SELFISTA MARIA ERLANDITA Kelas : IX-4 MERANGKUM BAB 2

BAB 2

A. Pendahuluan atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu atau pelayanan internet yang sering kita gunakan. Sebagai alat komunikasi yang mudah dan cepat, dapat digunakan untuk berhubungan atau berkomunikasi dengan siapa pun di dunia. Prinsip hampir sama dengan pengiriman surat melalui kantor pos. Namun, jika melalui kantor pos, kita tidak tahu apakah surat tersebut sudah sampai pada orang yang bersangkutan atau belum, sedangkan melalui , kita dapat mengirim surat atau data bahkan file, program, grafik, gambar, dsb dalam waktu hitungan detik dan kita juga bisa mengirimny pada beberapa orang dalam waktu bersamaan. Hampir semua ISP (Internet Service Provider) menyediakan sarana , bahkan banyak situs atau web bebas yang menyediakan layanan ini secara grati, kita tinggal memilih mana yang paling hkamul dan banyak dipercaya orang.

1. Bagian-bagian Alamat Alamat memiliki 3 bagian, yaitu : a.Alamat dipisahkan oleh (tkamu di). b.Bagian sebelum adalah kotak surat (ID) atau user name (nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan nama pribadi kamu. c.Bagian sesudah adalah nama domain dari penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia fasilitas tersebut, seperti yahoo.com; hotmail.com; gmail.com dan sebagainya. Contoh alamat ini antara lain : dan sebagainya.

2. Jenis-Jenis Elektronik mail ( ) terdiri dari 3 jenis layanan , yaitu POP mail, forwarding, dan berbasis web di mana ketiga jenis ini memiliki kekurangan dan kelebihan a.POP mail POP mail ini sama dengan yang kita terima dari ISP. Kelebihannya antara lain dapat dibaca secara offline. Untuk mengecek ini, kita harus mengconnect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh yang ada, setelah itu baru bisa memutuskan internet dan membaca tersebut. Bila kita udah siap dengan surat balasannya, kita connect lagi ke internet dan tekan send. Kekurangannya adalah kita tidak bisa mengecek disembarang tempat atau warnet lain. Untuk menjalankan POP mail ini kita harus menjalankan program client mail seperti outlook express.

b. Forwarding Pada prinsipnya, forwarding merupakan layanan e- mail yang dikirim kepadanya ke account kita yang lain. Manfaat forwarding akan terasa bagi kita yang belum menemukan layanan yang cocok atau yang suka gonta-ganti . Kelebihannya adalah kita bisa menyembunyikan alamat e- mail kita yang sesungguhnya. Kita juga tidak perlu memberitahu kita yang baru, tetapi cukup memberikan alamat alamat forwarding tersebut. Kekurangannya adalah karena bersifat sebagai perantara, tersebut akan membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita.

c. berbasis Web jenis ini merupakan yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail, dan lain-lain dan biasanya bersifat gratis. Kelebihan dari e- mail jenis ini antara lain kita bisa mengecek dari mana saja dan browser atau ISP apa saja. Kekurangan e- mail berbasis web adalah untuk mengecek ini kita harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang menerima beberapa atau belasan tentu tidak begitu terasa. Tetapi bagi yang menerima puluhan atau ratusan e- mail tentu akan terasa kekurangannya, tentu saja dalam hal biaya (menambah biaya karena harus selalu terkonek ke internet).

B. Penggunaan dan Pemakaian Untuk menggunakan , ada satu tahapan penting yang harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar pada salah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas e- mail tersebut dengan tujuan untuk memperoleh alamat e- mail. Tanpa alamat , mustahil kita dapat menggunakan . Jika kita sudah memiliki alamat , maka kita bisa menggunakan sebagai sarana berkomunikasi dengan orang lain. Sebagai langkah awal, dari ketiga jenis yang telah kita sebutkan tadi, kita akan mencoba membuat jenis ketiga yaitu berbasis web, karena jenis ini banyak digunakan oleh para pengguna internet.

1. Membuat Alamat Setiap orang dapat memiliki secara pribadi. Alamat ini dapat diperoleh dengan dua cara yaitu sebagai berikut: a.Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e- mail dapat kita peroleh setelah kita terdaftar pada ISP tersebut. b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail, dan sebagainya. Biasanya web-web tersebut memberikan secara gratis.

Untuk membuat alamat kita akan menggunakan fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs atau web yang umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space penyimpanan yang besar. a.Bukalah browser mozilla firefox atau internet explorer, kemudian ketikan URL gmail : pada kotak address bar hingga tampilan gmail seperti ini.

b. Kliklah icon untuk membuat account baru hingga muncul tampilan berikut ini.

c.Model keanggotaan di gmail ada dua jenis, yaitu free gmail, dan gmail plus. Untuk gmail plus kita diharuskan membayar iuran keanggotaan setiap tahunnya, sedangkan free gmail disediakan gratis untuk kita. d.Jika proses pengisian formulir diatas selesai, kliklah tombol I Agree. Apabila proses pengisian formulir benar dan berhasil maka akan muncul tampilan yang menyatakan bahwa berhasil melengkapi pendaftaran di google mail. Dalam tampilan itu akan tertera gmail ID, alamat gmail, dan alamat alternatif. Untuk alamat alternatif ini, bisa menggunakan atau meminjam alamat yang sudah ada. Misalnya, alamat teman atau saudara. e.Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan memasukkan nomor handphone, tunggu sebentar sampai dikirim kode lewat sms.

Tampilan jendela verifikasi account

Tampilan gmail yang menyatakan bahwa pengisian formulir kita komplit dan berhasil

f. Kliklah tombol show my account. Dengan demikian telah resmi terdaftar di gmail. Gmail akan menyediakan kotak surat. Melalui fasilitas ini, dapat menerima dan mengirim surat, berdiskusi, mengirim gambar, maupun menerima surat, gambar,dan sebagainya dari teman-teman atau saudara dari seluruh dunia. Pada prinsipnya, pembuatan alamat untuk masing-masing web prinsipnya hampir sama, seperti yahoo, hotmail, lycos, dan sebagainya. g. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung dibawa ke inbox (kotak surat gmail). Di sana bisa membaca, menerima dan mengirim surat pada orang lain. Tetapi jangan lupa mengklik tombol sign out jika sudah selesai agar orang lain tidak bisa melihat atau membuka kotak surat. Kotak surat gmail tersebut akan tampil seperti berikut.

Tampilan kotak surat di gmail

2. Cara Mengoperasikan Pada umumnya, dalam pengoperasian ada dua hal yang selalu kita lakukan yaitu : a.Membuat dan mengirimkannya b.Membaca dan membalasnya (reply) maupun meneruskannya (forward) a. Membuat dan mengirimkan Untuk membuat dan mengirimkan suatu dapat kita lakukan melalui kotak surat dari alamat yang sudah kita miliki. Untuk itu kita harus membuka kotak surat tersebut melalui langkah berikut.

1)Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL gmail: pada kotak address bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan Password lalu klik tombol sign in. Proses sign di gmail

2) Jika gmail ID dan Password yang kita isi benar maka kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini. Tampilan kotak surat di gmail

3) Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang berisi surat-surat yang kita terima, atau kalau kita ingin membuat dan mengirimkannya kepada teman, kita dapat mengklik tombol buat surat hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman berikut. Tampilan jendela pembuatan dan pengiriman surat di gmail

4) Ketikkanlah alamat yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah kotak Cc dan Bcc jika kita juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat lain. Namun, untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju. contoh isian kotak Untuk, Cc, Bcc, dan Subject

5) Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut. Contoh pengisian isi surat atau pesan

b. Membaca dan membalas (reply) Untuk membaca dan menjawab hingga meneruskan (forwarding) ke berbagai teman-teman kita, prosedurnya juga hampir sama seperti membuat dan mengirimkan . Membaca, menjawab, dan meneruskan tersebut dapat dilakukan melalui kotak surat dari alamat kita. Prosedurnya antara lain : 1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail : pada kotak address bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.

2) Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar, maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat tercetak tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil pada angka dalam kurung di tulisan kotak masuk. Tampilan kotak surat di gmail

3) Untuk membaca terebut, kita dapat langsung mengklik kotak masuk, dan klik sekali salah satu dari judul yang ingin dibaca hingga halaman isi surat terbuka.

4) Prosedur membalas yang kita terima sama dengan ketika kita mengirimkan surat atau . Namun kita tidak perlu mengetikkan alamat karena secara otomatis sudah tertera di situ jika kita menekan tombol reply atau balas. 5) Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.

c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E- mail (lampiran berkas). Selain mengirimkan dan membala surat, kita juga dapat mengirimkan file-file lain seperti gambar, tabel dari pengolah angka, program, dan sebagainya melalui fasilitas attachment di . Prosedurnya adalah sebagai berikut : 1) Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail : pada kotak address bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.

a 2) Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan e- mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan dikirimkan, jika ingin menambah file yang ingin dikirimkan kita bisa mengklik tombol lampiran berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diketik bisa langsung di klik tombol kirim. Tampilan halaman pengiriman setelah proses attach file/lampiran berkas berhasil.

SELESAI