Hari/Tanggal: 29 Sept 2006 Waktu: selesai (Klas B1, B3 & B4) selesai (Klas B5, B6 & otomotif) Tempat: Ruang 218 Gd. D III T. Mesin UGM Pembicara: *) BERSIFAT WAJIB BAGI ANGKATAN 2004 • Bp. Lilik Dwi Setyana, ST., MT. • Bp. B. Tulung Prayoga, ST.,MT. • Bp. Wikan Sakarinto, ST., M.Sc. •Bp. Handoko, ST. •Alumni-alumni 2006 AKHIR STUDI???

TOPIK : “LANGKAH SUKSES GUNA MEMPERSIAPKAN MASA AKHIR STUDI” Yogyakarta, 29 Sept 2006

Oleh • Bp. Lilik Dwi Setyana, ST., MT. (WKPD Bag. Akademik) • Bp. B. Tulung Prayoga, ST. (WKPD Bag. Kemahasiswaan, Alumni dan Pengabdian Masyarakat) • Bp. Wikan Sakarinto, ST., M.Sc. (WKPD Bag. Penelitian, Pengembangan dan Kerjasama) • Bp. Handoko, ST. (Dosen Pembimbing TA)

TUJUAN BRIEFING : 1.MEMBERIKAN GAMBARAN LENGKAP MENGENAI MAGANG KERJA BESERTA METODE PENULISAN LAPORANNYA. 2.MEMBERIKAN PENJELASAN TENTANG METODOLOGI PENYUSUNAN LAPORAN MAGANG DAN TUGAS AKHIR. 3.MEMPERSIAPKAN MAHASISWA DALAM PENYUSUNAN TUGAS AKHIR 4.DISKUSI SEGALA HAL MENGENAI MAGANG KERJA DAN TUGAS AKHIR 5.MENANAMKAN MOTIVASI GUNA MENGHADAPI MASA AKHIR STUDI 6.MEDIA KOMUNIKASI ANTAR ANGKATAN GUNA BERBAGI PENGALAMAN SELAMA PENYELESAIAN MASA AKHIR STUDI

AKHIR STUDI (SEMESTER VI) KEYWORDS…..

MAGANG KERJA ADALAH SATU PROSES AKADEMIK YANG DILAKUKAN DALAM RANGKA PEMBELAJARAN SECARA LANGSUNG BAGI MAHASISWA GUNA MEMPERSIAPKAN DIRI MEMASUKI DUNIA KERJA YANG SEBENARNYA DAN MENJADIKANNYA SEBAGAI ACUAN DALAM MENGEMBANGKAN YANG DIMILIKI PENGERTIAN ??? TUJUAN : 1.PENERAPAN ILMU YANG TELAH DIDAPAT 2.MEMBUKA WAWASAN MAHASISWA TENTANG DUNIA KERJA 3.MENINGKATKAN PENGETAHUAN DAN KETRAMPILAN MAHASISWA 4.SYARAT KELULUSAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR 1.Magang-jatek

1.MENGIKUTI URUTAN PENGAJUAN MAGANG /JATEK SESUAI KETENTUAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN AKADEMIK 2.DILAKSANAKAN OLEH MAHASISWA SEMESTER 6 SELAMA MINIMAL 4 BULAN SESUAI KESEPAKATAN DENGAN PIHAK PERUSAHAAN 3.MENYERAHKAN LAPORAN MAGANG/JATEK SEBAGAI SYARAT PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR SETELAH MELAKUKAN PRESENTASI LAPORAN TERSEBUT 4.BEBAN MAGANG KERJA SEBESAR 2 SKS 5.MAHASISWA DIDAMPINGI OLEH SEORANG DOSEN PEMBIMBING DALAM MEMECAHKAN MASALAH SELAMA MAGANG KERJA ATAUPUN PENULISAN LAPORAN MAGANG KERJA 1.Magang-jatek ATURAN MAIN (GAME RULE)…

PENGAJUAN MAGANG ATAU KERJA PRAKTEK 1. PENGAJUAN MAGANG KERJA/KERJA PRAKTEK (JATEK) 2. SURAT BALASAN DARI PERUSAHAAN 3. PEMBUATAN SURAT PERINTAH MAGANG/ JATEK NOT OK… OK… 4. MAHASISWA BERANGKAT MAGANG 5. PENYUSUNAN LAPORAN MAGANG 6. PRESENTASI LAPORAN MAGANG 1.Magang-jatek

STANDARD OPERATING PROSECURE (SOP) PENGAJUAN MAGANG KERJA AMBIL FORM DI TU OLEH MAHSISWA DAN DISERAHKAN KEMBALI DIPROSES OLEH TU. D3 T. MESIN PARAF OLEH WAKIL KETUA PROGRAM DIPLOMA KEMAHASIWAAN SURAT DIAMBIL MAHASISWA UNTUK DIMINTAKAN TANDA TANGAN KETUA JURUSAN T. MESIN (S1) SURAT DI BAWA KE BAGIAN SURAT MENYURAT D3. T. MESIN UNTUK PEMBERIAN NOMOR DAN CAP SURAT DIKIRIM MAHASISWA SENDIRI KE PERUSAHAAN YANG DITUJU 1.Magang-jatek

TIPS SUKSES MENDAPATKAN KESEMPATAN MAGANG KERJA 1.LIST BEBERAPA PERUSAHAAN YANG INGIN DITUJU…(ALAMAT TERDAPAT DI BUKU INDUK PERUSAHAAN) 2.LAKUKAN PENDEKATAN DENGAN PERUSAHAAN DIMANA KITA MENGAJUKAN PERMOHONAN MAGANG KERJA • MENELEPON PIHAK PERUSAHAAN YANG DITUJU(ETIKA TELEPON YANG BAIK) •REKANAN ATAU KERABAT YANG MEMPUNYAI AKSES KE PERUSAHAAN •MINTA REKOMENDASI DOSEN YANG MEMPUNYAI REKANAN DIPERUSAHAAN TERSEBUT •DLL 3.SELAMA MENUNGGU JAWABAN, MONITOR SETIAP PERKEMBANGAN YANG ADA 4.KONSULTASIKAN SETIAP KEPUTUSAN YANG AKAN DIAMBIL DENGAN DOSEN PEMBIMBING MAGANG 1.Magang-jatek

SOP PEMBUATAN SURAT PERINTAH MAGANG KERJA/ JATEK SURAT BALASAN DISERAHKAN KE TU. (BILA BALASAN TIDAK LEWAT KAMPUS KONFIRMASIKAN KE TU) DIPROSES OLEH TU. PARAF WAKIL KETUA PROGRAM DIPLOMA KEMAHASISWAAN SURAT DIAMBIL MAHASISWA UNTUK DIMINTAKAN TANDA TANGAN KETUA JURUSAN T. MESIN (S1) SURAT DI BAWA KE BAGIAN SURAT MENYURAT D3. T. MESIN UNTUK PEMBERIAN NOMOR DAN CAP 1.Magang-jatek

TIPS SUKSES DI TEMPAT MAGANG KERJA • KOMUNIKATIF •KEMAUAN/ SEMANGAT UNTUK BELAJAR HAL YANG BARU •MENCOBA BERADAPTASI DENGAN LINGKUNGAN YANG BARU •MEMATUHI SEMUA PERATURAN KERJASAMA YANG TELAH DISETUJUI BERSAMA (MAHASISWA DAN PERUSAHAAN) •MENUNJUKKAN LOYALITAS DENGAN PERUSAHAAN…(AKAN SANGAT BERGUNA NANTINYA) •JALINAN KERJASAMA YANG BAIK DENGAN SEMUA UNSUR DI PERUSAHAAN TSB.. 1.Magang-jatek

PENYUSUNAN LAPORAN MAGANG LAPORAN MAGANG MERUPAKAN DOKUMENTASI DARI PELAKSANAAN MAGANG YANG DILAKUKAN MAHASISWA LAPORAN TERSEBUT HARUS DIPRESENTASIKAN DALAM SUATU SEMINAR BERSAMA MAHASISWA LAIN DIDAMPINGI OLEH DOSEN PEMBIMBING DISUSUN/DITULIS SESUAI DENGAN ATURAN PENULISAN LAPORAN MAGANG/KERJA PRAKTEK YANG TELAH DITETAPKAN OLEH PIHAK KAMPUS 1.Magang-jatek

FORMAT PENULISAN LAPORAN MAGANG 1. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN MAGANG DIBAGI MENJADI 3 BAGIAN : BAB 1. PENDAHULUAN •LATAR BELAKANG •TUJUAN/GOAL •BATASAN MASALAH (RUANG LINGKUP) •METODOLOGI •SISTEMATIKA PENULISAN BAB 2. TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN Berisi tentang profil dan sejarah singkat perusahaan, lokasi perusahaan, struktur organisasi dan kepegawaian perusahaan (selanjutnya tergantung dari tiper perusahaan tempat magang… …PENDAHULUAN …ISI/ TUBUH LAPORAN 1.Magang-jatek

BAB 3. PELAKSANAAN MAGANG BAB 4. PEMBAHASAN …PENUTUP BAB 5. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI LEBIH JELAS DAPAT DI LIHAT PADA DIKTAT TATACARA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK YANG TELAH DIBUAT OLEH BAGIAN AKADEMIK 1.Magang-jatek

SEMINAR LAPORAN MAGANG •SEMINAR DILAKUKAN SETELAH MENDAPATKAN PERSETUJUAN DARI DOSEN PEMBIMBING… •SEMINAR DIHADIRI MINIMAL 20 MAHASISWA DENGAN DIDAMPINGI OLEH DOSEN PEMBIMBING •SEMINAR MELIPUTI : 1.PRESENTASI OLEH MAHASISWA ± 15 MENIT 2.TANYA JAWAB ± 30 MENIT CAT : ACARA BERSIFAT FLEXIBLE SESUAI DENGAN PERSETUJUAN DENGAN DOSEN BERSANGKUTAN 1.Magang-jatek

2.Tugas Akhir TUGAS AKHIR ADALAH SALAH SATU MATA KULIAH WAJIB SEBAGAI SALAH SATU SYARAT MEMPEROLEH DERAJAT AHLI MADYA (A.md) TUJUAN UMUM PENULISAN TUGAS AKHIR ADALAH MENGUJI KEMAMPUAN MAHASISWA DALAM MENGINTEGRASIKAN PENGETAHUAN YANG TELAH DIDAPAT SELAMA MENJALANI MASA KULIAH TUGAS AKHIR MEMPUNYAI BOBOT 5 SKS TUGAS AKHIR DITEMPUH PADA SEMESTER 6(SETELAH MENYELESAIKAN MAGANG KERJA/ KERJA PRAKTEK

Mhs,Calon dsn pembimbg Mhs menanyakan kesediaan calon dsn pembimbing Mhs,Koord TA Cek persyaratan penulisan TA&kuota bimbingan TA dsn Mhs Mhs mencari calon dsn pembimbing Start Mhs Mhs mencari ide 1 3  Form Pengajuan Dosen Pembimbing TA 2 • menyelesaikan lap. Magang (min. 4 bulan) • Form Pengajuan Dosen Pembimbing TA (Tahap awal)

Koord TA Acc calon dsn pembimbg berdasarkan kuota bimbingan TA dsn   Form Pengajuan Dosen Pembimbing TA  Daftar kuota dosen 1 Kuota calon dsn pembimbing ok? ya tidak 2 Persyaratan penulisan TA ok? ya Mhs Melengkapi persyaratan penulisan TA 3 tidak menyelesaikan lap. Magang (min. 4 bulan) (Tahap awal) End PENGERJAAN TA

(pengerjaan TA) Start Mhs Mengerjakan TA Mhs & Dsn Pembimbing Konsultasi & Pembimbingan TA • sepenuhnya hasil kesepakatan Mhs & Dsn Pembimbing • Minimal konsultasi & pembimbingan min 3 x Revisi oleh mahasiswa Selesai pada waktunya tidak Mhs Mengajukan Perpanjangan TA ke Coor. TA ya 4

(Sidang TA) 4 Mahasiswa Pengajuan Sidang TA • Mengisi Form Permohonan Ujian Pendadaran di Bag. Akademik • Memenuhi semua persyaratan yang ada Bag. Akademik Pemrosesan berkas dan penetapan jadwal sidang Mahasiswa Penyerahan undangan ke Dosen-dosen Penguji Mahasiswa Sidang TA Tdk lulus 4 lulus Revisi wisuda

IDE /TEMA TUGAS AKHIR Terdapat banyak macam/bentuk dari Tugas akhir, dapat dikelompokkan dalam beberapa “KLASTER” : DESAIN / RE-DESAIN SEBUAH ALAT SEBAGAI HASIL STUDI KASUS PERBAIKAN SISTEM PERAWATAN MESIN (MAINTENANCE) SEBAGAI HASIL STUDI KASUS PENELITIAN DAN ANALISA TERHADAP SUATU MATERIAL AKIBAT PERLAKUAN KHUSUS DAN PROSES PRODUKSI PEMBUATAN ALAT BANTU PEMBELAJARAN (TRAINING KIT) ANALISA TERHADAP SUATU PROSES DAN PERBAIKAN YANG DILAKUKAN (SISTEM) *SELANJUTNYA DIATUR BATASAN TENTANG MASING2 KLASTER TSB

1.DESAIN/ RE-DESAIN SUATU ALAT SEBAGAI STUDI KASUS DALAM SUATU PERUSAHAAN START MASALAH ANALISA - Fish bone - Diagram/data perusahaan -Observasi lapangan KONSEP PERBAIKAN OBSERVASI TDK OK! OK DESAIN APROVAL TDK OK! OK PEMBUATAN* END TAMBAHAN

2. PERAWATAN MESIN (MAINTENANCE) SEBAGAI STUDI KASUS DALAM SUATU PERUSAHAAN START MASALAH ANALISA*) - Fish bone - Diagram/data perusahaan -Observasi lapangan PERBAIKAN * TDK OK! *BERSIFAT SEMENTARA TRIAL OK TDK OK! OK MASSPRO END *) 1 1 KONSEP PERBAIKAN NEW DESIGN/ MODIFIKASI *KOMPARASI CURENT CONDITION & AFTER IMPROVEMENT APPROVAL END TDK OK! OK

3. PENELITIAN DAN ANALISA TERHADAP SUATU MATERIAL AKIBAT PERLAKUAN KHUSUS DAN PROSES PRODUKSI START MASALAH ANALISA IMPROVE NEW CONCEPT CONSULT THIS CONCEPT OK CONCLUDE WRITE TDK OK! OK END Pengujian fisik (Destructive dan Non Dustructive test) -before & after process condition -mechanical properties -landasan teori -etc TDK OK!

4. PEMBUATAN ALAT BANTU PEMBELAJARAN (TRAINING KIT) START MASALAH PEMBELAJARAN ANALISA IDE PERBAIKAN MUTU PEMBELAJARAN TDK OK! DESAIN BARU APROVAL PEMBUATAN* END •Analisa Fish Bone •Observasi Lap •dsb MODIFIKASI OK NOT OK! Batasan pembuatan : •Alat jadi (OK) siap operasi •Manual book sederhana •Cara perawatan (maintenance) alat

5. ANALISA TERHADAP SUATU PROSES DAN PERBAIKAN YANG DILAKUKAN (SISTEM) START MASALAH ANALISA - Fish bone - Diagram/data perusahaan -Observasi lapangan IMPROVEMENT IDEA CONSULT TDK OK! OK NEW DESIGN APROVAL TDK OK! OK APLIKASI END ADDITIONAL OK *) Capaian after improvement

Contoh sederhana konsep (pemecahan masalah) problem solving : 1. Masalah Misal Si X bekerja pada sebuah perusahaan, hari ini dia terlihat lemah, lesu, kurang semangat 2. Analisa Masalah Pada tahapan ini penulis menggunakan metode fish bone sebagai kerangka analisa masalah Kerja tidak semangat sistem Kesehatan /jasmani psikis lingkungan motivasi dll Belum sarapan Tinjauan kasus