PENGENALAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERTEMUAN 1 PENGENALAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGERTIAN SISTEM Menurut Moscove, sistem didefinisikan sebagai berikut : Sistem adalah suatu entity yang terdiri dari bagian - bagian yang saling berhubungan, yang bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu Menurut Murdick, sistem didefinisikan sebagai berikut : Sistem adalah suatu kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu untuk tujuan umum Menurut Cole/Neuschel, sistem didefinisikan sebagai berikut : Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur - prosedur yang berhubungan, yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama perusahaan

PROSEDUR Menurut W. Gerard Cole, yang dimaksud dgn prosedur yaitu : Suatu urut-urutan pekerjaan kerani (klerikal), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian / lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yg seragam thdp transaksi transaksi perusahaan yg sering terjadi

KARAKTERISTIK SISTEM Komponen-Komponen (component) Setiap sistem pasti terdiri dari beberapa komponen atau subsistem yg saling bekerja sama utk mencapai tujuan. Suatu sistem bisa terdiri dari sistem yang lebih kecil (disebut subsistem) atau bisa juga terdiri dari sistem yang lebih besar (suprasistem) Batasan sistem (Boundary) Yaitu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya Lingkungan luar sistem (Evironment) Yaitu segala sesuatu yang berada diluar batas sistem yang dapat memmpengaruhi jalannya sistem. Environment dpt bersifat menguntungkan (energi sistem) dan dapat pula bersifat merugikan.

Penghubung Sistem (Interface) Yaitu suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya Masukan (input) Yaitu segala sesuatu (energi) yg dimasukkan ke dlm sistem. Masukan dpt berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input) Pengolah Sistem (Process) Yaitu suatu pengolahan masukan menjadi keluaran yang lebih bermanfaat bagi pemakainya Keluaran Sistem (Output) Yaitu hasil yg didpt dr proses pengolahan masukan. Keluaran ini dpt menjadi masukan bagi susbsistem atau suprasistem yang lain Sasaran Sistem (Objectives) Yaitu segala sesuatu yang harus dicapai dalam pelaksanaan sebuah sistem. Objectives sangat menen- tukan kebutuhan akan masukan & keluaran yg diharapkan

KLASIFIKASI SISTEM Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Psysical System) Sistem Abstrak adlh sistem yg tdk nampak scr fisik & berbentuk pemikiran-pemikiran atau ide-ide. Contoh : Sistem Ketuhanan yaitu sistem yg berupa pemikiran ttg hub antara manusia dgn Tuhan Y.M.E Sistem Fisik adalah sistem yang nampak secara fisik (ada wujudnya). Contoh : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Pemasaran dsb

Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Sistem Alamiah adalah sistem yg tdk dpt dibuat oleh manusia, melainkan dibuat oleh Tuhan Y.M.E & terjadi melalui proses alam. Contoh : Sistem pernafasan Sistem Buatan Manusia adalah sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia. Contoh : Sistem komputerisasi penggajian Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) Sistem Tertentu yaitu sistem yang operasionalnya dapat diprediksikan terlebih dahulu. Contoh : Sistem komputerisasi penjualan Sistem Tak Tentu yaitu sistem yang mengandung unsur probabilitas didalam pelaksanaannya. Contoh : Sistem Ramalan Cuaca

4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System) Sistem Tertutup yaitu sistem yang tidak memiliki interaksi atau terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Dalam realitasnya hampir tidak ada contoh dari sistem yang secara mutlak tertutup, yang ada hanyalah sistem yang relatip tertutup (Relatively Closed System). Maksud dari relatip tertutup adalah bahwa suatu sistem membatasi hanya pada masukan-masukan yang baik saja. Sistem Terbuka yaitu sistem yang memiliki interaksi atau terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Contoh : Sistem komputerisasi pembelian barang

PENGERTIAN INFORMASI Informasi adalah data yg telah diproses / diolah shg memiliki arti & bermanfaat bagi pemakainya didalam mengambil keputusan Data adalah kumpulan karakter, fakta atau jmlh –jmlh yg secara relatif tdk memiliki arti bagi pemakainya Data pada umumnya merupakan masukan bagi suatu sistem, sedangkan informasi merupakan keluaran dari suatu sistem Didalam akuntansi data dapat berupa data keuangan (contoh : data tentang pemasukan dan penegluaran kas) atau data non keuangan (contoh : data tentang aktiva perusahaan seperti tanah, bangunan, mesin dan sebagainya)

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menggunakan tegnologi komputer untuk menyajikan info. kpd para pemakainya dlm mengambil keputusan Sistem informasi pada umumnya memiliki enam komponen utama yaitu : Masukan, meliputi data (seperti : data transaksi harian) serta metode dan media yang digunakan untuk memasukkan data tersebut Model, meliputi model logika matematik yang digunakan untuk mengolah data sehingga menghasilkan keluaran yang dikehendaki Keluaran, yaitu informasi yang bermutu yang dihasilkan dari proses pengoalahan, baik berupa laporan ataupun dokumen

4. Blok Teknologi, berupa alat yg digunakan untuk menangkap masukan, menjalankan model & sistem informasi serta menghasilkan keluaran yang diinginkan 5. Basis Data yaitu tempat menyimpan data yang digunakan untuk kebutuhan pemakai 6. Pengendalian, berfungsi untuk melindungi sist. info. dari segala macam hambatan / ancaman Sistem Informasi terdiri dari beberapa jenis, yaitu : 1. Sistem Pengolahan Data Elektronik (Elektronic Data Processing/EDP) Sistem Pengolahan Data Elektronik adalah suatu sistem pengolahan data transaksi-transaksi dalam suatu perusahaan dengan memanfaatkan tegnologi komputer dalam suatu organisasi

Sistem Informasi Manajemen (Manajemen Information Systems/MIS) Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal (mesin) didalam suatu organisasi yang bertanggungjawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna didalam mendukung operasi manajemen dan pengambilan keputusan manajemen SIM terdiri dari beberapa SI, antara lain : Sistem Informasi Pemasaran, Sistem Informasi Produksi, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems/DSS) Sistem Pendukung Keputusan yaitu kelompok sistem informasi yang memaparkan sistem pemrosesan transaksi dan berinteraksi dengan bagian lain dari sistem secara keseluruhan yang digunakan untuk menunjang aktivitas pembuatan keputusan para manajer dan pekerja terdidik yang lain dalam suatu perusahaan Sistem Pakar (Expert Systems/ES) Sistem Pakar yaitu sistem informasi berupa program komputer yang berisikan keahlian manusia untuk dapat digunakan dalam memberikan nasehat, rekomendasi dan hasil diagnosis terhadap suatu masalah dalam bidang-bidang tertentu

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information Systems/EIS) Sistem Informasi Eksekutif yaitu sistem terkomputerisasi yang memberi eksekutif akses yang mudah ke informasi internal dan informasi eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilannya Sistem Informasi Eletronik Bisnis (e-Business Information Systems) Sistem Informasi Eletronik Bisnis yaitu sistem terkomputerisasi yang berbasiskan internet didalam melakukan kegiatan bisnis

PENGERTIAN AKUNTANSI Menurut Al Haryono Yusup, Akuntansi didefinisikan sebagai berikut : Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu organisasi Jadi siklus akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut : Transaksi Jurnal BB NS AJP Lap. Keu

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Menurut Moscove, SIA didefinisikan sbb : SIA adlh suatu komponen organisasi yg mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak ektern dan intern Menurut Barry E Cushing, SIA didefinisikan sbb : SIA adalah suatu set SDM & modal dlm suatu organisasi, yg bertugas utk menyiapkan info. Keu. dan juga info. yg diperoleh dr kegiatan pengumpulan & pengolahan data transaksi Menurut G. H. Bodnar, SIA didefinisikan sbb : SIA adalah kumpulan SDM (manusia dan peralatan) yang diatur untuk mengolah data menjadi informasi

KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 1. Manusia Manusia adalah komponen terpenting dari suatu sistem informasi (baik itu SIA maupun SI lainnya). Manusia jugalah yang mengingingkan, menciptakan, menjalankan dan mungkin juga menentang berlakunya sebuah sistem informasi. Oleh karena itu dalam menyusun sebuah sistem informasi akuntansi perlu mempertimbangkan aspek dari manusia tersebut, yang meliputi aspek sosial, pendidikan dan psikologi dari manusianya

2. Komputer dan Otomatisasi Kantor Menurut Robert H. Blissmer, komputer didefinisikan sebagai berikut : Komputer adalah Alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas yaitu : menerima input, memproses input sesuai progamnya, menyimpan perintah dan hasil pengolahan serta menyediakan output dalam bentuak informasi Otomatisasi Kantor adalah suatu proses pemanfaatan tegnologi informasi didalam tempat kerja, yang mencakup pemrosesan teks, pemrosesan pesan dan pemrosesan gambar. Contoh : Mesin Fax, Mesin OCR, Telecommuting

Basis Data Yaitu Sekumpulan data komputer yang saling terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam komputer, dengan suatu cara yang memudahkan dalam memperoleh informasi untuk pengambilan keputusan Pengkodean Yaitu cara mengimplementasikan suatu skema klasifikasi dari data dalam sistem informasi yang sedang dijalankan, meliputi antara lain kode rekening, kode formulir Dokumen Yaitu formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi, yang meliputi daftar, skema, uraian, bagan alir, cetakan program dan sebagainya Laporan Yaitu output yang diperoleh dari suatu sistem informasi akuntansi, misalkan laporan keuangan, laporan produksi

SIKLUS AKUNTANSI DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Dok. Pendukung Jurnal BB Dok. Sumber NS Lap. Keu File Transaksi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERUSAHAAN MANUFAKTUR Meliputi SIA Pokok & SIA penunjang, yaitu : 1. SIA Pokok, dirancang untuk mengolah transaksi menjadi sebuah laporan keuangan 2. SIA Piutang, dirancang untuk mengolah transaksi terjadinya piutang dan berkurangnya piutang 3. SIA Utang, dirancang untuk mengolah transaksi terjadinya utang dan berkurangnya utang 4. SIA Penggajian dan Pengupahan, dirancang untuk mengolah transaksi penghitungan gaji/upah beserta pembayarannya 5. SIA Kas, dirancang untuk mengolah transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas 6. SIA Persediaan, dirancang untuk mengolah transaksi bertambah atau berkurangnya persediaan 7. SIA Biaya, dirancang untuk mengolah transaksi pengelolaan biaya produksi 8. SIA Aktiva Tetap, dirancang untuk mengolah transaksi bertambah atau berkurangnya aktiva tetap

Gambar : Struktur Organisasi EDP yang besar ORGANISASI SIA Dir. EDP Security Officer Asistent director Manager Of Application Programming Manager Of System Programming Database Adminis- trator Manager Of Operations Network Adminis- trator Manager of Standard And QC Manager of System and procedure Senior Program- mers Systems Program- mers T.S Database Specialists Data Com- munication Specialists Specia- lists Project Leader Program- mers Shift Supervisor Data Entry Supervisor Data Control Supervisor Schedulers Librarian Operator Data Entry Operators Data Control Clerks Gambar : Struktur Organisasi EDP yang besar

SOAL LATIHAN TUTUP BUKU

Soal latihan : Sistem adalah suatu entity yang terdiri dari bagian - bagian yang saling berhubungan, yang bertujuan untuk mencapai tujuan, merupakan definisi dari : a. Moscove c. Cole b. Murdick d. Adam smith 2. Suatu urut-urutan pekerjaan kerani (klerikal), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian / lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan yg seragam thdp transaksi transaksi perusahaan yg sering terjadi, merupakan definisi dari : a. Sistem c. Manajemen b. Prosedure d. Interface

3. Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya a. Boundary c. Proses input b. Interface d. Proses output Formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi, yang meliputi daftar, skema, uraian, bagan alir, cetakan program dan sebagainya disebut : a. Template c. Form b. Dokumen d. User interface

5. Proses pemanfaatan tekhnologi informasi didalam tempat kerja, yang mencakup pemrosesan teks, pemrosesan pesan dan pemrosesan gambar, disebut : a. Otomatisasi Kantor c. SIA Produksi b. Interface d. Proses output