E-mail dan Kegunaannya Harsoyo.spd@eudoramail.com

Apasih e-mail itu…? E-mail = electronic mail (surat elektronik) Cepat, murah dan mudah. Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja. Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

Gimana cara kerja e-mail? Kantor pos = mail server Tukang pos = electronic mailbox Kerja non-stop: 24 jam per hari 7 hari (senin s/d minggu)

Ingin memakai e-mail? Buat alamat e-mail di: Yahoo! (www.mail.yahoo.com) Hotmail (www.hotmail.com) Eudoramail (www.eudoramail.com) Cari komputer yang terhubung dengan internet : Warnet, rumah teman. Rumah, sekolah, karntor.

Cara membuat alamat e-mail: Pendaftaran on-line: Pilih “e-mail provider”: Mailkita, yahoo!, hotmail, eudoramail, dll. Cari tombol “Sign up” Pilih nama user (contoh: h_supriyadi) Pilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan yang mudah ditebak orang lain) Isi formulir pendaftaran. Tekan “Submit” atau “I Agree”

Anatomi e-mail Header: To (kepada): alamat e-mail tujuan Cc (Carbon Copy): alamat e-mail tujuan Subject (judul): topik surat. Body: isi surat/pesan Tanda tangan (signature)

Pengertian alamat e-mail: yoss@smkbowat.com yoss = user name / nama pemilik @ = a keong (tanda e-mail) smkbowat = nama host /domain (mail server) .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi / lokasi mail server / negara)

Domain. com,. net,. org,. edu,. gov,. co. id,. net. id,. ac. id,. or Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.? .com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV

Domain di Indonesia: .co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan

Yahoo! (gratis): E-mail yahoo! Domain yahoo.com Pendaftaran on-line Milis yahoogroups Email di Yahoo! Nama@yahoo.com

www.jawis.net

Jenis e-mail: Webmail : POP mail: berbasis web dibaca secara on-line/off-line dapat diakses di mana saja POP mail: menggunakan outlook Dibaca off-line Diakses dari komputer tertentu

Cara mengirim e-mail:

E-mail berbasis web (webmail): Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di rumah, di hotel, dll) Berlaku GRATIS seumur hidup. Ikut kemana saja kita pergi (sekolah / bekerja). Memerlukan web browser (Netscape, IE) Ruang penyimpanan terbatas. Yahoo 6 MB (mega bytes) Hotmail 2 MB Mailkita 3 MB

Manajemen e-mail: Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor) Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang. Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox. Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari “spam”. Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.

Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya? Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang. Hindari mailing list tak berguna. Jangan membalas surat tak dikenal. Gunakan fasilitas “Block Address” untuk menolak e-mail tertentu. Laporkan aktivitas spamming e-mail provider. (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)

Mailing list (baca: milis) Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu. Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar. Harus mendaftar dulu ke administrator Gunanya: e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus mengirim dahulu. Tips: matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak menumpuk

Pembuatan Sub-domain & Milis: Pembuatan sub-domain bedasarkan grup (kelas, jurusan, angkatan, jabatan, dll.), contoh: sita@sk.smkn6diy.com dewi@sk.smkn6diy.com Alamat milis: Sk@smkn6diy.com Jika sekolah (guru) mengirim e-mail ke alamat milis (sj@smkn6diy.com) akan sampai ke sita@sk.smkn6diy.com dan dewi@sk.smkn6diy.com

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba website, mengarang, games/ puzzle/ gambar, pengumpulan dana, dsb] Menghapus kesan negatif dalam internet Melamar pekerjaan Komunikasi dengan mitra bisnis Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go International) Jual beli [e-commerce] Riset

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Internal (di sekolah) Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien Media informasi yang infocentris Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/ alumni. Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan persaudaraan Siap bersaing dengan dunia luar

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Eksternal (dengan masyarakat luas) Popularitas Identitas komunitas/sekolah Promosi meluas dalam jangkauan global Menjalin hubungan tanpa batas Bukti turut mendukung perkembangan TI di Indonesia (program Dikmenjur) Antisipasi ‘GapTek’, siap menghadapi AFTA2003

Apa Guna mempunyai Domain Sekolah? Promosi Bonafit Identitas jelas dan singkat Rasa kebanggaan tersendiri Rasa memiliki dan kebersamaan antara keluarga sekolah Rasa bertanggung jawab menjaga nama baik sekolah Mempunyai fasilitas komunikasi modern di sekolah Siap menghadapi AFTA 2003 dan era milenium

Profil Mailkita Mailkita bergerak dibidang manajemen e-mail yang telah berdiri sejak Mei 2000. Sister Company dari Bubu Internet (www.bubu.com) ini merupakan bagian dari KitaGroup meliputi MusicKita (www.musickita.com) dan ServerKita (www.serverkita.com). Visi dan Misinya adalah memberikan fasilitas e-mail plus domain, homepage dan hosting gratis untuk komunitas [pendidikan, organisasi dan bisnis] untuk membudayakan dan memaksimalkan penggunaan internet dalam komunikasi sehari-hari.

Visi dan Misi memberikan fasilitas e-mail plus domain, homepage dan hosting gratis untuk institusi pendidikan, organisasi dan bisnis agar membudayakan dan memaksimalkan penggunaan internet dalam komunikasi sehari-hari.

Mengapa Mailkita? Nama Domain Sekolah Pembuatan Sub-domain (bedasarkan jurusan, kelas, angkatan, dll) Pembuatan Milis berdasarkan pembagian sub domain Fasilitas Pop mail [untuk Guru dan Moderator di sekolah] Desain Situs Sekolah (1 halaman) untuk cek e-mail. Jumlah e-mail tak terbatas E-mail berbasis web.

Kenapa gratis? Riset membuktikan bahwa 27% pengguna internet adalah untuk menggunakan e-mail sehingga menjadikannya fitur yang mendasar dan yang paling populer di internet. Mailkita berpartisipasi mendukung dunia TI di Indonesia dengan memberikan fasilitas e-mail istimewa dengan fasilitas menarik untuk mencapai visi dan misinya.

Apa keuntungan Mailkita? Promosi /popularitas Referensi dari pengguna Jumlah pengunjung [hit rate] Sumber berita dari sekolah/ kampus/ perusahaan Menjalin hubungan antara pengguna dengan sentuhan human relationship

Cara mendaftar: Mengisi formulir pendaftaran di Brosur Mailkita (off-line) atau situs Mailkita (on-line). Menyerahkan Form. 8355 (print out atau disket) dan Siswa baru Penandatangan MOU. Pilih Nama Domain Sekolah yang diinginkan Menyerahkan Materi (Logo, Foto, profil) untuk pembuatan Situs Sekolah Memberikan daftar kelompok untuk pembuatan Sub-domain dan Milis di sekolah Mengadakan pelatihan penggunaan e-mail di sekolah bersama Mailkita

Etika ber-e-mail: Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim. Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan. Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal. Kirim pesan yang singkat dan jelas. JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti anda sedang berteriak! Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan.

Etika ber-e-mail: Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari kesalahpahaman Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum. Hindari e-mail yang menyinggung perasaan. Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.

Tanda khusus: : ) senang : ( sedih : o terkejut :-D tertawa ; ) bermain mata :-@ berteriak!!!

www.mailkita.com marketing@mailkita.com Terima kasih www.mailkita.com marketing@mailkita.com Jl. Cipaku I / 26 Jakarta 12170 indonesia