Sekar Rahma Hutami Siti Maslukah Rufaida Naftalin Siti Humaidah Silvia Dwi Noviana Roudhotul M
MATERI Posting, kode rekening, neraca saldo Prosedur dalam menjurnal Bentuk Jurnal Manfaat penggunaan Jurnal Jurnal Kesalahan pembukuan
Alat untuk mencatat transaksi perusahaanyang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing- masing.
Alat mencatat yang menggambarkan pos- pos yang terpengaruh transaksi Alat pencatat yang memberi gambaran secara kronologis Dapat dipecah- pecah menjadi bebrapa jurnal khusus Menyediakan ruang khusus untuk transaksi
Tanggal (1) Nama rekening dan keterangan (2) Nomor Rekening (3) Jumlah Debet (4) Kredit (5)
Tahun ditulis pada baris pertama Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dalam bulan yang bersangkutan pada bagian atas kolom pertama Tanggal untuk setiap transaksi dicatat pada kolom pertama pada bagian kolom yang kecil Nama rekening yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri dalam kolom (2) dan jumlah pendebetan dimasukkan ke dalam sisi kiri / kolom (4) dalam kolom jumlah
Nama rekening yang dikredit ditulis dalam baris berikutnya pada kolom (2) dan ditulis sedikit masuk ke sebelah kanan bila dibandingkan dengan nama rekening yang didebet. Jumlah pengkreditan dicatat pada sisi kanan atau kolom (5) dalam kolom Jumlah. Penjelasan atau keterangan ditulis pada baris berikutnya dalam kolom (2).
Proses memindahkan ayat- ayat jurnal yang telah dibuat dalam buku jurnal ke buku besar, yaitu memindahkan jumlah dalam kolom debet jurnal ke dalam sisi debet rekening dan memindahkan jumlah dalam kolom kredit jurnal ke dalam sisi kredit rekening.
Apabila perusahaan membutuhkan informasi yang sangat rinci maka jumlah rekening yang perlu disediakan akan semakin banyak. Apabila rekening yang terdapat dalam buku besar cukup banyak jumlahnya, maka rekening biasanya diberi kode berupa nomor.
Saldo adalah selisih antara jumlah sisi debet dengan jumlah sisi kredit Saldo DEBET = jika jumlah sisi debet suatu rekening lebih besar daripada jumlah sisi kreditnya Saldo KREDIT = jika jumlah sisi kredit suatu rekening lebih besar daripada sisi debetnya Neraca saldo merupakan sususan suatu daftar saldo rekening yang terdapat pada buku besar.
Kesalahan – kesalahan yang terjadi dalam pencatatan di buku besar dapat ditemukan beberapa cara : Melalui prosedur pemeriksaan pembukaan Ditemukan secara kebetulan Dapat diketahui neraca saldo
Langkah – langkah menelusur kembali neraca saldo sampai jurnal : Periksa kebenaran penjumlahan kolom- kolom debet dan kredit neraca saldo dengan cara mengadakan penjumlahan ulang bandingkan nama- nama rekening yang tertulis pada kolom nama rekening di neraca saldo dengan rekening yang ada di buku besar periksalah kebenaran penjumlahan sisis debet dan sisi kredit rekening- rekening di buku besar dan periksa pula perhitungan saldonya bandingkan semua angka yang ada di buku jurnal dengan yang di buku besar periksa kesamaan jumlah debet dan kredit di dalam jurnal
Tidak boleh dikoreksi dengan cara menghapus (menimbulkan kecurigaan) Pembenaran dilakukan dengan tinta merah Pencoretan dibuat dengan garis lurus agar rapi Pembenaran harus segera ditulis Apabila terlanjur kesalahan di buku besar untuk mengoreksi dengan menggunakan jurnal koreksi Koreksi Kesalahan