Training Penggunaan Portal Peserta PPSDMS

Latar Belakang • Kebutuhan pengurus pusat – Automatisasi “Laporan Perkembangan Peserta” • Pengalaman saya di Angkatan IV – Kesulitan saat mengumpulkan tugas – Milis terlalu sederhana – Kalender kegiatan tidak efektif & efisien – Ingin menyatukan keempat poin di atas di satu one stop solution

Tujuan • Portal Peserta PPSDMS adalah situs tempat peserta: 1.mengumpulkan Laporan Perkembangan Pembinaannya 2.mengumpulkan tugas bulanan 3.memperoleh berita/pengumuman 4.Melihat kalender aktivitas 5.berdiskusi melalui forum 6.menulis blog

Login • Nama Pengguna – Nomor Induk masing-masing (7 atau 8 digit angka) • Kata Sandi – ubahsaya – Kecuali Prasetya F. Indris: Abcd123#

Pertama Kali Masuk • Akan dipaksa mengganti kata sandi – Kata sandi harus sesuai syarat keamaan • Minimal 8 karakter • Terdapat minimal 1 huruf kecil, 1 huruf besar, 1 angka dan 1 karakter khusus • Isi data pribadi – Data yang wajib (minimal sekali) adalah: • Surel & no HP • Foto profil • Asal regional, PTN dan jurusan • Angkatan (di kuliah, bukan angkatan PPSDMS) • Target pribadi – Tujuan: • saling mengenal • memotivasi

Penggunaan Forum • Forum Pengumuman – 7 posting teratas tampil di halaman depan – Peserta tidak bisa membuat topik, tapi bisa menanggapi • Forum Umum – Formal: mohon perhatikan etika – Contoh topik: penggalangan aksi, info beasiswa & lomba • Forum Santai – Boleh informal – Contoh topik: tanya jawab seputar komputer, humor inspiratif • Forum Regional – Bebas: forum ini punya antum – Peserta & supervisor dari regional lain tidak bisa masuk • Forum di Tempat Tugas – Prihal tugas dan laporan – Peserta & supervisor dari regional lain tidak bisa masuk

Pengumpulan Tugas Bulanan • Availabe From & Due Date • Server tak sebaik supervisor! • Penilaian Supervisor • Cek kembali umpan balik • Ukuran File • Mohon hemat-hemat • Pengumpulan Kembali

Kalender • Kalender Pusat – Hak membuat event: Pengurus Pusat – Lihat dari kalender di homepage • Kalender Regional – Hak membuat event: Pengurus Pusat & Supervisor – Lihat dari kalender di tempat Regional • Kalender Pribadi – Hak membuat event: masing-masing peserta – Masing-masing peserta punya kalender yang berbeda

Blog • Richtext • 2 Mode: – Publish to yourself hanya pengguna ybs dan admin yg bisa melihat – Publish to anyone on this site seluruh pengguna Portal Peserta bisa melihat

Penutup • Silakan eksplorasi sendiri – masih banyak fitur lain yang belum dijelaskan • Error, Kritik, Saran dan umpan balik apapun yg bersifat membangun – – Sebelum 20 Agustus 2010