Teknologi DAN SISTEM INFORMASI Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi The Agency for Information and Technology System Profil dan Layanan Teknologi DAN SISTEM INFORMASI ICT Services and Profiles lptsi@its.ac.id http://lptsi.its.ac.id Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Fungsi Strategis LPTSI The Agency Function Pengelolaan Pengkoordinasian Pengendalian Pengembangan Managing Coordinating Controlling Developing TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI SECARA TERPADU INTEGRATED ICT SERVICES

Struktur Organisasi LPTSI 2014 (Organizational Structure) Kepala Lembaga (Head of Agency) Dr. Ir. Achmad Affandi, DEA Sekretaris Lembaga Drs. Hartono Kasubbag Umum (Head of General Sub Section) Ardian Naftali, ST Nuli Hayati Pramuji Koord. Pusat Infrastruktur dan Keamanan Informasi (Coordinator of Information Security & Infrastructure Center) Koord. Pusat Pengelolaan & Pelayanan TIK (Coordinator of management & E-service Center) Koord. Pusat Pengembangan SI (Coordinator of IS Development Center) Koord. Pusat Data & Pelaporan (Coordinator of Data & Reporting Center) Arief Rahman, ST, M.Sc. Umi Laili Yuhana, S.Kom, M.Sc. Diana Purwitasari, S.Kom, M.Sc. Bambang Setiawan, S.Kom, MT. Suyadi, S.ST. Sri Lestari, S.ST. Achmad Budi Kurniawan Suroso Rifqy Fauzi, S.ST. Dinar Sekti, S.Kom Septian Edo Permana, S.T. Jainul Arifin Mudjiatin Widyaningsih, S.T Wiwin Rochmawati, S.T. Rizki Rahmat Arief Pramono Inayati, S.Si Ida Yagsa, A.Md Alvian Satriyo Wicaksono Achmad Bustari Cahya Purnama D. Risky Dwi Payana Anwar Triatmaja Jananta

LOKASI & SERVICE DESK CONTACTS : Building : Gedung Y Telp : (031) 5947270 Fax : (031) 5922947 PABX : 1132 Email : btsi@its.ac.id

LAYANAN TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI ICT services ON ITS

Alur Layanan BTSI – Service Desk Flow Layanan Operasional Pengelolaan dan Pengembangan Mahasiswa Karyawan Dosen Tamu MANAJEMEN PUSAT UNIT LAYANAN JURUSAN Servicedesk BTSI PABX: 1132 btsi@its.ac.id Kepala BTSI Kapusdata Kapusbang Kapusyan KasubagJaringan Tim Pengelola Data dan Pelaporan Tim Pengembang Sistem dan Aplikasi Tim Dokumentasi Proses dan Implementator Tim Jaringan dan Infrastruktur

SERVICE DESK LPTSI ITS Website : lptsi.its.ac.id Gedung Y PABX : 1132 Fax       :  (031) 5922947 Email    :  lptsi[at]its.ac.id Twitter: @ITSbtsi

Akses intranet dan internet Internet & Intranet Access Layanan Internet di lingkungan kampus ITS dapat digunakan oleh segenap civitas akademika ITS yang mempunyai e-mail ITS. Lakukan perubahan setting pada browser internet dan pilihkan pengaturan akses dengan menggunakan proxy. Gunakan informasi proxy ITS berikut ini agar dapat menggunakan layanan internet. Alamat Proxy : proxy.its.ac.id Port : 8080 Masukkan email ITS anda saat proses autentifikasi masuk kejaringan internet ITS, dan gunakan password email ITS sebagai password dalam proses autentifikasi tersebut. Civitas Akademika ITS bias menggunakan layanan internet baik menggunakan LAN maupun WIFI di seluruh area Kampus ITS.

Layanan Email @its.ac.id e-Mail Service Layanan email domain @its.ac.id dan subdomain seperti @ee.its.ac.id untuk masing-masing jurusan Setiap dosen, karyawan, dan mahasiswa berhak mendapatkan akun email ITS. Pengguna mahasiswa telah menggunakan Google Application for Edu termasuk Gmail dengan menggunakan domain its.ac.id Akun email WAJIB dimiliki oleh setiap mahasiswa ITS untuk mengakses berbagai layanan TSI di kampus ITS.

Koneksi antar bangunan di ITS dgn Serat Optik Kampus MMT (approx. 10 Km) Kampus D3-Sipil (approx. 5 Km) Total area approx.180 Ha

Layanan Email @its.ac.id e-Mail Service Layanan email domain @its.ac.id dan subdomain seperti @ee.its.ac.id untuk masing-masing jurusan Pengelolaan akun email dan tata kelola email Setiap dosen, karyawan, dan mahasiswa berhak mendapatkan akun email ITS. Pengguna mahasiswa telah menggunakan Google Application for Edu termasuk Gmail dengan menggunakan domain its.ac.id

Pengembangan web portal its.ac.id Web portal development Portal Informasi : web portal ITS www.its.ac.id merupakan gerbang utama untuk mengakses informasi berbagai unit dan layanan yang terdapat di ITS. Integrasi informasi dan pengetahuan melalui its.ac.id Operasional Pemutakhiran Berita dan Konten dilaksanakan oleh Pusat Komunikasi dan Informasi ITS

Sosialisasi and WorkshopTIK Socialization and Workshop Sebagai rangkaian ujicoba layanan baru dan utilisasi layanan yang telah beroperasi. / Trial session for new ICS service and utilization of current services. Edukasi pengguna / User education on ICT

IT FESTIVAL : Event Sosialisasi Tahunan

Layanan hosting & domain Registration ORMAWA KEGIATAN ORMAWA KEGIATAN KOMUNITAS SEMINAR RISET / TUGAS AKHIR

unduh.its.ac.id Pusat unduh software berlisensi Mathematica

Suro.its.ac.id Pusat unduh GPL/Opensource

Boyo.its.ac.id Mirror Opensource Software

Panorama.its.ac.id

direktori.its.ac.id

RESERVATION ONLINE : ASRAMA

RESERVATION ONLINE LAINNYA Reservasi Online Wisma Reservasi Online GRAHA Reservasi Online FASOR Reservasi Online Medical Centre

Layanan TSI – IS & Technology Service Penyediaan Ko-Lokasi server unit di Pusat Data (Data Center) ITS dan Ko-lokasi di TELKOM – Desain, implementasi jaringan Penyelenggaraan video conference, live video streaming Konsultasi dan Pengembangan sistem Co-location services Network design & implementation Video conference and live video streaming ICT consulting & development

Layanan TSI – IS & Technology Service Pemeliharaan aplikasi dan layanan: Webblog.its.ac.id Open content, Institusional Repository digilib.its.ac.id – 14th world Institutional Repository Online journal, e-journal.its.ac.id Pemberdayaan Open Source Software (POSS) Pemrosesan data, termasuk pemindaian dan validasi UNAS, SNMPTN, SMITS Application Maintenance & Services Webblog.its.ac.id Open content, Institusional Repository digilib.its.ac.id – 14th world Institutional Repository Online journal, e-journal.its.ac.id Empowerment of Open Source Software Electronic Data Processing for student entrance and examination

INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT

Kegiatan Pusat Pengembangan SI Pengembangan SI Baru Penambahan Fitur SI yang sudah ada Pengembangan Sistem Informasi Memastikan Sistem Informasi dapat digunakan dengan baik Error Handling dalam implementasi Pengelolaan/ Pemeliharaan Sistem Informasi Backup Database Backup Sistem Backup

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU DI ITS Mahasiswa Karyawan Dosen Manajemen Alumni External System INTEGRA.ITS.AC.ID (ITS GATE SYSTEM – SINGLE SIGN ON) DECISION SUPPORT SYSTEM PERSONAL DASHBOARD PDPT DIKTI, DIKBUD, … BNI, BRI, BTN, MANDRI Pangkalan Data Terpadu ITS (Data Warehouse) web services E-JURNAL (POMITS) E-LEARNING DIGITAL LIBRARY SIM EKIVALENSI SIM YUDISIUM SIM Pengelolaan asset DASHBOARD KEUANGAN e-Proc (LPSE) WEB PERSONAL DOSEN SIM BEASISWA Online Tracer Study SIM KINERJA KARYAWAN SIM KEUANGAN SIM HONORARIUM e-TICKET SIM PENALARAN SIM RUANG SIM SKEM SIM BEBAN KERJA DOSEN SIM Perencanaan Anggaran SIM Pendapatan E-CARAKA SIM PENELITIAN SIM AKADEMIK SIM KERJA PRAKTEK SIM KEPEGAWAIAN SIM PROGRAM KERJA BANKING SYSTEM (HOST TO HOST) e-SURAT Transactional Information System

Pengembangan dan Perawatan SIM

DATA & REPORTING SERVICES LAYANAN DATA DAN PELAPORAN DATA & REPORTING SERVICES

DATA & REPORTING SERVICES Pusat Data Terpadu ITS (PD-ITS) Direktori Guru Besar dan Doktor ITS 1 Layanan pelaporan EPSBED/PDPT Layanan pelaporan Rektor Layanan profil statistik ITS Layanan data pendukung akreditasi prodi, institusi, dll Layanan data kepuasan stakeholder ITS 2

Informasi terkait ITS ResITS itsFigures Karya ilmiah lulusan Produk & layanan keterbukaan informasi publik

Layanan data kepuasan stakeholder ITS direncanakan online @2012, belum terlaksana akibat kurangnya responden, sehingga pengumpulan kembali manual KECUALI Tenaga Kependidikan secara online

Layanan data PENDUKUNG pembayaran host-to-host simakad aktivasi FRS, mhs dapat perwalian mahasiswa bayar, entri NRP, keluar nominal spp Data pembayaran melalui internet dengan web service (bagian keuangan) Daftar ujian Ikoma spp

CREATE – LOG ON – CHANGE PASSWORD PETUNJUK AKTIVASI EMAIL MAHASISWA ITS CREATE – LOG ON – CHANGE PASSWORD

Langkah I :Masuk ke halaman Pendaftaran Buka url : https://webmail.its.ac.id/ Klik menu “PENDAFTARAN MAHASIWA” Akan muncul Form Pendaftaran Email mahasiswa ITS Masukkan “NRP” dan “Password login INTEGRA” Password login INTEGRA diperoleh saat DAFTAR ULANG di badan Akademik

Langkah II : Pemilihan Username dan Pembuatan Password Pilih alternatif nama email yang disediakan Masukkan password minimal 8 karakter Password kombinasi Huruf dan Angka Jangan gunakan kombinasi tanggal lahir Kemudian klik DAFTAR dan jika berhasil akan tampil halaman validasi dan sukses

Langkah III : Masuk melalui https://mail2.its.ac.id * Setelah mendapatkan akun email, silakan masuk melalui url : https://mail2.its.ac.id Email mahasiswa ITS telah terintegrasi dengan Google Email dalam paket Google Application for Education Setiap akun mendapatkan kapasitas email = 30 Gb dan dapat memanfaatkan fitur-fitur Google Application lainnya seperti Google Docs, Drive, dll.

MAHASISWA BARU ITS DIWAJIBKAN HADIR GEDUNG SCC ITS, 22 – 25 SEPTEMBER 2014 EXHIBITION dari Google Student Ambassador, Microsoft Student Partner, dan Komunitas IT Lainnya WORKSHOP tentang Teknologi dan Produk Layanan dibidang IT Pembuatan Akun Email ITS untuk Mahasiswa Baru ITS Tutorial untuk Setting akses Internet di kampus (harap bawa laptop pribadi) MAHASISWA BARU ITS DIWAJIBKAN HADIR Supported by:

Terima kasih Thank you