SYSTEM/SUB SYSTEM R/R (Statistik Rutin) PROGRAM KKB ? ? ? ? R E F O R M A S I ? ? ? ? ? ?
Klinik RR Sakit apa ? Apanya yang sakit !!! PUSING DEMAM OUTOPOROSIS Sakit semuanya !!!!
Berbasis Web (sejak 2010) Cakupan lap bln-thn 90% SEKILAS TENTANG SUB SYSTEM R/R Memiliki nilai sejarah (sejak thn 1957) Konsep Model di disain secara sentralistik Penatalaksanaannya dibangun secara sistemik Kebijakan implementasi menganut sistim “one gate” Sebagai alat monitoring, pengendalian (bulanan) dan kebijakan perencanaan th y.a.d Berbasis Web (sejak 2010) Cakupan lap bln-thn 90%
Sub Sistem operasional KKB Sub Sistem manajemen KKB SISTEM PENYELENGGARAAN PROG. KKBN NKKBS Sub Sistem operasional KKB Sub Sistem manajemen KKB Sub Sistem R/R Sub Sistem logistik
PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM KKB MENUJU NKKBS KERANGKA PIKIR SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM KKB MENUJU NKKBS PLKB/PKB & KADER KB SUB –SISTEM R/R PENDATAAN KELUARGA (R/I/KS) CATAT PESERTA KB AKTIF SETIAP TAHUN PELAYANAN KONTRASEPSI (K-I, K-IV, R/I/KB, F/II/KB) CATAT PESERTA KB BARU DAN ULANGAN SETIAP HARI PELAYANAN PENGENDALIAN LAPANGAN (R/I/PUS, F/I/DES-DAL) CATAT PESERTA KB AKTIF PER WILAYAH SETIAP BULAN TEMPAT PELAYANAN KLINIK KB PPKBD/SUB-PPKBD PLKB/PKB
KONDISI SAAT INI SUB SISTEM PROFILE R/R 63.410.649 KK 234.292.695 AK 77.973 klinik (KP,KS,DBS) 77.973 klinik (KP,KS,DBS) Pendataan Keluarga Tahunan F/ KEU Pelkon bulanan Dallap bulanan 8.310 BKB 39.199 BKR 45.646 BKL 101.553 UPPKS 16.294 PIK Remaja F/ GUDANG 33 Perwk BKKBN 497 SKPD Kab/Kota 6.784 Kecamatan 78.065 Desa/Klrhn Instrumen media : Kartu,Catatan,Register, Formulir,
497 SKPD KAB/KOTA 77.973 klinik
BAGAN ARUS PENCATATAN DAN PELAPORAN PENDATAAN KELUARGA BKKBN PUSAT MITRA KERJA DI TK. PUSAT UB Rek.Prov.R/I/KS/07 Rek.Prov.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07 12 Nop 3 Des BKKBN PROVINSI MITRA KERJA DI TK. PROVINSI UB Rek.Kab.R/I/KS/07 Rek.Kab.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07 5 Nop 3 Des BUPATI/WAKO SKPD KB KAB/KOTA MITRA KERJA DI TK. KAB/KOTA UB Rek.Kec.R/I/KS/07 Rek.Kec.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07 28 Okt 3 Des CAMAT R/I/KS/07 (Foto copy) KCD/UPT/ PPLKB UB Rek.Des.R/I/KS/07 Rek.Des.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07 21 Okt KETERANGAN PLKB/PKB (Hasil Pengolahan) R/I/KS/07 Laporan Umpan Balik Rek.Dus.R/I/KS/07 Rek.Dus.R/I/Kel.Pra.S-KS.I/07 14 Okt Pengumpulan Data Dengan R/I/KS/07 P P K B D SUB PPKBD Pengiriman R/I/KS/07 (Foto copy) untuk Unit Pengolah Data R T R/I/KS/07 1 Juli – 30 Sept KADER Pengiriman R/I/KS/07 (Print out hasil pengolahan) untuk Sub PPKBD/PPKBD KELUARGA
MEKANISME ARUS PENCATATAN PELAPORAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA (MDK) BKKBN PUSAT UNIT PENGOLAH FILE DATA BASE (SOFT COPY) BKKBN PROVINSI UNIT PENGOLAH SKPDKB KAB/KOTA F/I/MDK/11 UNIT PENGOLAH PPLKB/Ka UPT F/I/MDK/11 PLKB/PKB F/I/MDK/11 PPKBD Sub PPKBD KADER F/I/MDK/11 KETERANGAN : Pemutakhiran KELUARGA Laporan Hasil Pengolahan
SISTEM RR ? REDISGN – REVITALISASI – REFORMASI APANYA PENATALAKSANAAN SYSTEMNYA (MEKANISME & PROSEDUR) PEYEDERHANAAN SUBTANSI & HASIL LAPORANNYA ORGANISASI DAN MANAJEMENNYA Atau EXSISTING SYSTEM ------- PENGUATAN OPRASIONAL
TITIK KRUSIAL TINGKAT LINI LAPANGAN ISSUE STRATEGIS MEKOP TDK BERFUNGSI RENDAH RATIO PLKB DENGAN JUMLAH DESA BANYAK SUBTANSI INPUT LAPORAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN TDK SHUTTLE SDM, PEMBIAYAAN,MATRIAL (SARANA KERJA) TDK MEMADAI REGULASI OPRASIONAL BELUM CUKU KUAT IS
Analisa issu OPSI SOLUSI ? Opsi 1. Existing System ( Penguatan ) Penataan Kekuatan, Kelemahan, Peluang & Ancaman Mengoptimalkan faktor kunci keberhasilan (cakupan laporan masih baik) dan meminimalkan kendala/ancaman (mekop, plkb/IMP) OPSI SOLUSI ? Opsi 1. Existing System ( Penguatan ) OPSI 2: Reformulasi subtansi /Redisign ( sesuai kebutuhan ) Opsi 3. Revitlaisasi system, mek dan prosedur (OM) Opsi 4 : Reformasi (opsi 2+3) Visi : VISI Data dan Informasi Program KKB Nasional Akurat &Terpercaya 2014 Misi : Membangun komitmen baru Mereformulasi /redisgn kebutuhan data dan informasi Memberdayakan fungsi SKPD KKB (sbg walidata)
Sekian Terima Kasih