Diinspirasikan oleh: RUA Zainal Fanani BEST PRACTICE PPDB Diinspirasikan oleh: RUA Zainal Fanani

PARADIGMA LAMA: Pasif, menunggu di ‘MARKAS’: PD atau pasrah? Administratif Fokus pada proses & prosedur pendaftaran Simpel dan Ad Hoc

Realitas di lapangan: Persaingan semakin ketat Kesadaran tinggi: PPDB berimbas kuat pada kualitas output Sekolah-sekolah dengan reputasi ‘hebat’ pun aktif ‘berburu’ & jemput bola Fenomena unik: sekolah/madrasah kurus, yang mapan mulai goyah, yang baru -bahkan lokasinya di desa- justru meroket...

PARADIGMA BARU: Proses dan Strategi Ekselen untuk menjaring Calon Siswa Baru dengan ekspektasi tinggi… Aktif bahkan Super-Agresif… Perang Strategi Memadukan konsep PR (Citra + Promosi) dengan Marketing Prosesnya sepanjang tahun (bukan ad hoc)

PENERAPAN STRATEGI: Berbasis Data Akurat (Nama, nilai, prestasi, asal sekolah/madrasah, ortu, strata sosial, pemetaan sekolah, dsb.) Sekolah/Madrasah terus menerus menggali dan meng-up date data tentang calon siswa potensial, berdasarkan area, asal sekolah/madrasah, hubungan emosional/ khusus, dsb. Strategi pengumpulan data: ‘intelijen’, lomba, pencermatan media massa, dsb. Data mentah diolah menjadi data matang

PENERAPAN STRATEGI: 2. Penajaman Branding, Segmentation dan Positioning Ciri keunggulan harus dirumuskan secara jelas dan tajam Harus tercermin pada program-program pendidikan unik yang telah/akan dilaksanakan Diperkuat dengan pilihan akan atribut & perilaku (pakaian seragam siswa, penampilan guru, perwajahan kampus sekolah/madrasah, ciri perilaku siswa/guru, dll.)

PENERAPAN STRATEGI: 3. Public Relation (Promosi) yang massif Promosi sebagai etalase jauh dan etalase dekat (sosialisasi/road show, open house, event, pengiriman brosur/poster/buletin, secara berkala, dll.) Siapkan konten promosi (program, prestasi, dsb) yang punya daya pikat kuat. Harus kreatif merebut simpati… Efisien: Harus efektif dan tepat sasaran Intensif dan serius menggarap media komunikasi publik untuk membentuk opini positif.

PENERAPAN STRATEGI: 4. Membina Hubungan Khusus (Hot-line) Sekolah/Madrasah Kepala Sekolah/Madrasah, Guru (key person) Tokoh Ortu/Wali calon siswa, dsb. Mengembangkan strategi kreatif yang bertujuan membentuk jaringan dengan ikatan emosional yang positif, kuat dan berkesinambungan

PENERAPAN STRATEGI: 5. Strategi Marketing yang agresif Jemput bola, bertemu langsung dengan pengambil keputusan Indent system (ijon) One day service Direct mail Negosiasi & penawaran khusus secara individual Dsb.

BEBERAPA CATATAN: Perlu Tim PPDB yang kreatif, solid & mau bekerja keras. Tim didukung oleh satuan kerja yang bertugas memasok data matang untuk ditindaklanjuti secara cepat. Tim juga didukung oleh satuan kerja yang bertugas melakukan survey, pemetaan dan pengkajian. Tim PPDB bekerja sepanjang tahun, dengan terus berusaha menemukan strategi yang paling efektif.

BEBERAPA CATATAN: Keberhasilan Proses PPDB harus diimbangi dengan pemberian layanan pendidikan berkualitas karena kepuasan pelanggan adalah strategi promosi terbaik. Wallahu a’lam…