PENYUSUNAN PROPOSAL PPM PERGURUAN TINGGI Burhan Nurgiyantoro LPM Universitas Negeri Yogyakarta Madiun, 15-16 Juli 2011

PENDAHULUAN Kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PPM) dosen membutuhkan dana yang tidak dapat dicukupi sendiri Dana perlu dimintakan kepada pihak lain (sponsor) Pihak lain: dapat internal (PT yang bersangkutan) atau eksternal (pihak luar PT) Pihak sponsor menawarkan dana untuk program tertentu untuk dilaksanakan PT PT menyambutnya dengan mengajukan proposal Pihak sponsor lazimnya memberikan rambu pembuatan proposal yang kemudian dinilai kelayakannya Hasilnya, disetujui/didanai atau tidak disetujui/tidak didanai Maka, peran kualitas proposal amat menentukan

FORMAT PROPOSAL Proposal dibuat dengan mengikuti format tertentu Namun, tidak ada aturan yang pasti untuk menyusun proposal Tiap lembaga sponsor lazimnya memiliki format sendiri yang harus dipenuhi oleh dosen calon pelaku Jika suatu lembaga tidak memberikan format yang pasti, kita boleh memilih format sendiri

CONTOH FORMAT PROPOSAL PPM Jika pihak sponsor (lembaga) tidak memberikan format, kita bebas membuat proposal Namun, paling tidak proposal lazimnya memuat hal-hal sbb. Judul PPM Analisis situasi Masalah dan tujuan PPM Teknologi yang ditawarkan (untuk pemecahan masalah) Metode/teknik pelaksanaan Personalia pelaksana (plus CV) Besaran dana Jadwal waktu pelaksanaan

FORMAT PROPOSAL PPM UNY(1) Tiap tahun UNY memberikan dana PPM untuk level fakultas dan universitas (LPM) PPM tersebut dikompetisikan kepada semua dosen Kompetisi level fakultas untuk jurusan sefakultas; kompetisi universitas untuk seluruh dosen UNY Dosen yang membuat proposal harus mengikuti rambu-rambu/sistematika yang telah ditentukan Kompetisi cukup ketat Kualitas proposal amat menentukan diterima/ditolak

FORMAT PROPOSAL PPM LPM UNY(2) Judul Analisis situasi Landasan teori Identifikasi dan rumusan masalah Tujuan kegiatan Manfaat kegiatan Kerangka pemecahan masalah Khalayak sasaran Keterkaitan Metode kegiatan Rancangan evaluasi Rencana dan jadwal kerja Organisasi pelaksana Rencana anggaran Lampiran

PPM DP2M DIKTI(1) DP2M Dikti secara rutin tiap tahun mena- warkan berbagai macam program PPM PPM yang dimaksud dengan besaran dana adalah sbb. No. Nama Program (waktu) Dana Maksimal 1. Ipteks bagi Masayarakat (IbM) (1 tahun) Rp 50.000.000,- 2. Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK) (Multitahun, maksimal 3 tahun) Rp 100.000.000,- (Rp 300.000.000,-) 3. Iptes bagi Wilayah (IbW) (Multitahun, maksimal 3 tahun) Iptes bagi Produk Ekspor (IbPE) (Multitahun, maksimal 3 tahun 4. Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) (Multitahun, maksimal 3 tahun (Rp 300.000.000,00)

PPM DP2M DIKTI(2) Dp2M Dikti telah memunyai sistematika proposal yang diiktui oleh dosen pengusul Format tersebut harus diikuti secara cermat termasuk unsur administratif Sebelum masuk ke reviuer, proposal akan dicermati kelengkapan administrasinya Jika tidak lengkap, proposal langsung didiskualifikasi Proposal yang lolos administrasi, dikirim ke reviuer (dosen dari berbagai PT yang ditunjuk) Di samping kompetisi ketat, dikti menuntut kualitas proposal Proposal program multitahun yang lolos akan di-site visit untuk dinilai kelayakannya

PPM DP2M DIKTI: IbM Sampai dengan 2009, PPM DP2M Dikti : Ipteks, vucer, KWU, UJI, VMT, Sibermas Sejak 2009 (khusus IbM) dan 2010, PPM DP2M Dikti: IbM, IbK,IbW, IbPE, IbIKK Di bawah dicontohkan perihal Ipteks bagi Masyarakat (IbM)

Publikasi Ilmiah Nasional IbM IbM IPTEKS Akademisi Perguruan Tinggi Kelompok Mitra Keluaran IbM Produk Tridarma PT Publikasi Ilmiah Nasional Kemandirian Ketenteraman Peningkatan Produksi

Keluaran Program IbM Jasa Metode Produk/barang/desain Paten yang memberi dampak pada: up-dating ipteks di masyarakat peningkatan produktivitas mitra peningkatan atensi akademisi terhadap kelompok masyarakat/industri kecil peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi dan seni di perguruan tinggi.

SISTEMATIKA PROPOSAL IbM Sampu Muka (hijau muda) USUL PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT (IbM)  Logo Perguruan Tinggi JUDUL Oleh: Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul Nama Jurusan/Fakultas Nama Perguruan Tinggi Tahun Halaman Pengesahan Judul Analisis Situasi Permasalahan Mitra Solusi yang ditawarkan Target Luaran Kelayakan PT Biaya Pekerjaan A-4

CONTOH JUDUL PROPOSAL IbM Cukup menuliskan: IbM Kelompok Industri Kecil Kerajinan Kipas Bambu di Kab. Bantul (UNY) IbM Kelompok Usaha Makanan Jajanan di Turi Menuju Pasar Wisata (UNY) IbM Kelompok Pekerja Rotan (UNM) IbM Kelompok Usaha Kerupuk Guti di Sidamulyo, Ngrambe, Ngawi (UNS) IbM di Panti Karya Wanita “Wanita Utama Surakarta” (UNS) IbM Klaster Meubel Desa Bulakan Kab. Sukoharjo (UNS)

Analisis Situasi, Permasalahan Mitra Uraian secara ringkas, jelas, dan selengkap mungkin kondisi mitra saat ini Tampilan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung informasi kondisi mitra Penjelasan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya) Permasalahan Mitra: Teknologi Manajemen Sosial-ekonomi Hukum Keamanan Lainnya

Metode PPM Penyuluhan/Penyadaran Pendampingan Pendidikan Rancang Bangun Desain Produk Pelatihan Manajemen Usaha Pelatihan Produksi Pelatihan Administrasi Pembukuan Pemasaran lainnya Bisa lebih dari satu

FORMAT PENILAIAN PROPOSAL PROGRAM IbM Aspek yang dinilai Skor Bobot (%) Nilai Skor x Bobot Justifikasi Penilaian Analisis Situasi Peta petunjuk lokasi Mitra IbM, Kondisi eksisting Mitra 10 2. Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim) 15 3. Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pelaksanaan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, Kontribusi partisipasi mitra) 20 4. arget Luaran Jenis luaran dan spesifikasi­nya sesuai kegiatan yang diusulkan 25 5. Kelayakan PT (Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan) 6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium (maksimum 30%), Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) TOTAL 100

LAMPIRAN Nonkependidikan: KKN Masyarakat Kependidikan: KKN-PPL Terpadu Lampiran 1: Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul Lampiran 2: Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra Lampiran 3: Peta Lokasi Wilayah Mitra Lampiran 4: Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra IbM Kependidikan: KKN-PPL Terpadu Nonkependidikan: KKN Masyarakat

CATATAN PENUTUP Tridaarma PT ada tiga macam, tetapi fokus sebuah PT sering hanya pada darma pertama (pendidikan dan pengajaran) Kalaupun bertambah, pada darma kedua (penelitian) Darma ketiga (pengabdian) sering kurang mendapat perhatian Padahal, citra sebuah PT di masyarakat justru lebih terlihat dan lebih dapat dirasakan pada darma ketiga ini Sekali lagi, PT memunyai kewajiban moral untuk memberdayakan masyarakat Maka, PPM mesti direncanakan, didanai, dan dilaksanakan PPM juga dapat memberikan kum dosen untuk naik pangkat dan sedikit tambahan penghasilan

CATATAN PENUTUP(2) Permasalahan klasik PPM adalah masalah pendanaan Solusi pertama, tiap PT harus menganggarkan dana untuk PPM di samping dana-dana yang lain Besaran dana tergantung kekuatan tiap PT (misalnya, UNY menganggarakan 7,5% dari SPP mahasiswa bersubsidi) Selain itu, PT (para pemimpin PT) haruslah pandai-pandai mencari sponsor PPM, misalnya lewat program kerjasama Untuk itu, PT harus memiliki “sesuatu” yang “layak jual” Hal itu merupakan salah satu tantangan besar semua PT untuk membiayai kegiatan Tridarma-nya.

SEMOGA KITA MAMPU MENJADI PELAKSANA TRIDARMA PT TERIMA KASIH SEMOGA KITA MAMPU MENJADI PELAKSANA TRIDARMA PT YANG PROFESIONAL