DELETE VERIFIKASI DATA BIDAN 3 CETAK USUL DATA SK PENUGASAN KOLEKTIF 4 ENTRY USUL & DATA 2 SK PENEMPATAN 9 7 SPMT 8 6
MEKANISME PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE ENTRY FORMASI/ ENTRY KEBUTUHAN SK PENGANGKATAN SMB DATA SIMPEG INSERT PROVINSI KAB/KOTA KEMENKES 1 5 DELETE VERIFIKASI DATA BIDAN 3 CETAK USUL DATA PENUGASAN KHUSUS SK PENUGASAN KOLEKTIF 4 ENTRY USUL & DATA SK PENEMPATAN 9 2 7 SPMT 8 6
MEKANISME PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN PTT SECARA ONLINE KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA VERIFIKASI USUL PERPANJANGAN PROPINSI & KAB/KOTA 3 VERIFIKASI USUL PERPANJANGAN KAB/KOTA 2 ENTRY USUL PERPANJANGAN 1 CETAK SK PERPANJANGAN 4 CETAK SK PENUGASAN 5 CETAK SK PENEMPATAN 7 CETAK SPMT PENUGASAN 6 CETAK SPMT PENEMPATAN 12
CONTOH PRODUK PENGANGKATAN/PENUGASAN DR/DRG PTT
MENU PENUGASAN DR/DRG PTT
SK PENUGASAN DARI PROVINSI
SPMT DARI PROVINSI
SK PENEMPATAN DARI KAB/KOTA
SPMT DARI KAB/KOTA
CONTOH PRODUK PENGANGKATAN BIDAN PTT
MENU PENGANGKATAN PTT
FORM ENTRY DATA BIDAN
VERIFIKASI/VALIDASI DATA BIDAN
SK PENUGASAN BIDAN DARI PROVINSI
SK PENEMPATAN BIDAN DARI KAB/KOTA
DAFTAR LAMPIRAN SK
SPMT DARI KAB/KOTA
CONTOH PRODUK PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS
MENU PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS
FORM ENTRY DATA PENUGASAN KHUSUS
VERIFIKASI PENUGASAN KHUSUS
SK PENUGASAN KHUSUS DARI PROVINSI
SK PENEMPATAN PENUGASAN KHUSUS
DAFTAR LAMPIRAN SK
SPMT DARI KAB/KOTA
CONTOH PRODUK PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN
MENU PERPANJANGAN DR/DRG
MENU PERPANJANGAN BIDAN
FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN Kab/kota
ENTRY DAFTAR PESERTA PERPANJANGAN kab/kota
FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN PROVINSI
SK pengangkatan pusat
SK penugasan provinsi
SK penempatan kab/kota
Spmt kab/kota
KONTAK (PROSES ADM. PTT) EMY AMALIA, SKM Kepala Subbagian Pengangkatan PTT & Tugsus Hp. 0815 1080 0303 Staf Teknis Proses Administrasi PTT : 1. IRFAN SETYO NUGROHO (Hp. 081392716679) 2. ARIF WIDODO (Hp. 085292190978) 3. JALU ADI DANA (Hp. 08128113799)
KONTAK (Tim IT ROPEG) R. GIRI WURJANDARU, SKM, M.Kes Kepala Bagian Mutasi Pegawai Hp. 08158000445 IKA KURNIASIH, S.Kom Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah Hp. 081514056784 Staf IT Biro Kepegawaian 1. AANG ABU AZHAR, S.Kom (Hp. 08118883031) 2. TIRTA PRATAMA (Hp. 08179909202) 3. HILMAN ARBIAN TOMMY (Hp. 081908888047) 4. SIGIT WIBOWO (Hp. 087870139344)