TEL1209 Lifelong Learning Topik 03: Managemen Waktu (2010)

Pendahuluan Manajemen waktu  faktor terpenting yang menentukan kesuksesan/kegagalan seseorang dalam studi, bekerja, dan hidup. Tidak sedikit mahasiswa yang ‘tidak punya waktu’ untuk belajar dan mengerjakan tugas-tugas. Menimbulkan tekanan dan stress di akhir semester saat semua tugas menumpuk, sedangkan persiapan ujian harus dilakukan. Pada topik ini kita akan membahas beberapa saran umum supaya anda dapat memanfaatkan waktu secara efektif. Pernahkah anda berkata pada diri sendiri atau teman anda: Saya rasanya tidak akan mampu menyelesaikan semua tugas... Saya sering tidak punya waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri untuk ujian... Karena terlalu banyak tugas, saya tidak punya waktu bersenang-senang... Saya sudah buat skedul, tapi saya tidak mampu menepatinya.. Manajemen waktu adalah salah satu faktor terpenting yang menentukan kesuksesan/kegagalan seseorang dalam studi, bekerja, dan hidup. Tidak sedikit mahasiswa yang ‘tidak punya waktu’ untuk belajar dan mengerjakan tugas-tugas. Hal ini dapat menimbulkan tekanan dan stress di akhir semester saat semua tugas menumpuk, sedangkan persiapan ujian harus dilakukan. Pada topik ini kita akan membahas beberapa saran umum supaya anda dapat memanfaatkan waktu secara efektif.

Tugas anda Jawab pertanyaan-pertanyaan berikut (5 menit) sesuai keadaan diri anda: Berapa lama (kira-kira) anda bisa berkonsentrasi penuh dalam belajar? Apakah ada waktu tertentu (subuh/pagi/siang/sore/malam/tengah malam) di mana anda bisa konsentrasi lebih baik untuk belajar? Kapan? Sebutkan 3 kegiatan yang paling sering membuat waktu anda terbuang percuma, atau membuat anda menunda-nunda untuk melakukan pekerjaan yang lebih penting (misal: belajar). Sebutkan kegiatan-kegiatan penting, yang tidak berhubungan dengan kuliah, yang harus anda lakukan (misal: hobby, olahraga, jalan-jalan, membantu keluarga, bekerja, dsb.) Sebutkan tempat di mana anda merasa paling gembira untuk belajar?

Pendahuluan Alasan menunda-nunda pekerjaan: Menunggu mood yang lebih baik Menunggu waktu yang lebih baik. Hal pertama dan paling penting yang harus dilakukan seorang mahasiswa ‘profesional’ adalah membuat: jadwal mingguan jadwal setiap semester, dan jadwal selama studi. Berikut adalah beberapa tips dalam merencanakan jadwal anda.

Strategi manajemen waktu Jadikan deadline sebagai ‘kawan.’ Membuat deadline untuk setiap kegiatan adalah penting supaya semua tugas/pekerjaan selesai tepat waktu dengan kualitas baik. Seorang yang punya manajemen waktu yang baik menjadikan deadline sebagai ‘kawan,’ bukan ‘musuh.’ Rahasia menjadikan deadline sebagai ‘kawan’  membuat banyak deadline, bukan hanya satu deadline final, tapi banyak deadline- deadline kecil di ‘sepanjang jalan.’

Strategi manajemen waktu Tabel berikut adalah salah satu contoh manajemen waktu mempersiapkan tugas (misal: artikel UAS pada mata kuliah ini) Waktu rata-rata untuk menulis artikel 1000 kata adalah 20 jam.

Strategi manajemen waktu Buat rutinitas harian. Otak anda terdiri dari otot- otot, yang memiliki beberapa kesamaan dengan otot pada bagian tubuh lain. Otot bekerja baik jika memiliki ‘jam kerja’ teratur. Buat rutinitas harian. Otak anda terdiri dari otot-otot, yang memiliki beberapa kesamaan dengan otot pada bagian tubuh lain. Otot bekerja baik jika memiliki ‘jam kerja’ teratur. Bayangkan dua orang yang mendaki gunung. Yang paling cepat sampai ke puncak adalah yang berjalan dengan langkah tetap dan teratur. Orang yang mulai dengan cepat akan lebih cepat pula merasa lelah.

Strategi manajemen waktu Contoh tabel Jadwal Mingguan dari Harvard Law School. Ada yang spesial dari tabel ini????

Strategi manajemen waktu Belajar di tempat yang sama setiap hari. Jangan terlalu sering mengganti tempat belajar anda, karena banyak waktu terbuang mencari tempat baru, melihat- lihat suasana di tempat baru, dll. Tentukan tempat di mana anda merasa paling gembira untuk belajar. Jadikan tempat tsb sebagai tempat belajar rutin anda.

Strategi manajemen waktu Jangan belajar dalam waktu lama tanpa istirahat! Usahakan untuk beristirahat sekitar 10 menit setelah 1 jam bekerja. Silahkan berjalan-jalan, duduk di bawah pohon, membaca koran, dsb. Jadikan 10 menit tsb untuk benar- benar ‘lepas’ dari pekerjaan anda.

Strategi manajemen waktu Istirahat minimal ½ hari dalam seminggu! Otak anda perlu istirahat rutin setiap minggu. Dalam waktu tsb, jangan pikirkan pekerjaan anda.

Strategi manajemen waktu Kenali kekuatan dan kelemahan anda! Tidak ada gunanya membuat jadwal yang tidak bisa anda tepati. Kenali kekuatan dan kelemahan anda dan jadikan acuan dalam membuat jadwal. Misal: jika jam kerja terbaik anda adalah subuh, maka tidak tepat jika subuh anda gunakan untuk istirahat dan anda ke pustaka sore (waktu kerja terburuk anda).

Strategi manajemen waktu Kenali time wasters anda! Kenali kebiasaan-kebiasaan yang selama ini paling sering membuat anda menunda-nunda pekerjaan yang lebih penting. Buat ‘perjanjian’ dengan diri sendiri untuk menghilangkan (minimal mengurangi kebiasaan tersebut). Awalnya akan sulit, tapi begitu anda mulai bekerja dengan jadwal yang sudah dibuat, kebiasaan buruk lama akan hilang sendiri.

Strategi manajemen waktu Ciptakan hidup yang bervariasi! Walaupun anda adalah mahasiswa, bukan berarti 4 tahun di universitas hanya diisi dengan belajar dan belajar. Masukkan hobby anda ke dalam jadwal, yang akan membuat anda gembira dan lepas dari rutinitas belajar.

Kesimpulan Mahasiswa yang baik adalah mahasiswa yang ‘bahagia.’ Manajemen waktu yang baik dapat membantu anda menjadi mahasiswa yang bahagia.

Further reading Harvard Law School. n.d. Time Management. HLS. http://www.bsc.harvard.edu/PDFs/time_m gmt.pdf (accessed 28 Februari 2010) Harvard Law School. n.d. Time Management. HLS. http://www.law.harvard.edu/current/stude nt-services/wellness/time- management.html (accessed 28 Februari 2010)