PENGEMBANGAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA SEBAGAI LEMBAGA YANG OTONOM

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
Potensi dan masalah iain sunan ampel Potensi iain sunan ampel (kondisi obyektif sekarang) 2006.
Advertisements

Permendiknas No. 19 Tahun 2007 TENTANG STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN OLEH SATUAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH.
KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK
Kerangka Kerja Kompetensi TIK untuk Guru
KEBIJAKAN DIREKTORAT PEMBINAAN SMP
STANDAR DAN SISTEM AKUNTANSI
INTENSITAS DAN KUALITAS PELAKSANAAN PENGAWASAN INTERNAL DAN EKSTERNAL
STRATEGI DAN LANGKAH DALAM MEWUJUDKAN LAPORAN KEUANGAN MAHKAMAH AGUNG RI DENGAN OPINI WAJAR TANPA PENGECUALIAN (WTP) Bagian Akuntansi 1.
PELATIHAN PENYUSUNAN RBA UNTUK RSUD BLUD
PAU-PPAI-UT 1 2 Peserta dapat menjelaskan strategi pengembangan pendidikan tinggi Tujuan Instruksional Umum Tujuan Instruksional Khusus Peserta dapat.
KONSEP DASAR EVALUASI DIRI DI PERGURUAN TINGGI

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 19 Tahun 2007
MEMBANGUN ORGANISASI PTN YANG HANDAL DENGAN TATA PAMONG YANG AKUNTABEL DALAM RANGKA PERSIAPAN WTP DISAMPAIKAN OLEH : DADANG GUNAWAN ANGGOTA UTAMA KEUANGAN.
2.1 Tata Pamong Sistem Tata Pamong
PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI SESUAI PP 66/2010
POLA TATA KELOLA Bogor, 4 Oktober 2011.
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SRIWIJAYA MEI 2011
Excellence with Morality
Kajian Implementasi Program Beasiswa Unggulan BPKLN Kemendikbud Jenjang S2 dan S3 Dalam dan Luar Negeri.
UNDANG–UNDANG NOMOR 20 TAHUN 2003 Tentang SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL
UNDANG–UNDANG NO. 20 TH.2003 Tentang SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL
SISTEM AUDIT INTERNAL APBN
Sosialisasi EQA BAN-PT – Dikti, Juli-Agustus 2009.
STRATEGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA DALAM PENGEMBANGAN BUDAYA ILMIAH
PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA DALAM TARIF LAYANAN BADAN LAYANAN UMUM
Oleh INSPEKTUR I INSPEKTORAT JENDERAL KEMDIKNAS disampaikan pada
Oleh: Irwan Apriyanto Class: B Pendidikan Bahasa Inggris
Badan Layanan Umum (BLU)
PERENCANAAN BEBAN KERJA DOSEN BERBASIS SERTIFIKASI DOSEN DAN JABATAN FUNGSIONAL WAKIL REKTOR 1.
WORKSHOP INTERNAL SIM BOK
STANDAR 2.
STANDAR 6.
PENGENALAN SNP, SPM DAN IMPLEMENTASI SPM
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UNDIP TAHUN 2014 Fakultas Sains dan Matematika.
STANDAR BAN PT.
KARAKTERISTIK PTN BADAN HUKUM
TARGET KINERJA REKTOR UNPAD
Nama: Siti rokhmayatun Prodi / Fak.: Bahasa inggris/Isipol
STANDAR NASIONAL PENELITIAN (Permendikbud No. 49 tahun 2014)
REGULASI DAN STANDAR DI SEKTOR PUBLIK
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Oleh : Tim Persiapan Otonomi Pengelolaan Unair Sebagai Badan Hukum Milik Negara OTONOMI PENGELOLAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA.
Berbagi Pengalaman Upaya Meningkatkan Akreditasi Program Studi
KINERJA SAMPAI DENGAN BULAN AGUSTUS 2013
KRITERIA PENILAIAN AIPT << STANDAR 2 >>
KEBIJAKAN SPMI, MANUAL SPMI DAN STANDAR AKADEMIK DI BIDANG PEMBELAJARAN (Standar Perencanaan Proses Pembelajaran/PP, Standar Penilaian Hasil PP, Standar.
Universitas Brawijaya mempersembahkan/presents
STRATEGI PENGADAAN BARANG DAN JASA DALAM RANGKA IMPLEMENTASI PK BLU
BINDIKLAT Kebijakan Direktorat Departemen Pendidikan Nasional
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga
KRITERIA PENILAIAN AIPT << STANDAR 2 >>
Persyaratan Substantif, Teknis,
PROGRAM UNDIKSHA (BIDANG AKADEMIK) 2018
BORANG PENGELOLA (3B) DYNA APRIANY SKP., MKEP
AIPT Standar 2. Tata Pamong, KEPEMIMPINAN, SISTEM Pengelolaan, DAN Penjaminan Mutu (BY DR. ISLAHUZZAMAN, SE., MSI., AK., CA) HP
DITJEN MANAJEMEN DIKDASMEN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA 2009
Implementasi Manajemen Stratejik di Universitas Negeri Jakarta
BAB III. Kebijakan Strategis
PROGRAM STUDI KEDOKTERAN
DEPARTEMEN FISIOLOGI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
PROGRAM DOKTOR Bab II. Analisis Situasi.
BADAN LAYANAN UMUM (BLU) UNIVERSITAS UDAYANA
Departemen Keperawatan Anak dan Maternitas
Standard Operating Prosedur (SOP) Biro Administrasi Akademik.
Departemen Gizi Kesehatan FK UGM
KRITERIA PENILAIAN STANDAR 2 :
Akreditasi institusi.
Akreditasi Institusi.
Transcript presentasi:

PENGEMBANGAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA SEBAGAI LEMBAGA YANG OTONOM Presentasi Menuju Otonomi Jakarta, 19 Juli 2006 UNIVERSITAS BRAWIJAYA

POKOK-POKOK BAHASAN UMUM PENATAAN ORGANISASI PENATAAN SISTEM KEUANGAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA POKOK-POKOK BAHASAN UMUM PENATAAN ORGANISASI PENATAAN SISTEM KEUANGAN PENATAAN SISTEM PENGELOLAAN SDM PENATAAN SISTEM PENGEL. AKAD. & PENJAM.MUTU PENATAAN SISTEM PENGELOLAAN ASET PENGEMBANGAN SISTEM IT

UNIVERSITAS BRAWIJAYA RASIONALITAS UMUM Universitas Brawijaya mempunyai visi dan misi menjadi Universitas berskala internasional Sistem manajemen yang dipakai dan implementasinya saat ini ternyata belum cukup efektif mendukung tercapainya visi dan misi tersebut Untuk itu, perlu dikembangkan organisasi baru yang lebih efisien dan efektif. Pembenahan manajemen pada organisasi yang baru memerlukan landasan hukum yang berbeda dengan statusnya sekarang. Maka dari itu, diusulkan kepada pemerintah agar Universitas Brawijaya memiliki asas legal yang memungkinkan melakukan perubahan organisasi dan manajemen.

UNIVERSITAS BRAWIJAYA VISI Menjadi universitas unggulan dan dapat berperan sebagai agen perubahan masyarakat melalui proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian yang memenuhi standar nasional dan internasional.

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MISI Menyelenggarakan pendidikan tinggi untuk membangkitkan kesadaran tentang keberadaan penciptaan alam oleh Tuhan Yang Maha Esa dan sadar bahwa setiap kehidupan mempunyai hak untuk dihargai Menyelenggarakan proses pendidikan agar peserta didik menjadi manusia berkemampuan akademik dan/atau profesional yang bermutu. Melakukan inovasi, pengembangan dan penyebar-luasan ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora dan seni, serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional.

NILAI & SIKAP DASAR Universal (holistik) dan objektif. UNIVERSITAS BRAWIJAYA NILAI & SIKAP DASAR Universal (holistik) dan objektif. Nilai-nilai akademik dan profesi. Menjunjung tinggi kebebasan akademik Transparan, efektif, efisien, demokratis, adil, jujur, responsif dan akuntabel. Kepedulian terhadap permasalahan bangsa dan nasib kaum marginal Sikap mandiri dan menjaga kehormatan sebagai kekuatan moral, kemanusian, dan kebenaran. Menghargai karsa dan karya yang membangun peradaban

UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENILAIAN LINGKUNGAN UB menjadi harapan utama untuk mendukung realisasi kota Malang sebagai kota pendidikan bertaraf internasional, kota industri, dan kota pariwisata. UB bertanggung jawab untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat Indonesia, dan di tingkat lokal bertanggung jawab terhadap kelangsungan dan perkembangan potensi Malang Raya sebagai wilayah pertanian subur maupun lahan kering yang kurang subur hingga wilayah lautan Hindia yang sangat potensial dari sisi sumberdaya dan pertambangan. UB dituntut untuk memperbaiki kualitas proses pendidikannya disertai dengan upaya peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi membuat kebijakan untuk perbaikan otonomi organisasi pendidikan tinggi, yang dipercaya mampu memperkuat universitas mengembangkan kemampuannya untuk menantang kompetisi global, termasuk UB.

VISI UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2020 MENJADI UNIVERSITAS BERDAYA SAING INTERNASIONAL SASARAN PENGEMBANGAN 2006 – 2010 2011 – 2015 2016 – 2020 2021 – 2025 Transformasi Kelembagaan dan Pemantapan Daya Saing tingkat Nasional Pencapaian Daya Saing ASEAN Pencapaian Daya Saing Asia Pencapaian Daya Saing Global

Dasar Pemikiran Penataan Organisasi UNIVERSITAS BRAWIJAYA Dasar Pemikiran Penataan Organisasi Otonomi menuntut tanggungjawab yang semakin luas dan mendorong terjadinya transformasi dari akuntabilitas kepada pemerintah menuju/ke akuntabilitas kepada stakeholders. Masing-masing stakeholders memiliki kepentingan yang tidak selalu sama, akan tetapi secara umum akan menuntut dilakukannya pengelolaan organisasi yang efisien, efektif, produktif, transparan dan akuntabel. Pengelolaan organisasi dimaksud disandarkan pada nilai-nilai utama dan sikap dasar (core values) maupun nilai-nilai yang diyakini bersama (shared values), seperti keadilan (justice and fairness), kejujuran (honesty), kepedulian (caring), dan responsiveness.

UNIVERSITAS BRAWIJAYA SASARAN MASA TRANSISI Perbaikan transparansi dan akuntabilitas manajemen baik aspek keuangan, akademik maupun sumberdaya untuk mendorong perbaikan efisiensi organisasi dan membangun saling kepercayaan baik dari kalangan internal dan eksternal universitas untuk membangun partisipasi. Meningkatkan efisiensi pendidikan tinggi melalui penataan ulang organisasi dan peningkatkan manajemen akademik, pengawasan dan pemanfaatan sumberdaya manusia, serta pengembangan sistem manajemen berbasis TI Meningkatkan kinerja SDM dengan membangun sistem kerja meritokrasi Meningkatkan atmosfir akademik melalui program kegiatan peningkatan pelaksanaan pendidikan agar memiliki relevansi dengan kegiatan penelitian serta pengabdian masyarakat.

UNIVERSITAS BRAWIJAYA SASARAN MASA TRANSISI 5. Perbaikan kemampuan Unit Pelaksana dalam menjalankan fungsi akademik (aspek perencanaan, implementasi mutu, akuntabilitas, penjaminan mutu) 6. Perkembangan sistem penjaminan mutu internal Universitas (Sistem Mutu, SDM, Kesadaran Mutu) 7. Peningkatkan pengelolaan hasil penelitian agar memiliki dampak lebih besar bagi masysrakat dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat dan tuntutan perkembangan, dan memberikan konstribusi pendanaan 8. Manajemen infrastruktur serta sistem informasi yang efektif mendukung kinerja organisasi 9. Peningkatan koordinasi internal untuk mendorong kerjasama dan pengembangan unit usaha untuk memperbaiki struktur pendanaan dengan memperbaiki Tata Pamong.

STRATEGI TRANSFORMASI 2006-2010 UNIVERSITAS BRAWIJAYA STRATEGI TRANSFORMASI 2006-2010 T A R G E INTERNAL Leadership Relevant Atmosphere Internal Management Sustainable Efficient EKSTERNAL Lebih dari 90% akreditasi A Satu Dosen/15 mahasiswa Jumlah paten (20/tahun) 50 Jurnal International/tahun Masa tunggu lulusan 3 bulan PRA KONDISI SDM Yang Memadai Pelaksanaan Tridharma berkualitas Sarana fisik dan fasilitas yang cukup Penyangga Manajemen yang Transparan & Akuntabel

HUBUNGAN HiRARKI AKADEMIK- MANAJERIAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA HUBUNGAN HiRARKI AKADEMIK- MANAJERIAL PIMPINAN UNIVERSITAS Otoritas Ketidakbebasan Azas: Efisiensi Kebebasan akademik Akuntabel Transparan Universalitas Keobyektifan Demokrasi AKADEMIS MANAJERIAL Ketidakbebasan Jurusan Otoritas

USULAN ORGANISASI UB OTONOM UNIVERSITAS BRAWIJAYA USULAN ORGANISASI UB OTONOM MWA (Majelis Wali Amanat) DEWAN AUDIT PIMPINAN UNIVERSITAS SENAT AKADEMIK UNIVERSITAS UNIT USAHA AKADEMIK UNIT USAHA KOMERSIAL Satuan Pengawasan Internal Pusat Jaminan Mutu PIMPINAN FAKULTAS SENAT AKADEMIK FAKULTAS DIREKTORAT JURUSAN / BAGIAN

Pasca Transisi: ORGANISASI UB YG EFEKTIF DAN EFISIEN BERBASIS TI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pasca Transisi: ORGANISASI UB YG EFEKTIF DAN EFISIEN BERBASIS TI Integrated manajemen sistem yang transparan dan akuntabel untuk mendukung pengembangan kinerja akademik e-Learning & e-Management sistem Penggunaan IT dalam proses belajar mengajar dan penelitian Implementasi sistem administrasi dan proses transaksi organisasi secara online dengan kemampuan untuk pengambilan keputusan secara penuh (cepat, tepat dan akurat) Pengembangan sistem pengamanan data-data internal dan kemanan jaringan Akses informasi yang memadai Sivitas akademika memiliki layanan akses informasi data dan suara yang memadai secara bertanggung jawab Pengenalian sistem keamanan data dan akses data

MANAJEMEN KEUANGAN

Aspek Keuangan Masa Transisi UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Masa Transisi Sasaran Strategis Peningkatan transparansi dan akuntabilitas sistem keuangan didasarkan pada praktek-praktek akuntansi yang sehat menuju terwujudnya good university governance di bidang keuangan.

Aspek Keuangan Universitas Brawijaya Sistem Sumber & Penggunaan Dana Keadaan Sekarang Rencana Masa Transisi (2006-2010)

ASPEK SISTEM KEUANGAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) dan Assurance Systems: Sistem Penganggaran dan Pelaporan Berbasis Kinerja Sistem Informasi Akuntansi (SIA) termasuk Sistem Informasi untuk Aktiva Tetap Peningkatan Assurance Systems melalui Audit Internal & Eksternal ORGANISASI/ MANAJEMEN (STRUKTUR ORG, SOP) TEKNOLOGI (HARDWARE, SOFTWARE, JARINGAN) SUMBER DAYA MANUSIA

Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Organisasi - Keadaan Sekarang UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Organisasi - Keadaan Sekarang Rektor Pembantu Rektor II Kabiro AUK Kabag Keuangan Kabag UHTL Kabag Kepegawaian Kasubag Anggaran Rutin & Pembangunan Kasubag Dana Masyarakat Kasubag Monitoring dan Evaluasi Anggaran

Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Organisasi – Masa Transisi UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Organisasi – Masa Transisi Rektor Wakil Rektor II Satuan Pengawasan Intern (SPI) Direktorat Keuangan & Akuntansi Subdit Perbendaharaan Subdit Akuntansi

Aspek Keuangan Unibraw: Keadaan Teknologi Sekarang – Pelaporan & TI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Keadaan Teknologi Sekarang – Pelaporan & TI Laporan-laporan Keuangan Unibraw 2005 (perubahan signifikan pada tahun 2005): Neraca (tentative), dihasilkan dari implementasi SAI (Sistem Akuntansi Instansi) dan Sistem Akuntansi Aktiva Tetap (SAAT)/Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN) Laporan-laporan lain, seperti: Laporan Realisasi Anggaran, dll. LAKIP (dari BAPSI) Ditopang oleh Tim Ad hoc Sistem Akuntansi (sumber: Bagian Keuangan Unibraw – info tentative)

Laporan Realisasi Anggaran/Laporan Operasional Neraca Laporan Arus Kas UNIVERSITAS BRAWIJAYA Tuntutan Laporan Keuangan – Instansi Pemerintah (PP: 23/2005-BLU; PP: 24/2005-SAP) Laporan Realisasi Anggaran/Laporan Operasional Neraca Laporan Arus Kas Catatan Atas Laporan Keuangan + LAKIP (PP 23/2005) (Laporan tersebut merupakan Laporan Konsolidasi dari keseluruhan unit yang dimiliki termasuk unit usaha)

Aspek Keuangan Universitas Brawijaya: SDM-keadaan sekarang Sangat terbatasnya jumlah tenaga di bidang akuntansi (misalnya, di Kantor Pusat hanya terdapat 1 orang tenaga akuntan) Penempatan tenaga yang lebih didasarkan pada jenjang kepangkatan dan kurang memperhatikan aspek kompetensi Pelatihan/training yang memerlukan reorientasi pada peningkatan kompetensi khusus (misalnya bidang akuntansi keuangan/manajemen)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA Sumber & Penggunaan Dana ASPEK KEUANGAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Sumber & Penggunaan Dana - 2005 2006 – 2010 Keadaan Sekarang Masa Transisi

Aspek Keuangan Unibraw: Perkembangan Pendanaan 5 th Terakhir UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Perkembangan Pendanaan 5 th Terakhir

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Aspek Keuangan Unibraw: Keadaan Sekarang – Struktur Pendanaan UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Keadaan Sekarang – Struktur Pendanaan

Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Penggunaan Anggaran – PNBP/Eks. DIK’S UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Penggunaan Anggaran – PNBP/Eks. DIK’S Apakah Struktur Penggunaan PNBP sudah dapat menopang tercapianya tujuan utama Unibraw (visi, misi)?

Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Pendanaan - Proyeksi UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Pendanaan - Proyeksi Proyeksi ini didasarkan pada rata-rata prosentase anggaran 2000-2005 (IPB 2004: 300 M) Proyeksi demikian diperlukan untuk dapat digunakan untuk memproyeksi besarnya SPP, SPFP, IOM dll

Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Pendanaan – Proyeksi Tmsk Sumber lain UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Pendanaan – Proyeksi Tmsk Sumber lain

Aspek Keuangan Unibraw: Keadaan Sekarang – Revenue Generation UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Keadaan Sekarang – Revenue Generation Hibah Kompetisi – trend yang cenderung mengalami perbaikan meskipun jumlah dari keseluruhan anggaran masih relatif kecil Hibah bukan kompetisi – belum terekam dengan baik, dalam artian diakui sebagai bagian pendapatan dari sumber lain (contoh: beasiswa untuk sekitar 4457 mahasiswa berjumlah lebih dari 5 milyar, bersumber dari 38 lembaga) Sumber pendanaan lain (dari profit center, pusat, lembaga dll) –> belum terekam dengan baik kontribusinya yang diperuntukkan bagi core business Unibraw dan belum tercatat dan terkelola secara terintegrasi

Aspek Keuangan Unibraw: Potensi Revenue Generation UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Potensi Revenue Generation Penyewaan Lahan untuk BNI, BRI, BTN, Bank Jatim dll –belum terekam dengan baik dalam perspektif akuntansi Kepemilikan Tambak seluas 4,9 ha di Probolinggo- belum dikelola secara profesional. Lahan pertanian dataran rendah seluas 18 ha di Jatikerto- sudah ada upaya pengelolaan profesional namun perlu peningkatan Lahan pertanian dataran tinggi di Cangar seluas 7 ha- sudah ada upaya pengelolaan profesional namun perlu peningkatan Lahan untuk peternakan seluas 1,9 ha di Sumbersekar- sudah ada upaya pengelolaan profesional namun perlu peningkatan Hasil usaha komersial dari Unit-unit berbasis Teknologi, Lembaga Penelitian & Pengabdian, Pusat-pusat pengembangan, dll-belum dikelola secara profesional Lahan seluas 92 ha di Lampung-belum dimanfaatkan Lahan untuk perikanan di Sumberpasir seluas 1,1 ha-belum dikelola secara profesional Percetakan Danarwijaya, Guest House, Samantha Krida, Poliklinik, - merupakan unit usaha yang dapat segera dapat dikembangkan PT Mitra Brawijaya Utama (persiapan), dll

JADUAL PENGEMBANGAN MANAJEMEN KEUANGAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA JADUAL PENGEMBANGAN MANAJEMEN KEUANGAN Penataan Organisasi dan SDM Penerapan SAI Pengembangan Teknologi dan pemberdayaan unit kerja Penataan dan pengembangan sistem informasi keuangan dan aktiva tetap

MANAJEMEN SDM

MEMBANGUN SISTEM MANAJEMEN SDM UNIVERSITAS BRAWIJAYA MEMBANGUN SISTEM MANAJEMEN SDM Tujuan memperoleh Sistem yang lebih baik dalam manajemen SDM: Sistem pengukuran kebutuhan SDM Sistem pengukuran kinerja SDM Kepemimpinan Sistem pengembangan dan pelatihan SDM sesuai dengan kebutuhan orgasisasi dan individu Sistem pengamanan sosial dan pensiun Sistem Penjaminan hak-hak dan disiplin Kepegawaian Memperbaiki sebaran umur SDM

Permasalahan dan Kekuatan UNIVERSITAS BRAWIJAYA Permasalahan dan Kekuatan AEE belum maksimal (S1,S2,S3) Beban kerja tidak proporsional SDM di bidang akademik memiliki jumlah dan kualifikasi memadai namun tingkat produktivitas rendah Implementasi kolaborasi internasional masih rendah. Kemampuan leadership di semua lini masih belum optimal Sebaran umur tenaga administratif kurang mendukung produktivitas dan kualifikasi yang tidak memadai. Dengan asumsi “zero growth”10 tahun yang akan datang 50 % tenaga administratif purnatugas. Sebaran umur tenaga edukatif ideal, 57% berumur 37 – 47 tahun.

PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEN SDM UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEN SDM Evaluasi sistem manajemen SDM yg ada Pengembangan struktur manajemen SDM Analisa jenis-jenis pekerjaan dan kebutuhan SDM Konformasi kebutuhan dengan perekrutan SDM Pengembangan sistem karir dan kesejahteraan SDM serta penjaminan pensiun Pengembangan TUPOKSI Pelatihan SDM Uji coba dan evaluasi sistem

Pembuatan arsip dan statistik untuk evaluasi kinerja karyawan UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pembuatan arsip dan statistik untuk evaluasi kinerja karyawan Dokumentasi dan pemetaan kinerja karyawan Pengembangan ulang sitem kinerja dengan IT based Peningkatan ketrampilan staf untuk monev Uji coba sistem evaluasi kerja Implemantasi arsip karyawan dan statitik berbasis TI untuk monev kinerja Mengembangkan reward and punishment

Rektor Pembantu Rektor II Kabiro AUK Bag Keuangan Bag UHTL Bag UNIVERSITAS BRAWIJAYA Rektor Pembantu Rektor II Kabiro AUK Bag Keuangan Bag UHTL Bag Kepegawaian Subag Urusan Tenaga Akademik Subag Urusan Tenaga nonakademik

Rektor SPI Wakil Rektor II Direktorat Keuangan & Akuntansi Direktorat UNIVERSITAS BRAWIJAYA Rektor Wakil Rektor II SPI Direktorat Keuangan & Akuntansi Direktorat SDM Direktorat Hukum, Aset dan Infrastruktur Subdit Perencanaan dan perekrutan Subdit Karier, gaji dan rumenerasi Subdit Pelatihan

JADUAL MEMBANGUN SISTEM SDM UNIVERSITAS BRAWIJAYA JADUAL MEMBANGUN SISTEM SDM Evaluasi dan Pengembangan Struktur Manajemen SDM Pembenahan SDM, analisis jenis pekerjaan dan pengembangan sistem rekruitmen Pengembangan SDM, sistem evaluasi, karir dan pensiun Pengembangan sistem informasi kepegawaian terintegrasi

Permasalahan dan kekuatan UB di bidang akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA Permasalahan dan kekuatan UB di bidang akademik Relevansi kegiatan penelitian-pendidikan dan pengmas Produktivitas dan kualitas pelaksanaan Tri Dharma Kualitas input dan sebaran asal mahasiswa Rekaman data dan akses hasil kegiatan Tri Dharma (SIAKAD) Pelacakan dan pengembangan jejaring alumni Kualitas layanan jasa Tri Dharma

Rencana Pembenahan Manajemen Akademik UNIVERSITAS BRAWIJAYA Rencana Pembenahan Manajemen Akademik Pemberian kewenangan pada Unit Pelaksana Akademik untuk melakukan perencanaan, implementasi dan penjaminan mutu melaui restrukturisasi organisasi Pengembangan sistem jaminan mutu dengan membentuk Pusat Jaminan Mutu (PJM) Mengembangkan Sistim Informasi Penelitian dan Pengmas Pengembangan sistem pelacakan alumni Pengembangan sistem rekruitmen mahasiswa baru

Hasil penelitian dan paten Rekruitmen Mahsiswa dan pelacakan Alumni UNIVERSITAS BRAWIJAYA Rektor Wakil Rektor I PJM Direktorat Akademik Subdit Hasil penelitian dan paten Subdit Akademik Subdit Rekruitmen Mahsiswa dan pelacakan Alumni

JADUAL PENGEMBANGAN MANAJEMEN AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA JADUAL PENGEMBANGAN MANAJEMEN AKADEMIK Restrukturisasi untuk Pemberdayaan Unit Kerja Pengembangan Jaminan Mutu di Unit Kerja Peningkatan Kinerja PJM Pengembangan sistem informasi penelitian dan Pengmas Pengembangan sistem pelacakan alumni dan kruitmen mahasiswa

MANAJEMEN ASET

Kondisi Sekarang Ketersediaan lahan yang semakin sempit UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kondisi Sekarang Ketersediaan lahan yang semakin sempit Permasalahan parkir Pengembangan suasana akademik Luas perpustakaan dan laboratorium yang kurang memadai Peralatan laboratorium yang kurang memadai Penyediaan prasarana dasar kurang memadai Manajemen asset masih lemah Perencanaan pengembangan menjadi berkurang Perawatan dan pengelolaan lemah Resource sharing kurang/tidak berjalan baik Perencanaan yang kurang baik dan implementasi yang tidak taat rencana

UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pasca Transisi sistem manajemen asset tersentral dengan pendelegasian kewenangan sesuai dengan sisdur sistem manajemen asset dengan dukungan penuh sistem informasi terpusat yang mampu mendukung pengembangan dan pengambilan keputusan sistem pengadaan yang tersentral dengan pengendalian dan pengawasan pengguna dengan memanfaatkan model e-procurement Pemanfaatan sumber daya yang efektif dan efisien berbasis TI

Rencana Kerja Masa Transisi UNIVERSITAS BRAWIJAYA Rencana Kerja Masa Transisi Pemetaan sumber daya (audit aset) dan penyusunan pangkalan data aset Pengembangan sistem operasional dan prosedur resource sharing Pengembangan sistem manajemen aset secara terpusat dengan dukungan TI Penataan lingkungan fisik dan infratruktur Parkir, Drainase Listrik, Air, sistem Pengolahan Limbah

Manajemen Aset Audit Aset Dana Mandiri Univ. SIM Aset UNIVERSITAS BRAWIJAYA Manajemen Aset Audit Aset Dana Mandiri Univ. SIM Aset PHK, Dana Mandiri Pengembangan Mekanisme Resource Sharing Dana Mandiri Pembenahan Fisik dan Infrastruktur PHK, Dana Mandiri, Dana Masyarakat

Rektor SPI Wakil Rektor II Direktorat Aset dan Infrastruktur UNIVERSITAS BRAWIJAYA Rektor Wakil Rektor II SPI Direktorat Aset dan Infrastruktur Direktorat Hukum Direktorat Keuangan & Akuntansi Direktorat SDM Subdit Perencanaan dan pengadaan Subdit Inventarisasi, dan audit Subdit Pemanfatan dan pertawatan

MANAJEMEN TI

Kondisi Sekarang Pengembangan MIS yg lambat UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kondisi Sekarang Pengembangan MIS yg lambat Diversitas manajemen sistem informasi dan pengembangan MIS Pemanfaatan TI dalam sistem manajemen yang masih rendah Permasalahan organisasi dan manajemen

Rencana Perubahan Penataan kelembagaan dan organisasi UNIVERSITAS BRAWIJAYA Rencana Perubahan Penataan kelembagaan dan organisasi Penataan dan pengembangan infratruktur Pengembangan sistem manajemen Pemutakhiran Siakad dan Siregi Pengembangan SIA Pengembangan sistem Informasi Sumberdaya Manusia Pengembangan sistem Informasi Manajemen Aset dan Pengadaan

Transformasi Manajemen Pengelolaan ICT UNIVERSITAS BRAWIJAYA Transformasi Manajemen Pengelolaan ICT Jur/Fak UNIT TIK UPPTI Direktorat TIK BAPSI PUSKOM Unit Lain 2006-2007 BHMN (2007)

Rektor Wakil Rektor III Direktorat TIK Direktorat Kerjasama Subdit UNIVERSITAS BRAWIJAYA Rektor Wakil Rektor III Direktorat TIK Direktorat Kerjasama Subdit Pelayanan Internal Subdit Pengembangan Subdit Pelayanan eksternal

Struktur Di Bawah Wakil Rektor I UNIVERSITAS BRAWIJAYA Struktur Di Bawah Wakil Rektor I

Struktur Di Bawah Wakil Rektor II UNIVERSITAS BRAWIJAYA Struktur Di Bawah Wakil Rektor II

Struktur Di Bawah Wakil Rektor III UNIVERSITAS BRAWIJAYA Struktur Di Bawah Wakil Rektor III

Sistem dan Infrastruktur UNIVERSITAS BRAWIJAYA Sistem dan Infrastruktur SisDur Dana Mandiri Univ. Hardware Inherent, PHK, Dana Mandiri Software Inherent, PHK, Dana Mandiri, Kerjasama LN SDM Inherent, PHK, Dana Mandiri, Proses Rekruitment

Transisi Implementasi TI dalam Operasional Manajemen Univ. UNIVERSITAS BRAWIJAYA Transisi Implementasi TI dalam Operasional Manajemen Univ. Elektronik Penuh Manual / Paper base

Thank You ! www.themegallery.com

Sekilas Info: BSPT Indonesia UNIVERSITAS BRAWIJAYA Sekilas Info: BSPT Indonesia Deskripsi BSPT (Rp. 000) Faktual 4.644 Diinginkan 5.500 Ideal 18.100 Sumber: MKBSPT (2003, hal. 58)

Sekilas Info: BSPT Beberapa Negara UNIVERSITAS BRAWIJAYA Sekilas Info: BSPT Beberapa Negara Negara BSPT (Rp. 000) Subsidi Pemerintah Kontribusi Mhs. AS – PTN 158.625 51.1 % 18.4 % AS – PTS 307.953 17.0 % 42.4 % Inggris 82.726 81.0 % 19.0 % Malaysia-Ekonomi 26.280 75.4 % 24.6 % China 10.500 30.0 % 4.0 % Sumber: MKBSPT (2003, hal. 61) (BSPT: Biaya Satuan Pendidikan Tinggi)

Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Penggunaan Anggaran – Eks. DIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Penggunaan Anggaran – Eks. DIK

Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Penggunaan Anggaran – DIP/Proyek UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aspek Keuangan Unibraw: Struktur Penggunaan Anggaran – DIP/Proyek

Struktur Organisasi Pimpinan Univ. UNIVERSITAS BRAWIJAYA Struktur Organisasi Pimpinan Univ.