Tahap Demi Tahap Mengelola Website Unit Kerja Anda Disampaikan pada : Pelatihan Manajemen Website Universitas Muhammadiyah Malang Januari 2010 Oleh : Muhammad Nasar

Mengapa unit kerja perlu mengelola website-nya?  Sebagai sarana publikasi mandiri level unit  Menjaring mahasiswa baru, dan mitra-mitra kerja lainnya  Merupakan bentuk adaptasi UMM terhadap perubahan / kemajuan jaman  UMM menuju World Class University (Webometric)

Apa yang perlu disiapkan?  SDM Pengelola ◦ Manajer website (yg menentukan isi web) ◦ Administrator (yg mengelola teknis webnya) ◦ Operator (yg membantu Administrator)  Konten Statis ◦ Sejarah, Visi-misi, Renstra, Publikasi, dll  Konten Dinamis ◦ Berita ◦ Agenda ◦ Pengumuman Sudah disiapkan belum?

Apa yang perlu diketahui?  Manajemen file  Manajemen menu  Manajemen kontent  Sedikit ilmu banner/pengolahan gambar

1. Manajemen File  Penamaan file ◦ Peresmian-rusunawa-umm-12-desember-2009.doc ◦ Peresmian.doc × (tidak disarankan)  Ukuran file ◦ Banner /gambar: < 60Kb ◦ DOC, PPT, PDF, dll : < 2Mb ◦ Prinsipnya makin kecil makin baik  Properti … DEMO

1. Manajemen File  Properti

2. Manajemen Menu  Alamat website anda adalah  Alamat untuk admin adalah ◦ Login : sudah dibagikan ◦ Password : sudah diberitahu Mulai Praktik

Mengganti Password  Klik menu “home”  Klik “Author”  Pada pop-up, masukkan password lama, password baru, password baru sekali lagi  Klik “submit”

Menata Menu Statis dan Banner Lokasi menu statis Banner Ikon edit menu Ikon edit banner Ikon menambah menu

Meng-edit / meng-hapus menu  Klik/pilih menu yang akan diedit  Klik icon “edit menu”  Ubah isi form dan parameter lainnya sesuai keperluan  Klik submit  Untuk melihat hasil, refresh browser

Menambah menu baru Klik ikon tambah menu

Mengubah banner Klik ikon edit banner Standar ukuran banner : lihat buku panduan

3. Manajemen konten (menu statis)  Editor yang digunakan ◦ Rich Text Editor (RTE) : mengelola konten statis dan berita ◦ Textpad Editor (TE) : mengelola agenda & pengumuman  Langkah Penggunaan (RTE) ◦ Klik “Home” ◦ Pilih menu yg akan diisi ◦ Klik “entri baru”

Tentang Rich Text Editor (FCKeditor versi )

Mengupload gambar  Klik ikon “Insert/Edit Image”  Klik Browse Server  Jika perlu membuat direktori, klik “CreateNewFolder”  Klik “Browse”, pilih gambar yang akan di-upload  Klik “Upload”

Menampilkan gambar  Klik ikon “Insert/Edit Image”  Klik Browse Server  Pilih direktori atau file gambar yang akan ditampilkan  Isi “Alternafive Text” dengan keterangan gambar yang paling sesuai  Klik OK  Klik submit pada editor  Refresh browser untuk melihat hasilnya.

Mengupload flash  Klik ikon “Insert/Edit Flash”  Klik “Browse Server”  Jika perlu membuat direktori, klik “CreateNewFolder”  Klik “Browse”, pilih flash pada disk local yang akan di- upload  Klik “Upload”

Menampilkan flash  Klik icon “Insert/Edit Flash”  Klik “Browse Server”  Pilih direktori dan pilih file flash yang akan ditampilkan  Klik “OK”  Klik “submit” pada editor  Refresh browser untuk melihat hasilnya.

Mengupload dokumen teks (doc, pdf, ppt)  Klik icon “Insert/Edit Link”  Klik “Browse Server”  Klik “CreateNewFolder” jika perlu membuat direktori  Klik “Browse”, pilih dokumen pada disk lokal yang akan diupload  Klk “Upload”

Membuat link download  Blok text yang akan di-link  Klik icon “Insert/Edit Link”  Klik “Browse Server”  Pilih file dokumen yang akan di-link  Klik “OK”, lalu klik “Submit” pada editor  Refresh browser untuk melihat hasilnya

Meng-edit konten web  Klik menu halaman web yang akan di-edit  Klik “edit”, akan muncul Editor yang siap diedit  Lakukan editing seperlunya  Klik “submit”  Refresh browser untuk melihat hasilnya Klik menu yang akan di-edit Klik edit

Mengisi berita Berita meliputi segala informasi layak publish yang terjadi setiap waktu pada tiap unit kerja  Klik menu “Berita”  Klik “entri baru”  Lakukan pengisian judul dan isi berita  Untuk berita utama, siapkan banner, upload sebagaimana dijelaskan pada buku panduan bab dan  Setiap berita sebaiknya disipkan foto peristiwa berita pada pojok kiri atas. Cara upload gambar dijelaskan bab dan  Klik “submit” dan refresh browser untuk melihat hasilnya

Mengisi agenda Agenda adalah jenis informasi kegiatan terencana yang perlu diketahui publik, misalnya seminar, lokakarya, pelantikan pejabat, kunjungan tamu, dll.  Klik menu “Agenda” pada header menu  Klik “entri baru” pada halaman agenda  Lakukan pengisian form agenda selengkap mungkin  Klik “submit”, dan refresh browser untuk melihat hasilnya.

Mengisi pengumuman Pengumuman adalah jenis informasi keputusan / pemberitahuan yang wajib disampaikan kepada publik, misalnya informasi beasiswa, jadwal ujian, perubahan peraturan, dsb  Klik menu “Pengumuman” pada header menu  Klik “entri baru” pada halaman pengumuman  Lakukan pengisian form pengumuman selengkap mungkin  Klik “submit”, dan refresh browser untuk melihat hasilnya.

Google Translate

Forum Diskusi Online   Pilih “Diskusi Web UMM”

Banner  Tentang pembuatan banner harap dipelajari sendiri

Selamat !!  Anda sekarang seharusnya sudah bisa mengelola web unit kerja Anda.