OLEH : HAFMAHESTI RAHMI, S.SI, M.PD KEAHLIAN MANAJEMEN

REVIEW Tugas manajer adalah mengelola sumber daya fisik dan mencakup sumber daya konseptual. Manajer melakukan 5 fungsi manajemen yaitu : 1. Manajer merencanakan (plan) apa yang mereka lakukan. 2. Manajer mengaturnya (organize) agar sesuai rencana yang diinginkan 3. Manajer menemukan (staff) yang tepat dan menyesuaikannya dengan sumber daya yang dibutuhkan 4. Manajer mengarahkan (direct) untuk melaksanakan perencanaan 5. Manajer harus melakukan kontrol sumber daya untuk memastikan berjalan sesuai jalurnya

Fungsi Keuangan Fungsi SDM Fungsi Layanan Informasi Fungsi Manufaktur Fungsi Pemasaran Direktur, wakil direktur Manajer wilayah, direktur produk, kepala divisi Kepala departemen, supervisor, pemimpin proyek

Peran Manajerial  Interpersonal Roles (Peran Antar-Pribadi) Interpersonal Roles (Peran Antar-Pribadi)  Informational Roles (Peran Informasi) Informational Roles (Peran Informasi)  Decisional Roles (Peran Keputusan) Decisional Roles (Peran Keputusan) Fungsi dan Peran Manajer ini akan menjadi kerangka kerja sistem informasi.

Sumber Informasi pada Tingkat Manajemen Tingkat Perencanaan Strategis Tingkat Pengedalian Manajemen Tingkat Pengendalian Operasi LINGKUNGAN INTERRNAL

Bentuk Informasi pada Tingkat Manajemen Tingkat Perencanaan Strategis Tingkat Pengedalian Manajemen Tingkat Pengendalian Operasi RANGKUMAN RINCI

Fungsi manajemen di setiap tingkat manajemen Tingkat Perencanaan Strategis Tingkat Pengedalian Manajemen Tingkat Pengendalian Operasi Perencanaan kendali Arahan Staf Pengaturan Arahan kendali Perencanaan Pengaturan staf arahan staf Pengaturan kendali Perencanaan

Keahlian Manajemen  Keahlian komunikasi  Keahlian pemecahan masalah

Alasan perlu diberikan perhatian pada manajemen informasi Kompleksitas Kegiatan Bisnis Meningkat : 1. Pengaruh ekonomi internasional 2. Persaingan dunia 3. Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat 4. Batas waktu yang singkat 5. Kendala – kendala sosial Kemampuan komputer yang semakin baik Pemakai semakin tahu bagaimana “mendayagunakan” komputer untuk membantu pekerjaannya

Nilai Informasi Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan. Hal ini berati bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang. Sedangkan parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi tersebut, ditentukan dari dua hal pokok yaitu Manfaat (benefit) dan Biaya (cost).

Kualitas Informasi  Relevansi  Akurasi  Tepat waktu

SELESAI....

Relevansi Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Pengukuran nilai relevansi, akan terlihat dari jawaban atas pertanyaan “how is the message used for problem solving (decision masking)?”Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya.

Akurasi  Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi al:  Kelengkapan Informasi  Kebenaran Informasi  Keamanan Informasi

Tepat Waktu “How quickly is input transformed to correct output?” Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.

Interpersonal Roles (Peran Antar Pribadi) Tokoh manajer melaksanakan tugas-tugas seremonial, seperti mendampingi pejabat yang berkunjung meninjau fasilitas. Pemimpin manajer memelihara unit dengan memperkerjakan dan melatih staf serta menyediakan motivasi dan dorongan. Penghubung manajer menjalin hubungan dengan orang-orang di luar unit manajer tersebut, rekan kerja dan lainnya di lingkungannya dengan tujuan menyelesaikan masalah-masalh bisnis.

Informational Roles (Peran Informasi) Pemantau manajer secara tetap mencari informasi mengenai kinerja unit. Indera manajer mengamati aktivitas intern unit dan lingkungannya. Pewarta manajer meneruskan informasi yang berhatga kepada orang lain dalam unitnya. Juru bicara manajer meneruskan informasi yang berharga kepada orang-orang di luar unit, pimpinan, dan orang-orang di lingkungannya.

Decisional Roles (Peran Keputusan) Wirausaha manajer membuat perbaikan-perbaikan yang cukup permanen pada unit, seperti mengubah struktur organisasi. Pengelolaan gangguan manajer bereaksi pada kejadian kejadian tidak terduga, seperti devakuasi dolar di negara asing yang menjadi tempat operasi perusahaannya. Pembagi sumber daya manajer mengendalikan pengeluaran unitnya, menentukan unit bawahan mana yang mendapatkan sumber daya. Perunding manajer menengahi perselisihan baik di dalam unitnya maupun antara unit dan lingkungannya

Sumber Daya Fisik :  Manusia  Materi  Mesin  Uang

Sumber Daya Konseptual :  Informasi, yaitu Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu  Data adalah sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut Data Fakta-fakta Proses Informasi Proses Data Informasi