DESIGN PROGRAM DAN KEGIATAN SEKSI DATA DAN INFORMASI PROVINSI JAWA BARAT BKKBN Provinsi Jawa Barat Jalan Surapati No. 122 Bandung http://jabar.bkkbn.go.id
LATAR BELAKANG Pernyataan KA BKKBN sesaat setelah pelantikan: “Setidaknya diperlukan 3(tiga) perubahan mendasar dlm pengelolaan Program KB Nasional” Perubahan strategi, manajemen dan mind set pengelola program
LATAR BELAKANG Perubahan strategi, meliputi perubahan visi, misi, grand strategy dan sasaran re-branding Perubahan manajemen, meliputi perubahan pengelolaan keuangan dan SDM Perubahan mind set pengelola program, berkaitan dng perubahan LINGSTRA desentralisasi, hambatan birokrasi MEMPERKUAT SIM PKBN
DATA UP TO DATE & DIPERCAYA TUJUAN 1 Meningkatkan Kompetensi Petugas Dalam Kelola Data 2 Sumber Data Terpercaya 5 MEMPEROLEH DATA UP TO DATE & DIPERCAYA KEPUTUSAN TEPAT CEPAT DAN AKURAT Tanggung Jawab Lebih Jelas 3 Mengurangi Kesalahan Input Data 4 Seragam Serempak Cepat, Tepat, Akurat
BAGI PENGELOLA PROGRAM KB SIM PROGRAM KB NASIONAL PENYEDIAAN DATA & INFORMASI BAGI PENGELOLA PROGRAM KB DATA: SESUATU YG DAPAT MEMBERIKAN GAMBARAN TTG. SUATU KEADAAN ATAU PERSOALAN INFORMASI: DATA YG TELAH DIOLAH MENJADI SEBUAH BENTUK YG. BERARTI BAGI PENERIMA UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN STATISTIK RUTIN SURVEY PENELITIAN SENSUS DATA YG BERKAITAN DENGAN INDIKATOR INPUT-PROSES-OUTPUT DATA YG BERKAITAN DENGAN INDIKATOR OUTPUT-DAMPAK
POTENSI PENGOLAHAN DATA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PLKB/ PKB/ TPD 3.343 PC : 216 LAPTOP : 441 (DAK : 322 APBD : 119) PC : 63 LAPTOP : 32 FLASH MODEM : 313 SPEEDY : 21 JARINGAN PEMDA : 4 VPN : 1 KEC KAB KAB KEC
POKOK KEGIATAN : Pengolahan Data, Pengelolaan Teknologi Dokumentasi Pelayanan Informasi Dokumentasi Analisis Dan Evaluasi Informasi Pelaporan Dan Pengelolaan Statistik Data Informasi Program Kependudukan Keluarga Berencana Nasional Dan Pembangunan Keluarga Sejatera.
KEBERHASILAN PROGRAM KB MENGETAHUI KEBERHASILAN PROGRAM KB DATA DAN INFORMASI PROGRAM KB MENETAPKAN SASARAN KERJA DAN LANGKAH KEGIATAN KB
5 LANGKAH GUMELAR Penyiapan Data Perencanaan Desa/Kelurahan Pembentukan Kesepakatan/ Komitmen Pelaksanaan Operasional Kep-KB-KS Pencatatan dan Pelaporan EVALUASI PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA
GUMELAR (Gerakan Untuk Memantapkan Lini Lapangan Rancage) ”Rancage” DALAM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PROGRAM KEPENDUDUKAN DAN KB Memiliki data umum dan data mikro keluarga untuk kepentingan operasional program KB
PENGOLAHAN DATA PROGRAM KB NASIONAL BERBASIS WEB http://jabar.bkkbn.go.id T K . E C APLIKASI STATISTIK RUTIN K/0/KLINIK F/II/KB K/0/KECDAL F/I/DALAP MUTASI DATA KELUARGA P L K B DATABASE PROGRAM KB NASIONAL ON LINE UPPKS TRIBINA PIK-KRR DATABASIS PLKB & IMP REALISASI ANGGARAN PERSEDIAAN KONTRASEPSI TK . KABUPATEN/ KOTA TK. PROVINSI 12 12
PENGOLAHAN DATA PROGRAM KB NASIONAL BERBASIS WEB http://jabar.bkkbn.go.id LAPORAN BULANAN MENDEKATKAN SUMBER DATA, DITURUNKAN KE TINGKAT KECAMATAN T K . E C APLIKASI STATISTIK RUTIN K/0/KLINIK F/II/KB K/0/KECDAL F/I/DALAP MUTASI DATA KELUARGA P L K B DATABASE PROGRAM KB NASIONAL ON LINE UPPKS TRIBINA PIK-KRR DATABASIS PLKB & IMP REALISASI ANGGARAN PERSEDIAAN KONTRASEPSI TK . KABUPATEN/ KOTA MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN DAN PEMBINAAN INSTITUSI TK. PROVINSI 13 13
KEGIATAN STRATEGIS 2011 MDK INPUT DATA KELUARGA BERSUMBER DARI HASIL PENDATAAN TAHUN 2010 Persiapan Evaluasi HARGANAS Expose Jan Feb Mei Jun Jul Entry Data Sep Updating Data Okt Nov Des Validasi & Laporan
SELURUH KABUPATEN/ KOTA HASIL (ONLINE WEB BKKBN) KOTA BANDUNG : 470.604 KK KAB.INDRAMAYU : 1.532 KK KOTA TASIKMALAYA : 1.352 KK 12.279 KK off line KAB. KUNINGAN : 39.204 KK off line KOTA CIREBON : 219.218 KK Off line KAB. TASIKMALAYA : 299 KK KAB. SELURUH KABUPATEN/ KOTA SUDAH MULAI ENTRY DATA HASIL SEDANG DIPANTAU 15 15
Pengelolaan Teknologi Jaringan Data Suara dan Gambar BKKBN Pusat dan Provinsi Speedy
Pengelolaan Teknologi RENCANA PENGEMBANGAN JARINGAN DATA DAN INFORMASI DATA DAN INFO BIDANG-BAGIAN DATA & INFO BERITA KB WEB BASE DATA SERVER BKKBN-JABAR GO ID DATA DAN INFO KEGIATAN SKPD KAB/ KOTA DATA DAN INFO JURNAL WARTA KENCANA DATA DAN INFO PUSTAKA DATA DAN INFO MITRA KERJA REPLIKASI DATA SIDUGA KEC – PUSAT E-MAIL CHATING TELE CONFERENCE KOMUNIKASI DIBANGUN SAMPAI PLKB/ PKB &TPD KAB/ KOTA KECAMATAN LAPORAN KAB/ KOTA KECAMATAN KOMUNIKASI
TAHAPAN PENGEMBANGAN PENGELOLAAN TEKNOLOGI 1 2 3 4 PELAKSANAAN THP 1 PELAKSANAAN THP 2 PELAKSANAAN THP 3 PEMBUATAN PROGRAM JAN – MAR 2011 Apr – Mei 2011 Jun – Des 2011 2012 Hosting Pembuatan Alamat E-mail Ops Pangkal Data Info Ops SMS Sosialisasi Implementasi E-mail Pangkalan Data Pangkalan Info SMS Gatway Mailing List Diharapkan Kompetensi Komunikasi Petugas Dalam Operasional Program KKB Meningkat Monitoring Evaluasi 18 18
PELAYANAN INFORMASI & DOKUMENTASI PROGRAM KB NASIONAL BERBASIS WEB http://jabar.bkkbn.go.id LOMBA PEMANFAATAN BAHAN PUSTAKA & PEMBUATAN MEDIA PUSTAKA LOMBA KRETIFITAS REMAJA LOMBA DAN PENILAIAN ENTRY DATA MDK PARTISIPASI TELECONFERENCE DAN PENILAIAN PLKB/ PKB DALAM E-LEARNING LOMBA PENULISAN BERITA PENULISAN ARTIKEL INFO PROGRAM UPPKS FOTO DOKUMENTASI 19 19
PENGEMBANGAN SISTEM DATA & INFORMASI KESIMPULAN PENGEMBANGAN SISTEM DATA & INFORMASI Pengelolaan dan pengembangan informasi melalui media cetak Melaksanakan Pengelolaan & Pengembangan Informasi Program, Pelayanan Telematika, Dokumentasi Informasi Program Kependudukan Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga Sejahtera Pengelolaan dan pengembangan informasi melalui media elektronik (website : bkkbn-jabar.go.id) Pengelolaan dan pengembangan perpustakaan (bkkbn-jabar-pustaka..go.id) 20 20
PENGUMPULAN DATA HASIL PENDATAAN KELUARGA VALIDASI HASIL PENDATAAN KELUARGA PENCETAKAN FORMULIR RR OPERASIONAL PENGELOLA PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM KB PEMANTAUAN PENDATAAN KELUARGA SARESEHAN PENDATAAN KELUARGA PENYUSUNAN LAPORAN PROGRAM KEPENDUDUKAN DAN KB PERTEMUAN REGIONAL PENCATATAN DAN PELAPORAN KEPENDUDUKAN DAN KB PEMBINAAN PENCATATAN DAN PELAPORAN KONSULTASI TEKNIS PENCATATAN DAN PELAPORAN KABUPATEN/KOTA KE PROVINSI PENGGERAKAN KLINIK MELALUI PETUGAS LAPANGAN
PRA RAKERDA RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA) REVIEW PROGRAM KB PENILAIAN DAMPAK PROGRAM KB PENYUSUNAN RENCANA TAHUNAN KONSULTASI PETUGAS ANALISIS PEMBINAAN TEKNIS ANALISA DAN EVALUASI PERTEMUAN TEKNIS ANALISIS STANDAR PELAYANAN MINIMAL ANALISIS DAN EVALUASI KKP PENYUSUNAN JUKNIS PENILAIAN OPERASIONAL DAN MULTI INDIKATOR KONSULTASI TEKNIS PENILAIAN OPERASIONAL DAN MULTI INDIKATOR PENYUSUNAN ANALISA PENILAIAN OPERASIONAL, MULTI INDIKATOR DAN SEGMENTASI WILAYAH RAPAT PENELAAHAN TRIWULAN RAPAT EVALUASI PENGENDALIAN PROGRAM DAN ANGGARAN EVALUASI KINERJA (LAKIP)-
H. Pendayagunaan STIK KKB melalui pertemuan teleconference Program LIP4 J. Monitoring Pembinaan Pemanfaatan LIP4 Tk. Kab/Kota dan kecamatan S. Penyusunan profil Kependudukan dan KB Tk. Provinsi ZA. Konsultasi Teknis Aplikasi Statistik Rutin PENGOLAH DATA ZB. Konsultasi Sistem Aplikasi berbasis Website ke Pusat ZC. Konsolidasi Bidang Pengelola Data dan Informasi Kab/Kota ke Provinsi ZD. Pembinaan Petugas Pengolah Data Statistik Rutin ke Kab/Kota ZE. Pemutakhiran Data di Website melalui Operasional Pengolahan Data (PKWT) ZF. Pengolahan Data Informasi ke dalam Website SIDUGA ZG. Pembinaan Pengelolaan Website BKKBN ZH. Monitoring Pembinaan Pemanfaatan Aplikasi Pendataan Berbasis Web ZI. Pembinaan Jejaring STIK melalui Pembinaan Pengelolaan Sistem Jaringan ZK. Konsultasi Pengelola Perpustakaan ke Pusat ZM. Monitoring dan Pembinaan SIM Program KKB Tk. Kab/Kota ZP. Pengolahan Data & Statistik Rutin Kab/Kota ZT. Penyusunan Media Informasi Perpustakaan N. Sewa Bandwitch
HATUR NUHUN BKKBN Provins Jawa Barat