SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KONSEP SISTEM DAN KONSEP INFORMASI

KONSEP SISTEM

Pengertian Sistem Secara umum : Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi sehingga membentuk satu kesatuan. Contoh Sistem : Sistem pemanas ruangan, sistem pencernaan manusia, sistem pemesanan tiket. Penekanan pada prosedur kerja Sistem a/ suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

DEFINISI SISTEM LUDWIG VON BARTALANFY. Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan. ANATOL RAPOROT. Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain. L. ACKOF. Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian- bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Definisi Sistem sebagai acuan terhadap Sistem Informasi: Sistem adalah sekelompok unsur atau komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan dengan mengolah input melalui proses transformasi untuk menghasilkan output (tujuan). Suatu sistem dapat terdiri dari bagian- bagian sistem atau subsistem Penekanan pada prosedur kerja Sistem a/ suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Secara sederhana : Sistem a/ sekumpulan elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu kesatuan. Misalnya : sistem biologi tubuh manusia, dan sistem teknologi dari sebuah pengeboran minyak.

Kesimpulan Pengertian Sistem Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu sama dgn yg lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu

Contoh Pengunsuran suatu bentuk rancangan sistem Sistem Informasi : Subsistem persediaan barang Subsistem penjualan barang Subsistem produksi Subsistem keuangan Subsistem personalia dan daftar gaji Susbsistem pembelian Subsistem pengendalian Subsistem perencanaan Subsistem pengawasan

Setiap susbsistem dibagi atas subsistem lagi Setiap susbsistem dibagi atas subsistem lagi. Sebagai contoh, subsistem personalia dan daftar gaji dapat dibagi menjadi subsistem yg lebih kecil lagi seperti : Subsistem penyiapan data masukan catatan personalia Subsistem penyesuaian file daftar gaji personalia Subsistem laporan personalia Subsistem penyiapan data masukan daftar gaji Subsistem daftar gaji harian Susbsistem daftar gaji bulanan Subsistem daftar gaji untuk manajemen Subsistem audit personalia dan daftar gaji

Pengunsuran Sistem Sistem Subsistem A Subsistem B Bagian Elemen C Sub subsistem B-1 Sub subsistem A-1 Sub subsistem A-2 Sub subsistem B-2 Sub subsistem A-3 Bagian Elemen B-1

Model Umum Sistem : Proses Input Output

Syarat -syarat system Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. Adanya hubungan diantara elemen sistem. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Elemen-elemen Sistem Input Proses (Transformasi) Output Pengendalian (kontrol) Umpan balik (Feedback) Tujuan

Model Sistem Perusahaan dan Elemen-elemen Sistem Pesaing Pelanggan Vendor Masukan Proses Keluaran Pengendalian Umpan Balik Pemilik Tujuan Bank Lingkungan Batas Sistem Pemerintah

Karakteristik Sistem Sebuah sistem memiliki karakteristik sebagai berikut: Komponen (Component) berupa subsistem atau bagian dari sistem, Batas sistem (Boundary) pemisah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atu dengan lingkungan luarnya Lingkungan luar sistem (Environments) segala sesuatu yang berada di luar sistem Penghubung (Interface) media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya

Masukan (Input) Segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses Keluaran (Output) hasil dari pemrosesan Pengolah (Process) Bagian yang merubah masukan menjadi keluaran Sasaran (Objectives) menentukan masukan yang dibutuhkan dan keuaran yang dihasilkan sistem

Karakteristik Sistem Lingkungan Luar Interface Boundary Sistem Sub Input Pengolah Output Boundary Keluaran Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Boundary Masukan

SECARA GARIS BESAR, SISTEM DAPAT DIBAGI 2 a. SISTEM FISIK ( PHYSICAL SYSTEM ): Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan - tujuannya. Contoh : Sistem transportasi, elemen : petugas, mesin, organisasi yang menjalankan transportasi. Sistem Komputer, elemen : peralatan yang berfungsi bersama-sama untuk menjalankan pengolahan data. b. SISTEM ABSTRAK ( ABSTRACT SYSTEM): Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemennnya. Contoh : Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan.

KLASIFIKASI SISTEM A. DETERMINISTIK SISTEM. B. PROBABILISTIK SISTEM. Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti. Contoh : Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya. Sistem penggajian. B. PROBABILISTIK SISTEM. Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem). Sistem penilaian ujian Sistem pemasaran.

KLASIFIKASI SISTEM (2) C. OPEN SISTEM Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya. Contoh : Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi. (Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar yang berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir)

KLASIFIKASI SISTEM (3) D. CLOSED SISTEM Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut. Contoh : reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.

KLASIFIKASI SISTEM (4) E. RELATIVELY CLOSED SISTEM Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruhpengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu Contoh : Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan sebelumnya. tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem).

KLASIFIKASI SISTEM (5) F. ARTIFICIAL SISTEM G. NATURAL SISTEM Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam. Contoh : Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat computer seolah-olah berpikir. Sistem robotika. Jaringan neutral network. G. NATURAL SISTEM Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam Contoh : - laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.

KLASIFIKASI SISTEM (6) H. MANNED SISTEM Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia. Sistem ini dapat digambarkan dalam cara-cara sebagai berikut : 1. Sistem manusia-manusia. Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia. 2. Sistem manusia-mesin. Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan. 3. Sistem mesin-mesin.

KLASIFIKASI SISTEM (7) Sistem yang otomatis di mana manusia mempunyai tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem, sementara itu manusia dilibatkan juga untuk memonitor sistem. Mesin berinteraksi dengan mesin untuk melakukan beberapa aktifitas. Pengotomatisan ini menjadikan bertambah pentingnya konsep organisasi, dimana manusia dibebaskan dari tugas-tugas rutin atau tugas- tugas fisik yang berat.

KLASIFIKASI SISTEM (8) Perancang sistem lebih banyak menggunakan metode " Relatively Closed dan Deterministik Sistem ", karena sistem ini dalam pengerjaannya lebih mudah meramalkan hasil yang akan diperoleh dan lebih mudah diatur dan diawasi. Contoh : Pada bidang sistem informasi, faktor komputer dan program computer biasanya " Relatively Closed dan Deterministik ", tetapi faktor manusia sebagai pengelolanya adalah " Open dan Probabilistik Sistem ".

Sumber daya Konseptual Sumber Daya Sistem Secara Umum, ada 5 jenis utama sumber daya yang dikelola oleh Manajer : Manusia Material Mesin Uang Informasi Pada Sistem Fisik, elemen-elemen yang ada terdiri dari sumber daya fisik. Sedangkan pada Sistem Konseptual, terdiri dari elemen-elemen sumber daya konseptual, dalam hal ini, data dan informasi. Sumber daya Fisik Sumber daya Konseptual

Pengendalian Sistem Pengendalian Sistem diwujudkan dengan Umpan Balik atau Feedback. Pengendalian meliputi Monitoring dan evaluasi dari umpan balik untuk menentukan apakah sebuah sistem bergerak menuju pencapaian dan tujuannya. Pengendalian kemudian berfungsi untuk membuat perbaikan yang diperlukan terhadap komponen- komponen input dan proses dari sistem untuk meyakinkan bahwa sistem menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Pengendalian Sistem Ada 2 macam Umpan Balik (Feedback) Umpan Balik Negatif Bertujuan mengurangi penyimpangan- penyimpangan dari jalur standar sistem yang dapat menghambat pencapaian tujuan. Umpan Balik Positif Bertujuan menambah kekuatan gerak sistem untuk menguatkan pencapaian tujuan.

DATA Sekumpulan fakta, bilangan, angka dan simbol yang dibentuk dan diolah menjadi informasi (Scott) Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti bagi si penerima (Davis) Penggambaran fakta, pengertian atau instruksi yang disampaikan, dimengerti dan diolah oleh manusia atau peralatan yang digunakan.

Bentuk Data Data yang terformat : data dengan suatu format tertentu. Misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Teks : sederetan huruf, angka dan simbol- simbol khusus (+,$) yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual. Contoh teks adalah artikel koran Audio : data dalam bentuk suara, Instrumen musik, suara orang Video : data dalam bentuk gambar yang bergerak.

Klasifikasi Data menurut JENIS DATA: SIM & TI session 13 & 14 Klasifikasi Data menurut JENIS DATA: 1. Data Hitung (Untuk dihitung menjadi Jml.Mhs, Jml.Gaji) 2. Data Ukur (Ukuran baju, nilai mutu, termometer, dsb) Klasifikasi Data menurut SIFAT DATA: 1. Data Kuantitatif (Penggolongan data dalam angka) 2. Data Kualitatif (Penggolongan data dlm kriteria kualitas) Klasifikasi Data menurut SUMBER DATA: 1. Data Internal (Data asli hasil observasi yg dilakukan diri sendiri) 2. Data Eksternal (Data yg diambil resmi dari hasil observasi orang lain), ada 2 jenis: Data External Primer (langsung diperoleh dari pelaku obsrvsi) Data External Sekunder (tidak langsung diperoleh dari pelaku observasi) 32 32

Hierarki Data Elemen data : suatu data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit data yang lain. Pada data kepegawaian, elemen data dapat berupa nama pegawai, alamat, kota tempat tinggal, dan atribut lain yang berkaitan dengan pegawai. Istilah lain untuk elemen data adalah medan (field), kolom, item dan atribut. Rekaman : gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Sebagai contoh : nama, alamat, kota dan tempat tinggal lahir seseorang pegawai dapat dihimpun dalam sebuah rekaman. Istilah lain untuk rekaman adalah tupel dan baris

Hierarki Data Berkas : Himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan data yang berkaitan dengan subjek. Dalam sisten basis data relasional, berkas mewakili komponen yang disebut tabel atau relasi

Penggunaan data: Pengelolahan Data : Data Processing Informasi SIM & TI session 13 & 14 Penggunaan data: pengetahuan(Knowledge)/ perkiraan (estimation)/ pertimbangan (judgement)/ Keputusan (decision) Pengelolahan Data : Penyimpanan Data Data Processing Informasi 35