DIAGRAM ALIRAN DATA / DATA FLOW DIAGRAM (DFD) Oleh : Siti Sa’uda, S.Kom.

PENGERTIAN Diagram aliran data/data flow diagram (DFD) adalah : Sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. Diagram untuk menggambarkan aliran data dalam sistem, sumber dan tujuan data, proses yang mengolah data tersebut dan tempat penyimpanan datanya.

Elemen-elemen / Komponen-komponen DFD 1. Entitas Luar / Terminator / Kesatuan Luar Suatu objek yang berfungsi untuk memberikan data / informasi untuk kemudian diproses dan atau menerima suatu laporan hasil dari suatu proses. Entitas luar dapat berupa : Orang Struktur Jabatan Sistem informasi / Server yang diluar dari sistem yang dikembangkan tetapi masih memiliki suatu hubungan Unit kerja, cth : Bagian gudang, personalia Organisasi lain yang berada diluar sistem yang dikembangkan yang secara tidak langsung mempengaruhi Simbolnya :

2. Proses Transformasi aliran data yang datang menjadi aliran data yang keluar. Simbolnya : Proses diberi nama dan nomor yang akan dipergunakan untuk keperluan identifikasi . Nama yang diberikan harus dapat menjelaskan apa yang dilakukan oleh proses. Nama proses biasanya ditulis dalam kata kerja.

3. Media Penyimpanan Data (Data Store) Tempat penyimpanan data atau tempat data yang dirujuk oleh proses. Pada akhir pembangunan sistem, data store biasanya diimplementasikan sebagai file atau basis data. Simbolnya :

4. Aliran data / Arus Data Pipa saluran dimana paket informasi, data ataupun laporan yang diketahui komposisinya mengalir. Simbolnya : Atau

Yang dilarang di dalam DFD: 1. atau 2. 3. 4.

Langkah-langkah Membuat DFD : 1 Langkah-langkah Membuat DFD : 1. Identifikasi semua entitas yang terlibat didalam sistem yang akan dikembangkan. 2. Identifikasi semua arus data yang akan masuk atau keluar dari masing-masing entitas yang sudah diidentifikasi pada langkah no.1 3. Identifikasi semua proses dari maing- masing arus data yang tedapat pada langkah no.2

4. Lakukan pengelompokkan dari setiap proses pada no 4. Lakukan pengelompokkan dari setiap proses pada no.3 berdasarkan kesamaan logika antar proses (modul) / tipe elemen data. 5. Buat diagram VTOC dari hasil pengelompokkan 6. Buat diagram konteks yang diikuti dengan diagram overview dan seterusnya.

Evaluasi Ketelitian DFD Sangat penting untuk mengevaluasi DFD yang sudah dibuat. Beberapa pertanyaan dapat muncul untuk mengevaluasi tersebut : * Apakah ada komponan dalam DFD yang belum diberi nama ? * Apakah ada data yang tidak menerima masukan sama sekali ? * Apakah ada data yang tidak memproduksi keluaran sama sekali ?

Apakah masih ada proses yang melayani beberapa tujuan proses * Apakah masih ada proses yang melayani beberapa tujuan proses ? * Apakah masukan data sesuai untuk dijalankan pada proses ? * Apakah keluaran informasi / laporan sesuai dihasilkan oleh proses ? *Apakah ada item data yang disimpan berlebihan (lebih dari yang dibutuhkan) ?

Contoh : Sistem Informasi Pemesanan Tiket Pesawat 1 Contoh : Sistem Informasi Pemesanan Tiket Pesawat 1. Entitas-entitasnya : Pembeli, Maskapai, Manager Penjualan. 2. No Nama Entitas Arus data keluar Arus data masuk 1. 2. 3. Pembeli Manager Penjualan Maskapai Data pemesanan tiket - Data pesawat Informasi Pesawat Bukti pemesanan Laporan pemesanan Laporan pewawat terlaris Laporan Pemesanan Tiket

3. Proses : 1. Proses Pemesanan tiket 2. Proses Pendataan pesawat 3 3. Proses : 1. Proses Pemesanan tiket 2. Proses Pendataan pesawat 3. Proses Laporan Pemesanan 4. Proses Laporan Pesawat terlaris 5. Proses Laporan Pemesanan Tiket 4. Pengelompokkan Proses : 1. Proses pemesanan tiket dan proses pendataan pesawat dikelompokkan menjadi proses “Entry Data” 2. Proses laporan pemesanan / pemesanan tiket dan pesawat terlari dikelompokkan menjadi proses “Laporan”

5. Diagram VTOC Sistem Informasi Pemesanan Tiket Pesawat 1 Entry Data 1.2 Pendataan Pesawat 2 Laporan 1.1 Pemesanan Tiket 2.2 Laporan Pesawat Terlaris 2.1 Laporan Pemesanan

6. *Diagram Konteks (Diagram Level 0)* Sistem Informasi Pemesanan Tiket Pesawat Pembeli Maskapai Manager Penjualan Data Pemesanan Tiket Info Pesawat Laporan Pemesanan Tiket Bukti Pemesanan Laporan Pemesanan Data Pesawat Laporan Pesawat Terlaris

*Diagram Overview (Diagram Level 1)* Entry Data 2 Laporan Pembeli Manager Penjualan Maskapai Pesawat Pemesanan Tiket Data Pemesanan Tiket Info Pesawat Bukti Pemesanan Laporan Pemesanan Laporan Pesawat Terlaris Laporan Pemesanan Tiket Data Pesawat Info Pemesanan Tiket Simpan Info Pesawat Simpan Info Pemesanan Tiket No.Pesanan Kd.Pesawat

*Diagram Level 2 Proses 1* Info Pemesanan Tiket Data Pemesanan Tiket Simpan Info Pemesanan Tiket 1.1 Pemesanan Tiket Pembeli Pemesanan Tiket Bukti Pemesanan No.Pesanan Simpan Perubahan Data Pesawat Info Pesawat Ambil Info Pesawat Pesawat Data Pesawat Maskapai 1.2 Pendataan Pesawat Simpan Info Pesawat Kd.Pesawat

*Diagram Level 2 Proses 2* Laporan Pemesanan Tiket 1 Info Pemesanan Tiket 2.1 Laporan Pemesanan Maskapai Info Pesanan Terbanyak Laporan Pemesanan 2.2 Laporan Pesawat Terlaris Manager Penjualan Laporan Pesawat Terlaris