S I S T E M INFORMASI MANAJEMEN

RUDIAT KOMARA, S.IP, M.COM Welcome!!! BAGAIMANA MENGHUBUNGI..?? RUDIAT KOMARA, S.IP, M.COM E-mail: ruditko@yahoo.com http://rudiatko.wordpress.com KANTOR: BIDANG AKADEMIS PUSDIKLAT SPIMNAS BIDANG KEPEMIMPINAN Facebook Welcome!!!

Tujuan Instruksional Umum: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Deskripsi: Membahas penanganan SIM dalam rangka menghasilkan informasi yang efektif dalam pengambilan keputusan dan pemecahan masalah organisasi dan pemanfaatan teknologi informasi di sektor pemerintah. Tujuan Instruksional Umum: Menerapkan Sistem Informasi dengan penggunaan teknologi informasi untuk membantu pengembangan organisasi sektor publik termasuk dalam pemanfatan pengetahuan, penerapan manajemen asset intelektual (knowledge management) dan e-Government dengan pendekatan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.

JADWAL PERKULIAHAN SIM 1.GAMBARAN UMUM SIM 2. PENGERTIAN & KONSEP POKOK SIM 3. KEBUTUHAN INFORMASI BAGI MANAJ UTK. PENGAMBILAN KEPUTUSAN 4.INTERAKSI MANUSIA-KOMPUTER 5 .DISKUSI: KELOMPOK 1 DAN 2 6. BPR SEBAGAI LANGKAH AWAL PENGGUNAAN SIM/TI 7. U T S 8. E-GOVERNMENT 9. KNOWLEDGE MANAGEMENT (MANAJEMEN ASSET INTELEKTUAL) 10. DISKUSI KELOMPOK 3 DAN 4 11. E-LEARNING 12.KEAMANAN SIM 13.DISKUSI KELOMPOK 5 14.PRESENTASI TUGAS II

Pembobotan Nilai Tugas dan Ujian SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Bahan Bacaan Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, Jilid I dan II, Tahun1995, Penerbit PPM 2. George M. Scott, Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen, 1999, Rajawali Press Pembobotan Nilai Tugas dan Ujian Tugas I : 20 % Tugas II : 20 % U T S : 30 % U A S : 30 %

M e n g a p a S I M ? Makin Kompleknya Organisasi Ekonomi International Persaingan : borderless world society Teknologi Batas waktu Sumber daya organisasi Manusia Material Metode Mesin Uang Informasi (termasuk data) Keuntungan yang diperoleh Produktifitas Meningkatkan effektifitas Memperoleh Keunggulan Kompetitif PERKEMBANGAN KOMPUTER Ukuran Kecepatan Harga

Kegunaan S I M Identifikasi Masalah dan Kesempatan Sistem Peringatan dini e.g. Peringatan kurangnya persediaan Sistem intelejen: perubahan lingkungan, kesempatan baru, ancaman pesaing, dll. Pencarian Informasi Formal & Informal Lalu, sekarang, prediksi masa depan Bila pencarian informasi cepat/mudah diperoleh, maka pimpinan akan lebih banyak menggunakan waktunya untuk menganalisis Pemberian Alternatif Cost/benefit ratio Perbandingan antara berbagai pilihan Pengambilan Keputusan

Pengertian Umum SIM SIM adalah suatu sistem yang terpadu antara manusia/mesin(komputer) SIM terdiri atas kegiatan mengumpulkan, mencari kembali, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi SIM mengolah Informasi dan menggunakannya sebagai pendukung fungsi manajemen SIM memberikan masukan informasi bagi setiap tingkatan manajemen SIM berada dalam suatu organisasi Atas dukungan Manusia/Mesin Strategis Taktis Operasional Pengolah Transaksi/data

SIM = Sistem Informasi =Sistem Pengolahan Informasi Pengertian Umum SIM SIM = Sistem Informasi =Sistem Pengolahan Informasi 1. Laudon-Laudon(1998:5) Suatu kesatuan dari komponen-komponen yang saling berhubungan, yang mengumpulkan, mencari kembali, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk tujuan memfasilitasi perencanaan, pengawasan, koordinasi, analisis dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. 2. Gordon B. Davis (1995: 3) SIM adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen(taktis), dan pengambilan keputusan(strategis) dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah ‘data base’.

Komponen-komponen SIM ORGANIZATIONS TECHNOLOGY HUMAN RESOURCES/ MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS

SISTEM INFORMASI DI FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

Pengaruh Manajemen pada Sumber Informasi Environmental Strategic planning level Management control level Operational control level Internal 1-12 9

Pengaruh tingkatan Manajemen pada bentuk Informasi Summary Strategic planning level Management control level Operational control level Detail 1-13 9

SISTEM Adalah sebuah kesatuan dari komponen-komponen yang saling berhubungan yang harus bekerja bersama untuk mencapai beberapa tujuan tertentu (1992: 272). Sekelompok elemen-elemen terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan(1995:13) Martin McLeod

Karakteristik suatu Sistem Komponen Terhubung Struktur Interaksi Proses Menyeluruh Memiliki Identitas Lingkungan

DATA Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan. Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai berikut : “Business data is an organization's description of things (resources) and events (transactions) that it faces”.Jadi data, dalam hal ini disebut sebagai data bisnis, merupakan deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi. Pengertian yang lain mengatakan bahwa “data is the description of things and events that we face”.Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakankesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.

INFORMASI Davis McLeod Penyimpan data data informasi Pengolah Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang (1995: 28) Informasi adalah data yang telah diolah/diproses, atau data yang telah mempunyai arti Davis McLeod Penyimpan data data informasi Pengolah “Informasi bagi seseorang mungkin dipandang sebagai data mentah bagi orang lain”

Termasuk Apa yellow pages.........Informasi? Data ??????? Termasuk apa Koran? .........Informasi? Data?

KEGIATAN-KEGIATAN DI SISTEM INFORMASI INPUT PROCESS OUTPUT FEEDBACK

Pendekatan dalam SIM SIM TECHNICAL APPROACHES BEHAVIORAL APPROACHES SOCIOLOGY POLITICAL SCIENCE PSYCHOLOGY COMPUTER SCIENCE OPERATIONS RESEARCH MANAGEMENT SIM TECHNICAL APPROACHES BEHAVIORAL APPROACHES

SIKLUS INFORMASI PENGUMPULAN DATA DISTRIBUSI INPUT OUTPUT PENGOLAHAN DATA

SIM SEBAGAI STRATEGI PERUSAHAAN COST LEADERSHIP DIFRENSIASI FOKUS BERTUMBUH ALIANSI INOVASI EFISIENSI INTERNAL ORIENTASI KONSUMEN TEKNOLOGI INFORMASI

Syarat Informasi Yang Baik Ketersediaan (Availability) Mudah Dipahami (Comprehensibility) Relevan Bermanfaat Tepat Waktu Keandalan (Reliability) Akurat Konsisten “Kualitas Informasi yang dipergunakan dalam manajemen menentukan efisiensi dan efektivitas organisasi”

COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS) Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan sebagai suatu alat bantu pengambilan keputusan dengan menggunakan Teknologi berbasis komputer.

komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti: komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

Evolusi dari CBIS Data Processing (DP) Management Information Systems (MIS) 1964 IBM promoted the concept as a means of selling disk files and terminals Decision Support Systems (DSS) 1971 Text book’s distinction: MIS: Organizational/group - general DSS: Individual - specific Office Automation (OA) 1964 Artificial Intelligence (AI)/ Expert Systems (ES) - 1990s Heavy investment by businesses

The CBIS Model Decisions (CBIS) Problem Information Problem Solution Computer-based Information System (CBIS) Accounting Information System Problem Information Management Information System Decisions Decision Support Systems Problem Solution The Virtual Office Knowledge-based Systems 1-27

Peningkatan Nilai Informasi Peningkatan nilai informasi dengan adanya pemakaian komputer,

Manusia VS Komputer

Kesalahan/kelemah penggunaan Komputer Tergantung kepada manusia (operator) Manusia Kurang mengoptimalkannya Terlalu tinggi harapan yang dibebankan kepada komputer (too high expectation) Adanya pegawai yang merasa tertekan/tersaingi dengan adanya komputer Kecenderungan Penyelewengan dari pihak ahli

Unsur-unsur CBIS Manusia (Brainware) - Staf Komputer profesional - Pemakai Perangkat Keras (Hardware) - CPU - Perangkat Masukan/keluaran - Perangkat Penyimpanan (memory) - Perkakas Komunikasi Perangkat lunak (Software) - Program -Manual/petunjuk penggunaannya Data Prosedur

Saling ketergantungan antara Organisasi dan Sistem Informasi

Achieving the CBIS

Terima Kasih