Diagram Arus Data

Definisi adalah diagram untuk menggambarkan sistem yg telah ada atau sistem baru yg akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tsb mengalir atau akan dismpan.

Simbol Yang Digunakan External entity (kesatuan luar) atau system boundary (batas sistem) Data flow (arus data) Process (proses) Data store (simpanan data)

Kesatuan Luar Sustu kantor, departemen atau devisi laian dalam perusahaan tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan Orang atau kelompok orang di organisasi tetapi diluar sistem yang dikembangkan Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasi, misal langganan, pemasok Sistem informasi lain diluar sistem yang dikembangkan Sumber asli dari transaksi Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan sistem

Simbol Entity a Langganan b Akutansi c Pemasok d Gudang

Arus Data Formulir atau dokumen Laporan tercetak yang dihasilkan sistem Tampilan atau output layar yang dihasilkan sistem Masukan untuk komputer Komunikasi ucapan Surat-surat atau memo Data yang dibaca atau direkam ke suatu file Suatu isian yang dicatat dalam buku agenda Trasnmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain

Konsep paket dari data (packet of data) Langganan Order Langganan 1 Order Pembayaran Gambar Yang salah a Langganan Order Langganan Dan Pembayaran 1 Order Gambar Yang benar

Arus Data a Langganan Order Langganan 1 Order

Arus Data 1 Order a Order Langganan Langganan Pembayaran 2 Penerimaan Kas

Konsep arus data menyebar (diverging data flow) 2 Order Langganan 1 Penerimaan Kas 3 Verifikasi Kredit b Gudang Order Penjualan Tembusan Permintaan barang journal kredit

Konsep arus data mengumpul 1 faktur Pembuatan faktur a Langganan Pengiriman 2 Pembuatan Slip pengepakan Slip pengepakan

Konsep arus data mengumpul Langganan faktur 1 Pembuatan Slip pengepakan 2 Slip pengepakan

Proses Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau komputer Semua proses harus ada input dan harus ada outputnya Physical data flow diagram (PDFD) proses dapat dilakukan oleh manusia, mesin atau komputer Logical data flow diagram (LDFD) proses yang dilakukan oleh komputer

Simbol Proses Identifikasi atau Nama Proses Identifikasi Nama Proses Pemroses

Proses Identifikasi Proses Biasanya berupa angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses Nama Proses Menunjukkan apa yang dikerjakan proses, biasanya diawali dengan kata kerja Pemroses Pada PDFD tidak hanya oleh komputer tapi juga bisa proses manual atau mesin non komputer jadi harus disebutkan Pada LDFD menyebutkan nama program yang melakukan proses bila dalam sistem terdiri atas banyak program.

Kesalahan dalam penggambaran proses yang terjadi Identifikasi Nama Proses ? Black Hole (Ada input tidak ada output) Identifikasi Nama Proses ? Miracle / ajaib (Ada output namun tidak ada input)

Simpanan Data Suatu file atau database di sistem komputer Suatu arsip atau catatan manual Suatu kotak tempat data di meja seseorang Suatu tabel acuan manual Suatu agenda atau buku

Simbol kesalahan yang sering muncul Media Nama data source D1 Penjualan D2 Piutang dagang a Langganan D2 Piutang dagang

Update Data Arus data menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan : menambah atau menyimpan record baru Menghapus record Merubah nilai data di suatu record Arus data yang berasal dari simpanan menuju proses menunjukkan proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data.

Update data 1 Memeriksa dan merubah data barang D1 Persediaan barang Penjualan 1 Memeriksa dan merubah data barang D1 Persediaan barang Status barang Penjualan

Penggandaan kesatuan luar dan simpanan data agar gambar tidak terlalu kompleks denga perpotongan garis a Langganan Atau * ** D1 Penjualan Atau D1 Penjualan Atau * Penjualan * * Penjualan

x y 1 x 2 4 3 Context diagram (top level / level 0) a c b a b c x y Context diagram (top level / level 0) 1 a b c x y Over view diagram (level 1) 2 4 3 A D B E Z

1 x 2 4 3 3.1 3.2 3.3 S Over view diagram (level 1) a A B c b y Z P R Q S Over view diagram (level 2)

Diagram Context Gudang Manajer Kredit Transaksi Langganan Penjualan b a d Status Langganan Order langganan c Langganan Manajer Kredit Tembusan permintaan persediaan Faktur, kredit Gudang Pengiriman Transaksi Penjualan

Diagram Jenjang Proses Transaksi Penjualan Top Level 1 Memproses Order Langganan 2 Memverifikasi Kredit 3 Merekam Transaksi Dan posting 4 Membuat Laporan Level 0 1.1 Mengecek Pemenuhan order 1.2 Merekam Back order 1.3 Membuat Order penjualan 1.4 Membuat Faktur dan tembusan Level 1

1 1.1 1.2 1.3 2 1.4 3 a c b Mengecek Pemenuhan order Merekam Back Membuat Order penjualan 1.4 Faktur a Manajer Kredit c b Pengiriman langganan Faktur, tembusan kredit Tembusan Permintaan persediaan Order tidak terpenuhi D6 Persediaan Status persediaan D7 Back order rekam back order D8 * Order penjualan Rekam 2 D1 Nama Order penjualan 3

Perbedaan dengan bagan alir Proses DAD dapat beroperasi secara parallel DAD lebih menunjukkan arus dari data Tidak dapat menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan Bagan alir menunjukkan proses yang urut Bagan alir menunjukkan arus dari procedure, bagan alir program menunjukkan arus dari algoritma Dapat menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan

Kelemahan DAD Tidak dapat menunjukkan proses perulangan Tidak dapat menunjukkan proses keputusan Tidak dapat menunjukkan proses perhitungan

END