MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK IF015 – 3 SKS

MANAJEMEN RESIKO dalam MONITORING DAN PENGAWASAN PROYEK PERTEMUAN 14/1 MANAJEMEN RESIKO dalam MONITORING DAN PENGAWASAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

Proses-proses dalam Manajemen Resiko Proyek 1 Perencanaan manajemen resiko Pengiden- tifikasian resiko 3 Analisis kualitatif resiko P E R E N C A N A A N 4 Analisis Kuantitatif resiko 5 Perencanaan tanggapan thd resiko Pemantauan & pengendalian resiko FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

PEMANTAUAN & PENGENDALIAN RESIKO PROYEK Pengertian: mengamati resiko yang sudah diidentifikasi, memonitor resiko yang masih tersisa, mengidentifikasi resiko-resiko baru menjalankan rencana tanggapan terhadap resiko dan mengevaluasi efektifitasnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

Masukan PEMANTAUAN & PENGENDALIAN RESIKO PROYEK Rencana manajemen resiko, Register resiko Permintaan perubahan yang sudah disetujui Informasi kinerja pekerjaan Laporan kinerja FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

Piranti & Teknik PEMANTAUAN & PENGENDALIAN RESIKO PROYEK Asesmen ulang Audit resiko Analisis tren dan varian Pengukuran kinerja teknis Analisis cadangan Pertemuan reguler untuk memonior status FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

Keluaran PEMANTAUAN & PENGENDALIAN RESIKO PROYEK Register resiko Permintaan perubahan Tindakan korektif yang direkomendasikan Tindakan preventif yang direkomendasikan Aset proses organisasional (mutakhir) Rencana manajemen proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

MANAJEMEN PEMBELIAN dalam MONITORING DAN PENGAWASAN PROYEK PERTEMUAN 14/2 MANAJEMEN PEMBELIAN dalam MONITORING DAN PENGAWASAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek 1 Perencanaan pembelian & penerimaan KLP PROSES PERENCANAAN 2 Perencanaan kontrak 3 Penawaran KLP PROSES PELAKSANAAN 4 Seleksi KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 5 Administrasi kontrak 6 Penutupan (akhir) kontrak KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS ADMINISTRASI KONTRAK KONTRAK: Kesepakatan dua pihak yang sifatnya mengikat, yang mewajibkan pemasok menyediakan produk/jasa, dan pembeli melakukan pembayaran FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS ADMINISTRASI KONTRAK ADMINISTRASI KONTRAK Pengelolaan kontrak dan hubungan antara pembeli dengan pemasok, Pemeriksaan (review) dan pendokumentasian bagaimana pemasok melaksanakan tindakan korektif yang diperlukan Pengelolaan perubahan kontrak (bila ada) Pengelolaan hubungan kontraktual dengan stakeholder penerima produk/jasa proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

JENIS KONTRAK DAN RESIKONYA Proporsi resiko di sisi pembeli dan penjual bergantung pada jenis kontrak pembelian RESIKO RESIKO PEMBELI RESIKO PENJUAL JENIS KONTRAK CPPC CPFF CPIF FPI FFP FFP = Firm Fixed Price FPI = Fixed Price and Incentives CPIF = Cost Plus Incentives Fee CPFF = Cost Plus Fixed Fee CPPC = Cost Plus Percentage Cost FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS Masukan ADMINISTRASI KONTRAK Kontrak Rencana manajemen kontrak Pemasok terpilih Dokumen hasil kerja, menyatakan : Mana yang sudah dipenuhi dan mana yang belum, Bagaimana mutunya, Status pembayarannya Permintaan perubahan yang telah disetujui: dapat mencakup modifikasi pasal-pasal kontrak, spesifikasi produk ataupun jasa. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS Piranti & Teknik ADMINISTRASI KONTRAK Sistem pengendalian perubahan kontrak Inspeksi dan audit Pemeriksaan kinerja Pelaporan kinerja Sistem pembayaran Administrasi tuntutan (claim) Sistem manajemen rekaman / dokumen Fasilitas teknologi informasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS Keluaran ADMINISTRASI KONTRAK Dokumentasi kontrak Aset proses organisasi seperti: Hasil korespondensi, misalnya tentang adanya pasokan yang tidak sesuai permintaan. Jadwal dan permintaan pembayaran Dokumen hasil evaluasi kinerja pemasok Perubahan kontrak Permintaan membayar FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

S E K I A N