MARIA ETIK SULISTIYANI MICROSOFT EXCEL 2007 Oleh : MARIA ETIK SULISTIYANI

Microsoft Excel merupakan salah satu program lembar kerja (spreadsheet) berbasis windows Fungsi MS Excel : untuk pengolahan data tabel, laporan keuangan, penggajian (payroll), persediaan barang (inventori), grafik , dokumen, perhitungan rumus, kegiatan statistik, dsb Extensi program MS Excel 2007 : xlsx

Langkah mengaktifkan MS. Excel 2007 - Desktop : Klik icon Microsoft Excel 2007 Start Menu klik tombol Start  All Programs  Microsoft Office 2007  Microsoft Office Excel 2007

Baris  berisi nama baris Jumlah baris di MS Excel 2007 : 1048576 Quick Access Toolbar Title Bar Restore/ Maximize Minimize Close Office Button Tab Menu ````````````````````````````````````````````````` Ribbon Name Box Group Tombol Dialog Kolom Pointer Formula Bar Scroll bar Insert Worksheet Worksheet/Spreadsheet View Button Baris Navigasi Sheet Tabulasi Sheet Zoom Tabulasi Sheet  menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan Baris  berisi nama baris Jumlah baris di MS Excel 2007 : 1048576 Worksheet/Spreadsheet View Button  mengatur tampilan lembar kerja Kolom  berisi nama kolom Banyak kolom pad MS Excel 2007 : A - XFD Formula Bar  baris yang memuat isi sel yang sedang aktif Zoom  mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja Pointer  menunjukkan sel yang sedang aktif Sel : perpotongan/pertemuan baris dan kolom Range :sekumpulan sel yang bersebelahan Tab Menu bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa tombol perintah untuk mengoperasikan MS. Excel Name Box  kotak yang berisi referensi sel yang sedang aktif Insert Worksheet  untuk menambah atau menyisipkan worksheet Restore  mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah ada sebelumnya Maximize  memaksimalkan ukuran jendela MSExcel Group  berisi sederet tombol perintah untuk menjalankan proses tertentu Scrollbar  untuk menggeser layar ke atas /ke bawah dan ke kiri / ke kanan Close  menutup lembar kerja MS. excel Ribbon  fasilitas yang berisi content aplikasi pada MS. Excel Tombol Dialog  untuk membuka kotak dialog dengan perintah yang lebih lengkap dan kompleks Office Button  berisi perintah untuk mengoperasikan file seperti menyimpan, membuka, menutup dan mencetak Quick Access Toolbar  perintah yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat akses Navigasi Sheet  sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antarsheet yang aktif Title Bar  bar untuk menampilkan nama workbook yang sedang aktif Minimize  meminimalkan ukuran jendela MS. Excel

MENGIDENTIFIKASI MENU & IKON MS. EXCEL BESERTA FUNGSINYA mengidentifikasi menu & ikon pada office button Membuka dokumen atau file baru/ lembar kerja baru Membuka file dokumen yang telah ada atau telah tersimpan Menyimpan perubahan file MS. Excel yang dilakukan Menyimpan teks dokumen dengan memberi nama file ke dalam beberapa format yang tersedia , juga dapat mengganti nama file lama dengan file baru Mencetak dokumen atau file Menyiapkan file /dokumen yang dibuka untuk didistribusikan dengan memberi properti, memeriksa meta dataa, mengenkripsi file,menambah tanda tangan digital, dsb Mengirim file yang dibuka lewat email maupu fax Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server manajemen file atau workspace pada jaringan Menutup file yang sudah dibuka

FUNGSI TAB PADA RIBBON Picture tools – Tab Format Standard tabs pada Ribbon CONTEXTUAL tabs pada Ribbon Picture tools – Tab Format Chart Tools – Tab Design Chart Tools – tab Layout Chart Tools – tab Format SmartArt Tools _ Tab Design SmartArt Tools – tab Format Header & Footer – Tab Design

A. TAB HOME Standard Tabs pada Ribbon 1. Group Clipboard Cut Copy Format Painter Paste Paste Special Paste as Hyperlink FUNGSI : Paste  memunculkan suatu objek yang dikopi atau dipindahkan dari dokumen lain Paste As hyperlink  memunculkan objek dalam clipboard atau dokumen lain namun tetap ada hubungannya meski berada di tempat yang berbeda dan dapat dimanfaatkan untuk membuat link Copy  menyalin atau mengkopi objek ke dalam dokumen lain Paste Special  paste dengan kriteria tertentu yang dimanfaatkan untuk menyalin teks dengan berbagai fasilitas pilihan format hasil salinan Cut  memotong suatu objek dan memasukkan atau memindahkan ke dalam clipboard atau dokumen lain Format Painter  mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di bagian lain atau dokumen lain (menyalin format objek)

2. Group Font Font Size Shrink Font Grow Font Font Font Color Bold Underline Borders Highlight Italic FUNGSI : Highlight  memberi warna latar pada teks dengan warna yang highlight atau mencolok Shirnk Font  memperkecil Font Font  mengubah jenis Font Bold  memberi efek cetak tebal pada font Grow Font  memperbesar font Font Size  mengubah ukuran Font Font Color  menentukan atau mengatur warna teks Underline  memberi efek garis bawah pada font Italic  memberi efek cetak miring pada font Border  memberi warna latar pada sel atau range yang dipilih

3. Group Alignment Bottom Align Orientation Middle Wrap Text Top align Merge & Center Align Text Left Center Increase Indent Align Text Right Decrease Indent FUNGSI : Top Align  mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas Middle mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah Bottom Align mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah Center mengatur perataan data sel pada posisi horisontal dengan rata tengah Align Text Right mengatur perataan data sel pada posisi horisontal dengan rata kanan Orientation  mengatur orientasi penulisan dalam sel Wrap Text  melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teksyang melebihi ukuran lebar kolom Merge & Center  menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horisontal Decrease indent  mengurangi jarak indentasi Increase indent  menambah jarak indentasi Align Text Left  mengatur perataan data sel pada posisi horisontal dengan rata kiri

Accounting Number Format 4. Group Number Number Format Accounting Number Format Decrease Decimal Percent Style Comma Style Increase Decimal FUNGSI : Number Format  memformat data-data bertipe angka Accounting Number Format  memformat data numerik dengan format currency atau mata uang Percent Style  memformat data numerik dengan format persen Comma Style  memformat data numerik dengan format akutansi Increase Decimal  menambah jumlah digit angka desimal Decrease Decimal  mengurangi jumlah digit angka desimal

Conditional Formatting 5. Group Style Conditional Formatting Cells Style Format as Table FUNGSI : Conditional Formatting  memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus Format as Table  memformat data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi format tabel Cell Style  memformat data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format

6. Group Cells Insert Cells  menyisipkan sel, baris, kolom dan sheet Delete cells Format FUNGSI : Insert Cells  menyisipkan sel, baris, kolom dan sheet Delete Cells  menghapus sel, baris, kolom dan sheet Format  memformat atau mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom

7. Group Editing Autosum Fill Find and Select Clear Sort and Filter FUNGSI : Autosum  menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan Fill  membuat deret data suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range Clear  menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format, dan komentar sel Sort and Filter  mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar begitu juga sebaliknya Find and select  mencari dan mengganti data secara otomatis

B. TAB INSERT Group table FUNGSI : Group table Menyisipkan pivotable untuk data-data tabel yang kompleks dan membuat tabel untuk mengatur dan menganalisis data Group Illustrations Menyisipkan gambar, clipart, bentuk-bentuk bangun dan smartart grafik Group Charts Menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam dokumen data Group Links Membuat hyperlink,misal menghubungkan data dengan web atau program tertentu Group Text Menyisipkan kotak teks, header and footer, wordart, tanda tangan, objek, dan simbol

C. TAB PAGE LAYOUT 1. Group Themes FUNGSI : Group themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seperti warna (colors), jenis huruf (font), dan efek (effects) sehingga tampilan dokumen lebih menarik

2. Group Page Setup Orientation Breaks Margins Print Area Background Size Print Title FUNGSI : Margins  mengatur ukuran margin suatu dokumen, yaitu jarak tulisan terhadap tepi kertas Orientation  mengatur orientasi pencetakan dokumen (portrait / landscape) Size  mengatur atau menentukan ukuran kertas Print Area  menentukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja Breaks  membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen Background  memberi gambar latar pada lembar kerja Print Title  untuk menentuikan range kolom atau baris yang akan dicetak berulang

3. Group Scale to Fit Width Height Scale FUNGSI : Width  untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas Height untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas Scale  menentukan nilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak

4. Group Sheet Options FUNGSI : Group sheet option berfungsi untuk menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara row (baris) dan column (kolom) serta menampilkan heading (bingkai lembar kerja berupa nomor baris dan kolom) dari row dan column tersebut Jika pilihan Print ikut ditandai maka garis-garis dan heading tersebut akan tercetak

5. Group Arrange Align Bring to Front Group Send to back Selection Pane Rotate FUNGSI : Bring to front  memindah objek terpilih ke urutan paling depan Send To back  memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang Selection Pane  menampilkan jendela task pane selection and visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan Align  mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri, kanan, tengah, atas, dan bawah Group  mengelompokkan beberapa objek atau gambar dalam satu kelompok sehingga menjadi satu objek Rotate  memutar dan membalikkan posisi objek yang sudah dipilih, dapat ke arah kanan, kiri dan sebagainya Group  mengelompokkan beberapa objek atau gambar dalam satu kelompok sehingga menjadi satu objek

C. TAB FORMULA 1. Group Function Library Logical Recently Used Lookup & Reference Math & Trig Autosum Text Insert Function More Function Financial Date & Time FUNGSI : Insert function  menampilkan kotak dialog insert function yang digunakan untuk menyisipkan fungsi/ rumus tertentu Autosum  untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata –rata data, banyak data, data tertinggi, data terendah dan fungsi lainnya Recently used  untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan Logical  untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika Text  untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi text Financial  untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang berkaitan dengan keuangan More Function  untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistik, engineering atau teknik, fungsi informasi dan lain-lain Math & trig  untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika dan trigonometri Date & time  untuk membuat fungsi-fungsi yang berkaitan dengan waktu dan tanggal Lookup & reference  untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel

2. Group Defined Names Define Name Name Manager Use in Formula Create from selection FUNGSI : Name manager  untuk membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini bisa digunakan dalam membuat suatu rumus atau formula Define Name  untuk membuat penamaan sel atau range yang telah dipilih dan akan digunakan dalam rumus /formula Use in Formula  untuk menyisipkan nama sel atau range dalam suatu rumus/formula. Nama sel atau range ini digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi Create from selection  untuk membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis

3. Group Formula Auditing Error Checking Trace Precedents Show Formulas Trace Dependents Remove Arrows Evaluate Formula Watch windows FUNGSI : Watch Window  untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda Error Checking  untuk memeriksa kesalahan suatu rumus Evaluate Formula  untuk mengevaluasi rumus/formula yang digunakan Show Formulas  untuk menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan Trace Precedents  untuk menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel Trace Dependent untuk menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi Remove Arrows  untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh trace precedents dan trace dependents

3. Group Formula Auditing Calculation Now Calculation Option Calculation sheet FUNGSI : Calculate Sheet  untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan. Tombol ini akan dapat digunakan jika perhitungan otomatis tidak aktif Calculation Options  untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung Calculate Now  untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan. Tombol ini akan dapat digunakan jika perhitungan otomatis tidak aktif.

D. TAB DATA 1. Group Get External Data Exiting Connections From Other Sources From Access From Web From Text FUNGSI : From Access  untuk mengambil atau mengimpor data dari program access From Web  untuk mengambil atau mengimpor data dari halaman web From other sources  untuk mengambil atau mengimpor data dari sumber lainnya From Text  untuk mengambil atau mengimpor teks dari file lain Exiting Connections  untuk mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan

2. Group Connections FUNGSI : Group connections berfungsi untuk memperbarui hubungan data antarworkbook sehingga data yang sudah dikoneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain tersebut diperbarui

3. Group Sort & Filter FUNGSI :

4. Group Data Tools Remove Duplicates Data Validation Text to Columns Consolidate Consolidate FUNGSI : Remove Duplicates  untuk membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet Data Validation  untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan dapat dikontrol Consolidate  untuk menggabungkan beberapa range menjadi satu range Text to Columns  untuk memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang mempunyai nama terdiri dari dua kata sehingga menjadi dua sel dengan nama yang diambil dari nama pertama dan kedua

E. TAB REVIEW

F. TAB VIEW