Pembuatan Program Kerja KKN

Tujuan Mahasiswa mampu menyusun rencana program kerja KKN Mahasiswa mampu membuat matrik program kerja KKN

Waktu (90 menit) Penyampaian materi : 20 menit Latihan : 30 menit Presentasi kelompok : 40 menit

Program kegiatan  disusun sebagai acuan bagi mahasiswa KKN dalam pelaksanaan kegiatan. Oleh karena itu, rancangan program kerja hendaklah disusun secara cermat, dengan mempertimbangkan kemungkinan dapat dilaksanakan sesuai jadwal yang ditentukan. Penyusunan program kerja perlu dikonsultasikan kepada dosen pembimbing lapangan dan pejabat pemerintah setempat.

Apa langkah-langkah menyusun rencana kegiatan?

Langkah-Langkah Menyusun Program kerja Eksplorasi permasalahan sosial melalui observasi dan wawancara kepada aparat kalurahan maupun tokoh masyarakat. Identifikasi permasalahan dan penentuan skala prioritas ditetapkan sebagai program kerja. Koordinasi dengan aparat setempat dan tokoh masyarakat dalam penetapan/perumusan program kerja. Penyusunan program kerja dalam bentuk proposal kegiatan  (lengkap dengan nama kegiatan, tujuan/sasaran, pelaksana, dana kegiatan, waktu kegiatan, lain-lain).

Identifikasi masalah dan potensi desa Identifikasi masalah dan potensi desa adalah cara untuk memahami dan menilai masalah pembangunan dan kondisi pedesaan PRA (Participatory Rural Appraisal) Metode untuk memahami secara partisipatif kondisi pedesaan dan masalah pembangunan serta upaya antisipasi yang dibutuhkan, dengan memperhitungkan kendala dan seluruh potensi sumber daya yang tersedia. PRA (Participatory Rural Appraisal) merupakan suatu metode dalam menggali informasi dengan melibatkan sumber informasi (masyarakat) secara aktif. PRA sangat baik dilakukan sebelum suatu program dilaksanakan supaya program tersebut sesuai dengan kondisi wilayah dan harapan masyarakat.

Participatory Rulal Appraisal (PRA) adalah sebuah metode pemahaman lokasi dengan cara belajar dari, untuk dan bersama dengan masyarakat dengan tujuan untuk mengetahui, menganalisis dan mengevaluasi hambatan dan kesempatan melalui multidisiplin dan keahlian untuk menyusun informasi dan pengambilan keputusan sesuai dengan kebutuhan.

Bagaimana cara identifikasi masalah dan potensi desa? Data dan Informasi apa yg harus dikumpulkan ? Strategi bagaimana Cara mengumpulkan Data ? Bagaimana Mengolah dan Menganalisis Data Bagaimana cara Memprioritaskan Permasalahan ?

Identifikasi semua masalah Masalah/potensi desa PROGRAM KERJA

Membuat Tabel identifikasi permasalahan desa   No Permasalahan Lokasi Sumber (P/M/D)* 1 UMKM membutuhkan pelatihan pembukuan dan sarana untuk promosi produk Desa P/M/D 2 Banyak kain perca hasil kerajinan pakaian yang dibuang, butuh pelatihan untuk mengolah kain perca M 3 Animo masyarakat untuk mengikuti POSYANDU dan Program KB rendah P/M 4 Banyak home industry (pembuatan kue kering) yang belum berkembang karena tidak ada sarana promosi  M x dst  Sumber : P : perangkat desa, M : Masyarakat, D : Dinas/instansi terkait

Memprioritaskan Permasalahan Setelah permasalahan teridentifikasi, mahasiswa memilih permasalahan yang diprioritaskan untuk dijadikan program selama masa KKN. Penentuan skala prioritas program didasarkan atas urgensi, keterjangkauan sesuai analisis KUWAT (Kesempatan, Uang, Waktu, Alat, dan Tenaga), serta diberi uraian alasan yang mendasari pemilihannya untuk ditangani sebagai Kegiatan KKN.

Pemilihan prioritas permasalahan   No Permasalahan Alasan Pemilihan program 1. Banyak kain perca hasil kerajinan pakaian yang dibuang, butuh pelatihan untuk mengolah kain perca Berdasarkan analisis KUWAT, program ini memungkinkan untuk diangkat sebagai program KKN, karena dukungan Masyarakat, Perangkat Desa hingga Dinas Kesehatan sangat besar. Program ini dapat meningkatkan perekonomian setempat. 2 Banyak home industry (pembuatan kue kering) belum berkembang karena keterbatasan sarana promosi  Meningkatkan perekonomian masyarakat setempat n dst 

Menyusun program kerja Disusun berdasarkan hasil observasi, pendataan dan pemetaan sasaran. Direncanakan jadwal waktu, bentuk kegiatan, anggota mahasiswa yang ditugasi menjadi pendamping dan masyarakat sebagai pelaksana

Program kerja harus disusun secara jelas Contoh : mendidik / membangun sekelompok ……(siapa)…agar dapat membuat / mengembangkan …(apa)….dengan waktu ….(berapa lama) … dengan harapan terbentuk menjadi….(bagaimana)….dengan segala keterbatasan yang ada. program kerja dapat mengurangi apa ? apa hasilnya untuk masyarakat? apa kelanjutan dari program kerja (terobosan) ? 

Dalam program kerja sebaiknya dibuat ringkasan yang berisi : Program dan tahap-tahap kegiatan Volume Sasaran Jadwal Bentuk Kegiatan Pelaksana Realisasi/ Pelaksanaan

Contoh Ringkasan Matrik Kegiatan : Nama Desa/Kelurahan : ......................................... Jumlah Dukuh/RW : ......................... Nama Ketua Tim : ........................................ Nama Kecamatan : ......................................... Target Posdaya yang dibentuk : ....... Jumlah Anggota Tim : ........................................ Nama Kabupaten/Kota : ........................................ Tgl. mulai tugas : ............................. Tgl. Rencana selesai tugas : ................................ Program dan tahap-tahap kegiatan Volume Sasaran Jadwal (Minggu Ke) Bentuk Kegiatan Pelaksana Realisasi/ Pelaksanaan 1. Tahap Persiapan a. Penjajagan/pendekatan b.Identifikasi Potensi dan Pendataan dan Pemetaan c. Lokakarya mini d. Pemantapan Rancangan 5 x Nama-5 Dukuh/RW Lembaga dan Penduduk Pra Sejahtera Perangkat desa dan penduduk 1 2 Rapat dng Tokoh Kunjungan rumah Rapat Musyawarah Desa Ketua Tim Anggota/Kader Ketua/Anggota Ketua/Kader/Kades 2. Tahap Pelaksanaan Bidang Ekonomi/Wirausaha a. Penyuluhan UB/Pra Koperasi b. Pelatihan organisasi/manajemen c. Pengenalan lembaga keuangan d. Tata cara peminjaman modal e. Mekanisme simpan pinjam/ tanggung renteng di kelompok f. Pelatihan /magang usaha Bidang Kesehatan a. Penguatan Posyandu/ PHBS b. Pebaharuan Peralatan Posyandu c. Penyuluhan PAUD d. Pelatihan/magang Kader e. Pemilihan tempat/peralatan f. Pengorganisasian kegiatan Bidang Pendidikan Bidang Lingkungan Bidang Keberagamaan 3 x 3 unit 12 orang 3Pos 3 Pos Dukuh I, II dan III 30 kader Tiga Dukuh/UB 15 orang per Dukuh Nama 3 Dukuh/RW 3 Posyandu 3 Dukuh/RW 2 Pos PAUD /a 6 org 3 paket 45 anak/3 pos 3 4 5 6 Pertemuan kelompok Latihan/magang Pertemuan klp Magang kader Rapat/kunjungan Operasional PAUD Mhs/Sektor ybs Mhs/Lemb Keu UB Kelpk lain Kader/Pengusaha Mhs/Kader Kader/Pos lain Mhs/Guru/Kader

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam menyusun rencana kegiatan Keluaran atau out put yang harus dicapai Tingkat kesediaan dan partisipasi dari masyarakat Potensi sumber daya, baik teknis maupun operasional dari kalangan mahasiswa Jangka waktu pelaksanaan kegiatan

Latihan : Buatlah kelompok yang terdiri dari 10 mahasiswa Buatlah matrik identifikasi permasalahan Buatlah prioritas permasalahan untuk dijadikan program kerja Buatlah rencana program kerja KKN selama 45 hari Buatlah time schedule rencana kegiatan selama 45 hari Presentasikan di kelas