Sistem Informasi Manajemen SESI 14 Sistem Informasi Manajemen Teguh ImanBasuki, S.Kom., M.M.

C B F I S Sistem informasi keuangan berbasis komputer mendukung manajer keuangan dalam mengambil keputusan yang berkenaan dengan : Keuangan bisnis. Pengalokasian dan pengendalian sumber daya keuangan. SI keuangan juga berfungsi menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Model SI Keuangan DATA BASE Subsistem Input Subsistem Output Subsistem Pemrosesan Transaksi Subsistem Peramalan DATA BASE Subsistem Audit Internal Subsistem Manajemen Dana User Subsistem Intelijen Keuangan Subsistem Pengendalian April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Subsistem Pemrosesan Transaksi Subsistem ini berfungsi mencatat semua transaksi keuangan perusahaan, mengelompokkannya berdasarkan akun yang tersedia dan mengikhtisarkannya dalam bentuk neraca serta laporan rugi laba Subsistem ini sangat terkait dengan SIA April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Sistem Informasi Akuntansi Kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993) Subsistem dari sistem informasi manajemen yang bertujuan menghimpun, memproses, dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan (Gelinas, dkk., 1997) April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Cakupan SIA Sistem Pelaporan dan Pemrosesan Buku Besar Pencatatan Buku Pengolahan Penerimaan Buku Besar Pesanan Penagihan Piutang Pelaporan Kas Penjualan Keuangan Pengeluaran Kas Sistem Pelaporan dan Pemrosesan Buku Besar Utang Sistem Pemrosesan Transaksi Penjualan Analisis Sistem Pemrosesan Transaksi Pengeluaran dan Penerimaan Kas Penjualan Pembayaran Gaji Pembelian Pemrosesan Pencatatan Sediaan Sistem Pemrosesan Sistem Pemrosesan Transaksi Pembelian Transaksi Penggajian April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

SUBSISTEM AUDIT INTERNAL Subsistem audit internal membantu SIA dalam menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan internal auditor. Perusahaan besar dengan sistem yang sudah baik, biasanya memiliki internal auditor yang secara kontinyu mengevaluasi konsep sistem perusahaan untuk meyakinkan bahwa data, mencerminkan sistem fisik yang diwakilinya. April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

SUBSISTEM AUDIT INTERNAL Auditor adalah orang yang bertugas memeriksa catatan akuntansi untuk menguji kebenarannya. Hal unik yang ditawarkan auditor adalah objektivitas, beroperasi secara independen dari unit-unit fungsional perusahaan dan tidak memiliki ikatan dengan perorangan atau kelompok dalam perusahaan. Tanggung jawab mereka hanya pada Direksi, CEO dan CFO April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Auditor Internal sebagai Anggota Tim CBIS Kontribusi yang diberikan Auditor Internal dalam CBIS tergantung pada kombinasi pengetahuan dan keahlian mereka, dan sikap dari manajemen puncak. Pengetahuan dan keahlian yang diperlukan Auditor, tidak selalu berasal dari jurusan Akuntansi, mereka berasal dari berbagai latar belakang. Kontribusi diberikan berdasarkan : kemampuan khusus, pendidikan dan pengalaman mereka. Sikap Manajemen Puncak terhadap Audit. Jika manajemen melihat auditor sebagai penyumbang aktif selama siklus hidup sistem, maka kontribusi auditor akan tinggi. April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN Subsistem intelijen keuangan merupakan subsistem dengan tugas mengumpulkan informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang dari komunitas keuangan, pemegang saham, pemilik serta pemerintah. April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN Subsistem intelijen keuangan juga mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan investasi terbaik bagi kelebihan dana. Metode untuk mendapatkan Intelijen Keuangan, antara lain adalah : – Komunikasi Informal – Publikasi Tertulis – Database Komputer April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

SUBSISTEM PERAMALAN Subsistem peramalan, melakukan peramalan jangka panjang 5 – 10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan strategis Peramalan (forecasting) merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam bisnis, penggunaan komputer memungkinkan peramal (forecasters) membuat perhitungan lebih cepat dan mudah. April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

proyeksi dari masa lalu SUBSISTEM PERAMALAN Dalam menentukan kontribusi yang dapat dilakukan peramalan, ada 3 fakta dasar terkait dengan peramalan: Peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu Peramalan terdiri dari keputusan semiterstruktur Tidak ada teknik peramalan yang sempurna April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Metode Peramalan Metode Kualitatif Metode Kuantitafif Forecasting Metode Kualitatif Metode Kuantitafif April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Beberapa perusahaan membuat sistem formal dalam metode kualitatif. Tidak melibatkan perhitungan data tetapi didasarkan pada penafsiran subyektif. Merupakan hasil dari pengertian yang mendalam mengenai bisnis karena pengalaman bertahun-tahun. Beberapa perusahaan membuat sistem formal dalam metode kualitatif. April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Sistem Formal Peramalan 1. Teknik Konsensus Panel 2. Metode Delphi 3. Electronic Meeting System April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Teknik Konsensus Panel Teknik ini terdiri dari sekelompok eksekutif yang secara terbuka mendiskusikan faktor-faktor yang berhubungan dengan masa depan dan mencapai proyeksi tunggal berdasarkan kombinasi input. Teknik ini dikenal juga dengan sebutan Teknik Juri-Opini Eksekutif. Kelemahan Ketepatan sangat tergantung masukan individu dan dapat bias. Keuntungan Paling sederhana April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Metode Delphi Melibatkan sekelompok pakar yang tidak bertemu secara langsung dengan menyerahkan jawaban atas sejumlah kuesioner yang disiapkan oleh seorang koordinator. Pendekatan ini berdasarkan teknik-teknik yang menggunakan suatu prosedur yang sistematik untuk mendapat suatu konsensus pendapat-pendapat dari suatu kelompok ahli. Kelemahan Mencari tenaga ahli yang sesuai dengan bidangnya tidak mudah dan biaya yang cukup besar harus dikeluarkan. Keuntungan Dapat menggambarkan keadaan di masa datang lebih akurat dan profesional sehingga peramalan diharapkan mendekati aktual. April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Electronic Meeting System Sistem Rapat Elektronik - EMS Adalah suatu teknik dengan menggunakan ruang keputusan yang berisi berbagai macam alat elektronik yang memudahkan komunikasi antar peramal. Merupakan contoh penerapan pendekatan sistem pendukung keputusan kelompok (group decision support system – GDSS). April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Metode Kuantitafif Metode peramalan dengan menggunakan teknik-teknik perhitungan matematis (statistik) untuk membuat analisis. Aplikasi komputer yg paling populer adalah SPSS. Teknik ini terdiri dari: Time series (analisis deret waktu) Metode kausal April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Time Series (Analisis Deret Waktu) Meramalkan kejadian di masa datang atas dasar serangkaian data masa lalu, yang merupakan hasil observasi berbagai variabel menurut waktu dan digambarkan dalam bentuk grafik yang menunjukkan perilaku variable subjek. Pola data dari serangkaian waktu: Tetap (constant) Kecenderungan (trend) Musiman (seasonal) Siklus (cyclical) April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Metode Kausal Merupakan teknik yang cukup akurat. Umumnya membahas pendekatan sebab akibat (kausal atau yang bersifat menjelaskan (eksplanatoris), dan bertujuan untuk meramalkan keadaan di masa yang akan datang dengan menemukan dan mengukur beberapa variabel bebas (independen) yang penting beserta pengaruhnya terhadap variabel tidak bebas yang akan diramalkan. Teknik yang digunakan: Analisa Regresi Analisa Korelasi April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

SUBSISTEM MANAJEMEN DANA Subsistem manajemen dana, berkaitan dengan arus uang melalui perusahaan. Manajemen seringkali ingin mengetahui apakah keuangan perusahaan mengalami surplus atau defisit, sehingga manajer dapat membuat rencana dan tindakan terbaik dalam menanganinya April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

SUBSISTEM PENGENDALIAN Subsistem pengendalian, menyiapkan anggaran operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual dibandingkan dengan anggaran. April 6, 2017 SIM - AMASEMT 14

Be prepare for the final test… Thank You ! Be prepare for the final test…