Report Project Pembuatan Web Site Dini Advertising Jogjakarta

Abstrak Dalam era teknologi saat ini, teknologi informasi telah merambah ke dalam berbagai sendi kehidupan. Teknologi informasi telah merambah ke manajerial perusahaan dimana TI dapat membantu perusahaan untuk melakukan manajemen secara efektif dan menyeluruh. Dengan manajemen yang efektif dan menyeluruh akan meringankan biaya dalam memanage perusahaan dan meningkatkan daya saing perusahaan. Sistem informasi berbasis web dipilih karena selain berfungsi sebagai sistem informasi tetapi juga dapat berfungsi sebagai media promosi perusahaan di Internet. Promosi di Internet akan terasa lebih efektif karena tidak dibatasi oleh waktu dan topografis wilayah.

Latar Belakang •Kebutuhan promosi perusahaan yang bersifat global •Munculnya tren penggunaan web site dalam media advertising •Kebutuhan agar aspek manajerial perusahaaan seperti keuangan, produksi dan pemasaran agar dapat dikendalikan secara efektif, efisien dan menyeluruh. •Kebutuhan akan tingkat pelaporan yang berbeda dalam berbagai tingkat manajemen. •Kebutuhan akses informasi terus-menerus antar perusahaan dan konsumen yang dapat dicapai melalui penggunaan teknologi internet.

Tujuan •Menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh tiap tingkatan manajemen dalam membuat keputusan •Memberikan rujukan dalam menentukan strategi bisnis perusahaan •Mendukung kegiatan operasional perusahaan •Menyediakan pihak luar tertentu laporan-laporan yang diperlukan •Memberikan keyakinan kepada manajemen bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien (pengendalian manajemen) •Memberikan keunggulan kompetitif kepada perusahaan karena dapat mengelola informasi secara baik •Cepat merespon informasi yang berkembang di pasar.

Solusi

CMS (Content Management Systems)

Jalannya Project

•Survey •Analisis Kebutuhan •Pertemuan dengan Klien •Pembuatan Produk

Survey •Pertama : –Mengunjungi advertising sejenis •Kedua : –Mencari website sejenis yang telah dulu ada di Internet

Analisis Kebutuhan  Dijalankan atau diakses melalui internet untuk Website - Content Management System (CMS ).  Database, sebagai pengelola dan pengolah data.  Hirarki keamanan atas database yang digunakan memiliki jenjang atau hirarki keamanan.  Content, dibagi 6 aplikasi besar : Home, About Company, Produk Dini Advertising, News, Sale Statistic, Contact.

Pertemuan dengan Klien •Lokasi pertemuan dilakukan di tempat klien yaitu Dini Advertising. Jln.Pleret km2. •Pertemuan dilakukan sekitar awal bulan Oktober lalu.Dan dari DIni menunjukkan ketertarikan yang cukup baik terhadap penawaran pembuatan web site ini. •Dari segi fasilitas, Dini sudah memiliki saluran koneksi on line ke internet sehingga akan mempermudah manajemennya. •Secara ekonomis memang agak keberatan dengan harga yang ditawarkan yaitu Rp. 8 juta.

User Stories

Berikut adalah skema web sementara yang diinginkan oleh Dini Advertising : 1. Home Berisi tampilan pertama web yang full animasi (flash) untuk menarik pengunjung Dini Advertising. 2. About Us Portfolio Dini yang bisa di update. 3. Product Gallery Berisikan informasi mengenai produk yang tersedia di Dini Advertising yang bisa di update baik katalog dan daftar harganya.

Cont’d 4. News Berisi tentang informasi produk terbaru Dini dan berita-berita lain yang dapat di update. 5. Sale Statistic Berupa grafik penjualan produk Dini Advertising yang dapat memberikan informasi berupa kemudahan kepada konsumen untuk mengetahui produk mana yang paling diminati. 6. Project Progress Modul untuk menampilkan project progress Dini terhadap klien.

Cont’d 7.Member Area Dibagi 3 member yaitu: Rose (Out source advertising), Lotus (Client Dini (bisa personal,perusahaan-bukan out source)), Free Member (orang yang cuma mampir lihat-lihat).Masing - masing member memiliki hak akses yang berbeda. 8. Create Own Design Modul ini adalah modul dimana semua Design dasar Dini misal untuk kartu nama, Baliho, Spanduk, dll seperti untuk iklan statis akan ditampilkan. Kemudian ada fasilitas disana untuk membuat design sendiri berdasar design dasar Dini. 9. Forum Advertising Forum yang digunakan untuk saling berbagi informasi antara perusahaan-perusahaan di dunia advertising.

Database Diagram

Prototype Awal

Home Gambar disamping merupakan tampilan yang akan tampil ketika website pertama kali diakses.

About Us Merupakan halaman yang memuat data-data dari perusahaan Dini Advertising

Produk Halaman ini memuat produk yang dihasilkan oleh Dini. Terdiri dari kategori Iklan Media Televisi, Media Cetak dan Media luar ruang

News Halaman ini memuat halaman berita. Berita yang berasal dari Dini Advertising dapat diletakkan disini untuk dapat dilihat secara umum

Guestbook Merupakan halaman buku tamu dari situs Dini Advertising. Pengguna dapat memasukkan komentarnya pada halaman ini.

Manfaat Magang

Kegiatan Magang telah Memberikan Manfaat sebagai berikut : •Memberikan pengalaman dunia kerja bagi mahasiswa yang mengikuti kegiatan magang. •Mengaplikasikan teori yang didapat dari bangku perkuliahan. •Memberikan gambaran dunia kerja dan serba-serbinya kepada mahasiswa. •Mempersiapkan mahasiswa sebelum turun nantinya ke masyarakat

Kesimpulan •Sistem informasi dapat menjadi solusi dalam peningkatan performa manajemen perusahaan. •Sistem informasi berbasis web dapat juga sebagai media promosi perusahaan dalam internet.

Saran •Sistem informasi berbasis web dapat difungsikan sebagai aplikasi manajemen sehingga akan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan. •Manajemen user lewat internet akan dapat mempermudah Dini untuk memperluas pangsa pasar.