ITS Students Internationalization Project Competition “Dare to Lead The Change”

Background - AEC memberi peluang hubungan people to people - SDA Indonesia sangat besar namun belum siap menghadapi AEC - AEC 2015 peluang ITS untuk berkembang menjadi kampus berskala internasional - Mahasiswa ITS sebagai agent of change, menjadi ujung tombak dalam persiapan ITS menjadi kampus skala internasional - Koordinasi dan inisiatif organisasi mahasiswa sebagai persiapan internal ITS terhadap AEC

Sistem dan Syarat Lomba 1. Lomba terbuka untuk semua Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) di ITS 2. Setiap HMJ dapat membentuk tim yang terdiri dari anggotanya dengan jumlah maksimal 3 orang 3. Pembentukan tim disetujui oleh ketua himpunan (surat persetujuan terlampir) 4. Setiap tim menuliskan proposal kegiatan berisi: - Latar belakang - Uraian /deskripsi program - Tujuan dan manfaat untuk HMJ dan ITS - Tolok ukur keberhasilan - Jadwal pelaksanaan - Rencana anggaran biaya - Biodata dari 3 anggota tim - Program atau kegiatan yang diusulkan harus sesuai dengan tema lomba yaitu internasionalisasi ITS

5. Proposal yang diajukan diberi judul, ditulis dalam bahasa Indonesia, dan diketik dengan MSWord (ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR) 12, spasi 1,15) 6. Dalam pelaksanaan program tidak ada pendanaan dari ITS IO sehingga peserta harus melaksanakan program secara mandiri, bisa melalui jurusan, HMJ yang bersangkutan atau cara lain sesuai dengan kreativitas peserta. 7. Program merupakan rangkaian kegiatan atau agenda hasil ide dari tim untuk meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam internasionalisasi ITS. 8. Program berupa rangkaian kegiatan atau agenda yang melibatkan mahasiswa di lingkup jurusan masing-masing dan dilakukan dalam rentang waktu yang disediakan oleh panitia.

Tahapan Pelaksanaan Lomba: 1. Sosialisasi lomba akan dilaksanakan pada hari Senin, 17 Februari Pengumpulan proposal dan kelengkapan lomba (Formulir Pendaftaran dan Surat Pernyataan) dalam bentuk hardcopy paling lambat hari Senin, tanggal 3 Maret 2014, jam TEPAT diterima oleh pihak ITS IO. Softcopy proposal dan kelengkapan lomba dapat dikirimkan ke dengan subyek “Lomba_Nama Ketua Tim_[Nama HMJ]”. 3. Softcopy dan hardcopy yang diterima setelah hari Senin, tanggal 3 Maret 2014, jam tidak akan diproses dalam proses selanjutnya. 4. Proposal yang terkumpul akan dipresentasikan dan dievaluasi serta diberikan masukan oleh Tim Reviewer tanggal 10 Maret Hasil evaluasi dan masukan yang diberikan oleh Tim Reviewer wajib diakomodasikan dalam pelaksanaan program di masing- masing jurusan

6. Penjurian akan dilakukan dalam 3 tahap yaitu: - Tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahap 1 Tahap penilaian ini dilaksanakan 2-3 bulan setelah pelaksanaan program melalui kunjungan oleh tim reviewer dan/atau presentasi progres kepada tim reviewer - Tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahap 2 Tahap penilaian ini dilaksanakan 4-5 bulan setelah pelaksanaan program melalui kunjungan oleh tim reviewer dan/atau presentasi progres kepada tim reviewer - Tahap penilaian dampak dari pelaksanaan kegiatan Tahap penilaian ini dilakukan dengan cara diskusi dan pembagian kuisioner kepada mahasiswa di jurusan pengusul untuk mengukur dampak dari pelaksanaan kegiatan. Tahap penilaian ini dilakukan 6-7 bulan setelah pelaksanaan program.

7. Kriteria penjurian meliputi beberapa hal sebagai berikut: - Kualitas kegiatan - Ide/inovasi dalam perancangan dan pelaksanaan kegiatan - Konsistensi (kerutinan) pelaksanaan kegiatan - Keterlibatan seluruh elemen di jurusan pengusul - Peningkatan pengetahuan, suasana kampus/fasilitas kampus terkait internasionalisasi, dan kemampuan bahasa Inggris mahasiswa jurusan pengusul - Dampak pelaksanaan kegiatan terhadap kualitas layanan kepada dosen, karyawan di jurusan pengusul

8. Prosentase penilaian dalam lomba ini adalah sebagai berikut: Tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahap 1 40% Tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahap 240% Tahap penilaian dampak dari pelaksanaan kegiatan20% Penetapan pemenang akan diumumkan pada awal Oktober 2014 Keputusan Dewan Juri dan Panitia tidak dapat diganggu gugat.

Hadiah Lomba: - Tiga tim pemenang mendapat piagam dan kesempatan mengikuti studi banding ke beberapa universitas di negara ASEAN. ITS International Office (IO) akan menanggung semua biaya perjalanan (tiket, airport tax, transport lokal), akomodasi, dan konsumsi, serta kunjungan ke obyek pariwisata dalam kunjungan tersebut kecuali biaya pembuatan paspor (sekitar Rp /orang). Informasi selanjutnya dapat diperoleh dari: Kantor ITS International Office (PABX 1224, telp ) Website ITS International Office: Facebook: kabar internasional Group Facebook: ITS International Office Kontak: Faisal Maulana = Rendy Aries F. =

Terima Kasih